
Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales : 1-Logistique générale -Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs -Gestion du courrier : réception, tri, distribution -Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales) -Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne) -Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks) -Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité 2-Gestion des fournitures et du matériel -Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.) -Centralisation des commandes et organisation du rangement -Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi) -Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion 3-Appui aux[...]