Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir en CDD dans la cadre d'un remplacement.
Au sein de notre commission culturelle, vous serez notamment en charge des missions ci-dessous :
Spectacles :
o Réservation des spectacles après décision de la Commission Culturelle (concerts, cirques, théâtres, matches), billetterie (cinémas, parcs d'attractions, etc...),
o Recherche de tourneurs et producteurs
o Participation aux présentations de saison
o Présentation de la programmation culturelle aux membres de la commission
o Planification des abonnements Elkem
o Poser les options auprès des tourneurs et les réajuster
o Confirmation des inscriptions des salariés par mail
o Factures
o Places: réception et distribution
Bibliothèque :
o Achats d'équipements et de documents après décision de la Commission culturelle (livres, revues),
o Tenue de la bibliothèque via des permanences
o Enregistrement des prêts, des réservations et des règlements des salariés dans le logiciel de gestion
o Nouveautés : choix, commande, réception, couverture, déclaration auprès de la sofia 1 fois par an, description et résumé, factures.
o Inventaire des livres les plus anciens (dans les cartons)
Ludothèque :
o Nouveauté : préparation,[...]
