photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un(e) Chargé(e) d'Apprentissage doté(e) de compétences toutes à la fois relationnelles et en gestion administrative, pour mener la mission d'accompagner nos apprentis et les entreprises tout au long du parcours de formation. MISSIONS : Vous mènerez ces missions au sein d'une équipe supervisée par un responsable et en lien avec des coordinatrices : - Contribuer au développement du CFA - Accompagner et conseiller les jeunes candidats à trouver leur entreprise, puis tout au long de leur apprentissage et jusqu'à leur insertion professionnelle. - Accompagner l'équipe pédagogique et l'apprenti tout au long de sa formation. - Accompagner et conseiller les entreprises sur les formations et les candidats apprentis adaptés à leurs besoins, ainsi que tout au long de leur formation. - Promouvoir l'apprentissage dans le supérieur auprès des étudiants et dans les établissements extérieurs - Contribuer à la fidélisation des entreprises avec lesquelles nous travaillons - Assurer le reporting quotidien via un progiciel de gestion - Assurer la gestion administrative du suivi de l'apprenti (émargements, saisie des absences, etc.) - Assurer la mise en place et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge de : - traiter et suivre des comptes tiers -) saisie et imputation des factures, relances, paiement et lettrages - participer à la réalisation des rapprochements bancaires - contrôler la conformité des écritures comptables avec les normes légales et internes - aider ponctuellement la Responsable Comptabilité Clients

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : - Appliquer la législation et la réglementation du CESEDA (code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile) - Assurer le suivi des dossiers des ressortissants étrangers qui représentent une menace pour l'ordre public dans le cadre de la police du séjour - Analyser les situations individuelles, rédiger les fiches de synthèse pour la hiérarchie et mettre en œuvre les procédures de retrait et rétrogradation des titres - Rédiger des décisions de refus de séjour et des obligations de quitter le territoire national - Assurer le secrétariat de la commission du titre de séjour - Participer à la mise en œuvre des procédures d'éloignement du territoire national au sein d'une équipe dédiée, - Participer à la préparation de la défense de l'Etat devant les juridictions administrative et judiciaire dans les contentieux relatifs aux éloignements du territoire national au sein d'une équipe dédiée Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité et décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE. Réactivité et adaptabilité permanente. Disponibilité : vous participerez à des astreintes week-end[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD de 1 mois à 90 % renouvelable VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Régionale, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aurez pour missions principales : - Réaliser un accompagnement social global auprès des personnes hébergées sur le CHRS. - Accompagner et suivre le projet personnalisé d'accompagnement défini avec les personnes et proposer des axes d'adaptation. - Réaliser les écrits professionnels utiles au suivi des personnes accompagnées et réaliser des écrits nécessaires au service. - Intervenir sur les temps de prise en charge collective. - Sensibiliser les personnes hébergées sur le savoir habiter, l'entretien de l'espace de vie... VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Vous avez un diplôme d'état DE CESF/ AS/ES (obligatoire) - Expérience préalable dans le domaine de l'hébergement ainsi que dans le domaine de l'accompagnement du public migrant fortement appréciée - Rigueur, organisation et autonomie - Maitrise de l'outil informatique (Internet, Pack Office) - La maîtrise d'une seconde langue serait un atout complémentaire - Permis : B - véhicule léger exigé CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un.e assistant.e médical.e équipe (AMT) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail. Vos missions principales seront : - Organiser et gérer des activités en milieu de travail - Organiser les visites en entreprise - Préparer les documents pour les interventions en entreprise - Effectuer des déplacements en entreprise pour notamment le contact adhérent - Rédiger des documents en lien avec les actions en milieu de travail - Assurer la traçabilité et le suivi des actions réalisées en milieu de travail - Participer au suivi médical en collaboration avec l'assistante médicale et assurer son remplacement - Participer et réaliser les comptes rendus des réunions - Réaliser des supports de communication (diaporama, ...) Titulaire d'un BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat, ou d'une expérience professionnelle équivalente, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office). Vous justifiez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation sur différents logiciels métiers. Autonome, organisé.e et rigoureux.se.[...]

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Animateur(trice) sportif polyvalent(e)

Emploi Enseignement - Formation

Bécon-les-Granits, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous souhaitez encadrer et accompagner des Collégiens et Lycéens ? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui travaille au service de la réussite des élèves ? L'Institut Bois Robert, Établissement d'enseignement secondaire privé, de dimension familiale, recherche un Animateur Sportif / Assistant d'Education pour la rentrée de Septembre, disponible immédiatement. Ce poste est partagé entre deux missions : Animateur sportif et Assistant d'éducation. Animateur sportif : En cohérence avec la programmation décidée collectivement par l'équipe, il conçoit ses séances en s'appuyant sur une variété d'activités physiques, sportives ou artistique. Il est chargé de l'organisation pratique et matérielle des activités ainsi que de leur animation. - Construire, mettre en oeuvre et animer des situations d'enseignement et d'apprentissage prenant en compte la diversité des élèves - Organiser et assurer un mode de fonctionnement du groupe favorisant l'apprentissage et la socialisation des élèves - Evaluer les progrès et les acquisitions des élèves. Assistant d'éducation : Assurer la surveillance des élèves avec bienveillance, contribuer à la gestion de la vie scolaire et soutenir les activités[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

***Lettre de motivation*** Le professionnel gère de manière globale les sujets relatifs aux affaires médicales sur le centre hospitalier de Vitry-le-François : Création des dossiers administratif, DPAE, casier judiciaire, vérification des diplômes et qualification - La gestion de la paie et de I'absentéisme - La gestion des carrières : suivi de I'avancement d'échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels Gestion du temps de travail : suivi du planning des praticiens et communication de leurs astreintes prévisionnelles à la Direction, décompte des congés et des plages additionnelles, CET Accueil des praticiens et réponses aux questions administratives - Recherche de remplaçants Rédaction de contrats, conve ntions, décisions - Gestion des praticiens étrangers : demande d'autorisation de travail / convention stagiaire associé Accueil des nouveaux arrivants, remplaçants et des internes deux fois par an Rédaction des procès-verbaux de la commission mé dicale d'établissement En lien avec I'attachée d'administration : Suivi des effectifs des personnels mé dicaux et analyse des résultats, réponse aux enquêtes internes à I'établissement et externes (ARS), élaboration[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou en CDD de droit public Poste à temps complet – 20h00 hebdomadaires Au sein du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Saint-Dizier, sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous serez chargé des missions suivantes : • Assurer l'enseignement du chant choral et de la pratique vocale collective au sein du conservatoire à des élèves en parcours diplômant ou non diplômant dans un esprit d'ouverture et de transversalité : • sélection des œuvres musicales à interpréter et préparation des programmes • préparation et mise en place des répétitions ; • direction des répétitions ; • organisation des représentations ; • direction des concerts ; • audition des nouveaux choristes ; • répartition des chanteurs dans le chœur • Organiser, suivre les études et les évaluations des élèves dans le respect du règlement aux études • Mettre en œuvre le projet d'établissement • Développer les effectifs par le biais d'actions pédagogiques auprès des écoles • Travailler en équipe, participer activement aux réunions de concertation pédagogique et s'impliquer dans la vie de l'établissement • Contribuer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Tes Missions : Tu souhaites intégrer une équipe dynamique et en pleine croissance ? À la recherche d'une nouvelle aventure au sein d'un cabinet situé au cœur de la Zone artisanale du Pré Moinot ? Le bureau de Saint-Dizier, composé d'une trentaine de collaborateurs dynamiques, est prêt à t'accueillir pour partager ensemble des expériences enrichissantes ! Sous la supervision des Experts-Comptables de notre cabinet, tu interviens de manière autonome, avec rigueur et professionnalisme, principalement sur des missions d’expertise comptable, comme : • Accompagner les clients dans l'utilisation optimale de nos outils ; • Assurer le suivi de la collecte et de la fiabilité des données comptables des clients (factures d'achats, de ventes, etc. ) ; • Identifier les pièces manquantes dans les dossiers clients et effectuer les relances nécessaires ; • Repérer, traiter et corriger les erreurs et anomalies potentielles (flux bancaires, lettrage, etc. ) ; • Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire ; • Établir les déclarations de TVA ; Être en relation avec une clientèle composée de TPE, PME et associations. Ton Profil : • Titulaire d’une formation de type BTS/DUT en comptabilité,[...]

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Assistant / Assistante de vie dépendance

Emploi Social - Services à la personne

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes une personne fiable et attentionnée désireuse d'aider les autres ? Rejoignez nos équipes de super-héros du quotidien ! Votre mission si vous l'acceptez : Prendre soin de nos clients en les aidant à accomplir les gestes quotidiens : de l'habillage aux repas, en passant par la toilette Écouter et comprendre, car un super-héros sait que parfois, prêter une oreille attentive est tout aussi important que les actes Garder un œil vigilant pour assurer la sécurité et le bien-être des personnes que vous accompagnez Venir à leur rescousse en faisant les courses ou en les accompagnant aux rendez-vous médicaux Créer du lien lors d'échanges ou de jeux car vous savez que la solitude n'a aucune chance face à vous. Ce qui fait de vous le candidat idéal : Nous sommes un réseau national spécialiste dans la qualité de vie à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap depuis plus de 30 ans et attaché à valoriser votre métier tous les jours. Vous avez un cœur en or, et cela se voit dans tout ce que vous faites. Un diplôme ou une formation en poche ? Tant mieux ! ADVF, DEAES ou équivalent sont requis mais votre empathie et votre capacité à apporter du[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste à pourvoir est dédié à la Gestion Administrative du Personnel et de la Paie au sein du service RH. * Contrôle et transmission des éléments variables de paie au centre de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités journalières.) * Gestion des temps (Horoquartz) * Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés * Organisation et suivi des visites médicales * Gestion administrative liée aux recrutements (DPAE, établissement des contrats de travail, contrats d'alternance, convention de stage) * Elaboration des documents du solde de tout compte, certificat de travail - portabilité prévoyance et mutuelle * Conseil aux salariés et renseignements (paie, congés, mutuelle.) Rémunération et avantages * Rémunération mensuelle de 1917.57€ euros bruts et des titres restaurants * Mutuelle d'entreprise * Avantages et prestations sociales intéressantes selon conditions Poste à pourvoir le 03 novembre Entretiens en présentiel ou distanciel Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Bourgogne soutient l'égalité Hommes/Femmes, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Communication, vous serez en charge des missions liées à la communication digitale et au marketing web dans le cadre de la communication des opérations promotionnelles/commerciales et de la diffusion des catalogues. Vos missions principales : Stratégie de communication numérique : Définir et mettre en place la stratégie globale de communication numérique de l'entreprise. Lien entre le magasin et les internautes : Assurer la diffusion des informations commerciales et être le point de contact entre le magasin et les internautes. Image de l'entreprise : Mixer communication, créativité et technique pour diffuser une image positive de l'entreprise (image prix, qualité produits, services) à travers la toile. Gestion de projets : Organiser, gérer et animer les différents projets validés dans le respect du budget et des délais impartis. Collaboration : Travailler en étroite collaboration en interne avec les équipes et en externe avec des prestataires web. Négociation : Négocier auprès de la Direction le budget à allouer et les deadlines des projets et des opérations commerciales. Activités principales : Valoriser l'image de l'entreprise. Définir[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions: Vous assurez une mission de protection de l'enfance en tant qu'AS / ES ou EJE en milieu ouvert. Vous allez à la rencontre des familles et leur apportez un soutien éducatif notamment avec la mise en place de projets et d'accompagnement. Vous connaissez le milieu social, vous avez une bonne écoute et analyse. Le poste est également ouvert a une formation d'éducateur de jeunes enfants ou d'éducateur spécialisé. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise L'entreprise BRIDES TECHNOLOGIES, située à Trith-Saint-Léger (59125) à côté de Valenciennes, est spécialisée dans le négoce et la fabrication d'accessoires pour le transport des fluides sous-pression. Depuis plus de 30 ans, BRIDES TECHNOLOGIES est le spécialiste de la bride et du raccord industriel. Dans le cadre d'un remplacement, BRIDES TECHNOLOGIES recherche un Assistant administratif et comptable polyvalent H/F qui sera rattaché(e) au chef d'entreprise, et qui rejoindra une équipe experte et motivée, tournée vers le service aux clients. Descriptif des activités significatives de l'emploi En tant qu'Assistant administratif et comptable polyvalent , vous assurez le suivi des opérations comptables courantes et participez à la gestion administrative et RH de l'entreprise. Dans ce cadre, vos responsabilités principales sont les suivantes : Comptabilité / Gestion - Scan des factures fournisseurs dans l'Erp et les outils comptables - Réalisation des règlements fournisseurs - Gestion des encaissements, relances Clients - Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle - Classement et archivage des pièces comptables - Pointages[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En lien direct avec les délégués commerciaux, les biologistes et la direction commerciale, vous jouez un rôle central dans : La prospection ciblée * Contacter les professionnels de santé à partir de fichiers validés avec l'équipe commerciale * Planifier les rendez-vous pour les délégués commerciaux et biologistes RMT * Participer à l'élargissement du portefeuille clients La fidélisation et le développement des partenariats * Réaliser des RDVs terrain auprès des professionnels de santé pour recueillir leurs besoins * Gérer leur intégration dans notre système : création, suivi administratif et informatique * Consolider la relation avec nos partenaires existants Le service clients patients * Traiter les demandes d'information non médicale * Gérer les réclamations avec empathie et efficacité Le soutien commercial et administratif * Préparer les devis, organiser les rendez-vous, suivre les commandes et contrats * Être le lien opérationnel entre les différents acteurs internes et externes Le reporting et l'amélioration continue * Assurer le suivi via notre CRM : comptes rendus de visites, événements, relances * Réaliser des enquêtes terrain, faire remonter[...]

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Assistant / Assistante de clientèle de banque

Emploi

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

TITULAIRE DU BAC + 2 (diplôme EXIGE), vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et prospects au sein de notre agence. Vous effectuerez les opérations courantes bancaires, prendrez des rendez-vous, renseignerez nos clients et les orienterez vers le bon interlocuteur. Vous possédez une aisance dans l'expression orale et écrite, et vous avez une expérience du contact clients. Vous travaillerez du mardi au samedi matin.

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pardies, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A compter du 1er octobre, en CDD pour une durée de 12 mois, en collaboration avec l'équipe commerciale, au sein de la direction environnement, vous serez en charge de : - Rédiger et mettre en forme les offres commerciales en réponses aux demandes clients et appels d'offres - Assurer le suivi administratif des propositions commerciales et veiller à leur conformité - Coordonner les échanges entre les différents services pour garantir des offres adaptées et compétitives - Mettre à jour les bases de données clients et offres afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers Temps plein 36h du lundi au vendredi (Week-end libre) Rejoignez-vous vous bénéficierez des avantages des LPL : - RTT - prime d'intéressement et prime de participation - titres restaurants - mutuelle et prévoyance - avantages du CSE - forfait mobilité durable

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Mission principale : Vous soutiendrez les opérations quotidiennes du magasin en veillant à la gestion efficace des stocks et à la bonne organisation des espaces de stockage. Vous assurez la réception, le stockage et la préparation des commandes dans le respect des procédures de sécurité et des normes de qualité. Vos principales activités seront les suivantes : - Réceptionner et vérifier les marchandises à leur arrivée - Assurer un stockage optimal des produits dans les zones appropriées - Préparer les commandes en fonction des demandes clients ou des besoins internes - Participer à l'inventaire et assurer un suivi rigoureux des stocks - Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Collaborer avec les équipes de production et commerciales pour garantir une fluidité des opérations Compétences requises : - CACES - Connaissance des outils informatiques de gestion des stocks, un plus - Pack office - Sens de l'organisation et de la rigueur - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe - Respect des règles de sécurité et d'hygiène Profil recherché : - Expérience en gestion de stocks ou en entrepôt (2ans) - Dynamisme et sens des responsabilités -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission : Consolider et exprimer l'ensemble des besoins liés aux chantiers avion : pièces spécifiques, consommables, équipements et autres. Assurer l'approvisionnement des besoins en matériels (réapprovisionnements, équipement, outillages, kits, ingrédients) en respectant les délais fixés. Vos Tâches 1) Chantier Avion - Lancer sous SAP la liste des consommables liée aux cartes de travail du chantier. - Emettre les commandes des approvisionnements systématiques et aléatoires manquants liées aux cartes de travail. - Assurer les prestations de chiffrage pour les fournitures (sourcing) selon les exigences de délai et de réception. - Traiter les commandes d'approvisionnements. - Renseigner le fichier de suivi des manquants en spécifiant les délais de livraison et les informations du transitaire (suivi du GPS). - Lancer et suivre les urgences (AOG). - Assurer l'interface avec les transitaires jusqu'à la livraison. - Traiter les litiges fournisseur, réception, comptabilité. - Sous réserve d'acceptation par le project manager et le client, gérer la mise en réparation, les échanges standard, la sous-traitance. - Assurer l'interface avec le représentant du client pour les[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Micro-crèche située à Holtzheim, ouverture prévue automne 2025, recrute une équipe d'animateur-trice petite enfance Vos missions : - Transmission aux familles - Accompagner l'enfant dans le quotidien à la crèche (repas, changes, couchers, levers...) - Proposer des activités adaptées à chaque enfant en fonction de son âge et de ses besoins - Effectuer le nettoyage et l'entretien de la crèche en portant une attention particulière à respecter les protocoles de nettoyage proposés - Contribuer à créer un cadre sécurisant pour l'enfant afin qu'il puisse s'épanouir au sein de la crèche - Participer à l'évolution du projet éducatif en coordination avec les autres membres de l'équipe.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En binôme, vous serez chargé de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et téléphonique d'une clientèle grand public et de prescripteurs professionnels de l'immobilier. - Assurer la vente au téléphone des prestations du cabinet (voir de la prospection) : réception des appels, traitement des demandes web, établissement des devis, prise des commandes à distance, participer aux réponses aux appels d'offre. - Assurer le lien commercial sédentaire : suivi et fidélisation des prescripteurs et clients en garantissant la satisfaction. - Participer à l'organisation de la production : préparation des missions des techniciens, planification des missions, contacts clients/prescripteurs, prise de rendez-vous, . suivi de la mise à disposition des rapports de diagnostics aux clients/prescripteurs - Assurer le fonctionnement administratif du cabinet : établissement de la facturation, suivi des règlements, recouvrement des créances, suivi contentieux clients, gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour des bases de données notamment commerciales du cabinet. - Contribuer à la communication du Cabinet : animation des réseaux sociaux - Préparer les éléments comptables (factures[...]

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Assistant maternel / Assistante maternelle

Emploi Social - Services à la personne

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent nous recrutons pour notre structure d'accueil un(e) auxiliaire de petite enfance titulaire du CAP Petite Enfance. Le contrat prévu pour une durée initial de 1 mois pourra être renouvelé. Vous aidez les enfants âgés de 10 semaines à 3 ans dans la réalisation des actes de la vie quotidienne et participez aux activités d'éveil proposées par l'équipe (jeux, animations...). Démarrage du contrat dès que possible

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Matériel Médical

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Clientèle Export F/H en CDD pour un an. Votre quotidien: Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes vous serez en charge du relationnel avec les commerciaux, agents et clients, ainsi que de la gestion des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison du produit. Vos missions principales seront les suivantes : - Contact privilégié quotidien avec les clients (mail, téléphone.). - Collaboration étroite avec la Direction Export et les différents services logistiques. - Assurer la gestion des commandes clients export et CE en tenant compte des exigences clients ainsi que l'élaboration de la documentation douanière. - Gestion des filiales Europe avec une gestion des commandes par INTERCO. - Gestion des crédits documentaires. - Organisation des transports routiers et aériens auprès des transitaires. - Analyse et gestion de stock permettant la préparation et la facturation des commandes. - Gestion de prêt de matériels médicaux auprès de nos filiales Europe. - Gestion de divers litiges (retours clients ; transporteurs.). - Reporting auprès de la hiérarchie selon les besoins. Ce que l'on attend de[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Assurer l'animation et le suivi de la démarche qualité conformément aux engagements qualité « Qualiopi et Qualiformagri » avec une prise en main de tâches administratives en lien direct avec cette mission. Activités confiées : - Prise en main des référentiels qualité - Gestion documentaire et archivage des pièces relevant de la démarche qualité - Compilation des données de l'activité du CFPPA, conformément aux référentiels - Proposition de création et d'évolutions de formulaires en fonction des demandes et des situations - Préparation et suivi des audits puis propositions de corrections - Animation du COPIL qualité et compte rendus - Identification des exigences RGPD et proposition d'évolution pour une mise en conformité - Appui à la responsable pédagogique sur des procédures en lien avec la démarche qualité Niveau souhaité : Niveau BAC+2 Durée et rythme : - Durée du travail à 70% - CDD d'un an prise de poste dès que possible renouvelable en CDD annuels ou pluriannuels puis - Congés (pour un temps plein) : 25 jours de congés légaux dont congés obligatoires sur les périodes de fermeture du centre (1 semaine en décembre et 3 semaines sur juillet - août) + 25 jours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ST VALERY EN CAUX NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un préparateur nucléaire (H/F) Vos missions seront : -Préparation des DRT -Effectuer les PDP -Aide à la logistique des chantiers -Réalisation des RFI -Gestion administrative du site Tickets restaurant 12 (60 % employeur , 40% salarié) 37 heures / semaine Goût du travail en équipe, assiduité et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Une expérience sur un poste similaire est requise. Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant !!

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

TalentBird, cabinet de conseil en recrutement recherche pour l'un de ses clients leader dans l'accompagnement et la gestion de TPE/PME sur les aspects Conseil, Audit, Comptabilité, Gestion: Un gestionnaire de paie junior - H/F - CDD 6 mois - Rouen Afin de venir compléter l'équipe social /paie sur des missions variées et polyvalentes nous recherchons un(e) collaborateur(rice) pour participer à la croissance de l'entreprise, à ce titre vos missions seront : - La gestion d'un portefeuille de clients composés de TPE /PME tous secteurs d'activité - Le suivi, la fidélisation et le conseil aux entreprises sur l'ensemble des sujets relatifs à la paie et au social - La gestion, le contrôle et la révision des bulletins de salaire - La réalisation des déclarations sociales mensuelles - Le retour par des points, information et simulation sur les aides, la retraite, la maladie... Votre profil : Titulaire d'une certification ou d'un titre en gestion de la paie, vous justifiez d'une première expérience dans la paie d'au minimum 1 an. Vous êtes de nature communicante, vous aimez apporter du conseil et vous sentir utile, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et faites preuve[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Coiffure - esthétique

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Recensement des besoins de formation auprès des manager Création du plan de développement des compétences et assurer son suivi Planification des formations (formations métiers (CACES) et de développement) et suivi du budget Suivi des indicateurs Suivi de l'efficacité des formations (enquête de satisfaction) Gestion de l'intérim en cas d'absence de la spécialiste ITT Tâches administratives quotidiennes Recensement des besoins auprès des managers Validation des fiches de poste Lancement et suivi du processus de recrutement (publication des offres, prise de contact avec les écoles partenaires, planification et réalisation des entretiens, etc)

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

**** 1 POSTES A POURVOIR*** Dans le cadre d'un remplacement le Service d'aide à domicile recherche 1 aide à domicile sur le secteur de MONTEREAU FAULT YONNE et ses cantons. Le contrat est susceptible d'évoluer. Avoir le DEAS serait un plus . il est nécessaire d'avoir au moins 3 mois d'expérience. Vous devez savoir faire des aides à la toilettes, des changes, des transferts, et maitriser l'utilisation du matériel technique. Vous devez connaître également les procédures d'entretien du logement et du linge. Le véhicule est obligatoire afin de pouvoir vous rendre chez les différents bénéficiaires.

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Flixecourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Surveillant en milieu scolaire a pour mission de maintenir l'ordre et la sécurité des élèves. Il assure la surveillance pendant les heures de cours et les récréations Il veille au respect du règlement intérieur Il intervient en cas de conflit ou de problème entre élèves Il organise et surveille les activités périscolaires Il participe à l'organisation des examens et des concours Il contribue à l'encadrement des élèves lors des sorties scolaires

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons des Facilitateur-trice-s. Votre mission: écouter, clarifier le besoin et connecter chaque personne au bon spécialiste (plombier, coach, admin.). Vous faites gagner du temps et réduisez les tracas, grâce à notre réseau coopératif de pros qualifiés. Ce que nous offrons: Statut salarié-entrepreneur: sécurité sociale + autonomie d'organisation Rémunération basée sur le chiffre d'affaires après frais/charges, avec minimum garanti de 1600€ net (sous conditions contractuelles) Formations régulières, entraide et accompagnement en coopérative Une formation POEI jusqu'à 3 mois (avec France Travail )sera dispensée, à l'issue un contrat d'entrepreneur salarié (les avantages d'un CDI avec l'autonomie d'un indépendant) Envie d'un métier utile et humain ? Rejoignez-nous. Profil : Sens du service, écoute active, rigueur Aisance à appeler/contacter des pros et à prioriser Cadre proposé : Coopérative solidaire: entraide, pas d'isolement, formations régulières Candidature : Envoyez CV + quelques lignes sur votre motivation et votre disponibilité.

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le contact client et connaissez le domaine industriel ? Votre Agence ADEQUAT CAVAILLON recherche un(e) gestionnaire relations H/F clients pour l'un de nos client basé à l'isle sur la sorgue. REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE QUI VALORISE L'ENGAGEMENT ET L'EXPERTISE Vous intégrerez une société reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication de mortiers industriels, offrant un cadre de travail respectueux et des opportunités de développement professionnel. Vos missions : - Saisies des commandes - Gestion et suivi des commandes jusqu'à la livraison - Traitement des litiges - Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs demandes - Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la qualité des services et des produits Vous travaillez sur des horaires de 8h30-12h/13h-17h. Votre profil : - À l'aise au téléphone, vous savez écouter et conseiller avec pertinence - Vous appréciez le travail en équipe et relevez les défis avec enthousiasme. - Une première expérience dans la relation client réussie. - Gestion de l'urgence sur un marché tendu - Connaissance technique dans le bâtiment et plus particulièrement dans les produits de façade et d'isolation Votre[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de l'équipe du Plan de Transport, responsable de l'organisation et du suivi des tractions routières pour le réseau de transport en messagerie, vous aurez pour mission principale de contribuer à la préparation, au suivi et à la gestion administrative d'appels d'offres de lignes de tractions sous la responsabilité des responsables des Appels d'Offres. Vos missions seront les suivantes : - Support à l'identification de lignes à mettre en appel d'offres - Création des différents documents nécessaires à l'appel d'offres - Participation à la rédaction des textes d'accompagnement - Maitrise du respect des délais et des procédures - Compilation, évaluation et présentation d'un comparatif suivant les critères de sélection - Mise à jour des tableaux de suivi des appels d'offres et des résultats Vous possédez une formation Bac +2 à Bac +4 en logistique du transport, administration, gestion, ou commerce, de plus, vous avez une expérience en achat dans le domaine du transport et de la gestion d'appels d'offres. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) Vous êtes doté d'un sens de l'organisation, vous êtes autonome et rigoureux, de plus, vous avez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) gestionnaire ressources humaines. Vous aurez les missions suivantes: * Pour l'ensemble du bureau : - archivage des dossiers papier, - édition des dossiers papier de réunions. * Pour l'Action sociale : appui à la gestionnaire en charge de l'action sociale sur la mise en œuvre des actions en la matière, notamment : - organisation de la campagne de vaccination anti-grippale 2025, - organisation de l'Arbre de Noël (aspects administratif et événementiel), - suivi des dépenses de restauration collective . * Pour le Dialogue social : - appui dans la finalisation de la base données servant à l'élaboration des rapport sociaux uniques. * Pour la Formation : appui à l'organisation des formations, notamment, - diffusion des offres de formation, - enregistrement des inscriptions dans les outils de suivi, - élaboration et transmission des convocations, - organisation matérielle des formations sur site, - ouverture et fermeture des formations sur site, - élaboration et transmission des attestations de formation, - classement numérique et physique des attestations de formation. * Pour les conditions de travail : - appui à l'élaboration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Assurances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Tes missions à nos côtés : Ton objectif sera d'optimiser le recouvrement de portefeuilles de créances bancaires par la mise en place de méthodes de recouvrement amiable et/ou judiciaire. Tu auras en charge : - L'état des lieux du dossier : contrôle du contenu, du stade de gestion du dossier, détermination de l'urgence - Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de créances bancaire pour compte de tiers - Coordonner les actions judiciaires en cours en liaison avec les huissiers de justice - La mise à jour du dossier dans les outils de gestion - L'analyse de la stratégie à adopter, en favorisant la recherche d'une négociation transactionnelle (analyse des propositions de règlement amiable, rédaction et suivi d'exécution du protocole d'accord, reprise des poursuites) - La prise de titres (injonction de payer, assignation) Titulaire d'un Bac à Bac+2/licence (DUT Carrières Juridiques, Licence de droit )ou avec une première expérience réussie en banque ou dans le recouvrement de créances. Formation continue : accompagner de manager vous êtes amenés à participer à des sessions de formations et des travaux collaboratifs pour vous permettre de développer vos connaissances[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique - Assurer la gestion administrative de nos activités de livraison (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons pour la période de septembre 2025 au 31 aout 2026. Au lycée des métiers Pierre Mendes France de Contrexéville, vous êtes en charge de la surveillance des élèves de l'établissement à l'internat et à l'externat. Vos missions principales seront les suivantes : - A l'internat : - Surveillance du dortoir, encadrement et respect de l'organisation définie dans le règlement intérieur; - Encadrement et accompagnement des élèves lors de leur travail personnel ; - Animation d'activités à destination des élèves internes. -A l'externat : - Tâches administratives et accueil téléphonique ; - Accueil des familles si besoin ; - Répondre aux demandes des élèves ; - Surveillance des différents espaces de vie et de circulation des élèves (cour de récréation, bâtiments, réfectoire) ... Le poste en CDD est à pourvoir début septembre 2025 jusqu'au 31 aout 2026. Horaires annualisés 1607h soit environs 41h00 sur 39 semaines. Possibilité de renouvellement par la suite. Il est nécessaire d'avoir 20 ans et le BAC pour postuler (conditions légales pour pourvoir le poste). Une expérience avec les adolescents et le BAFA sont appréciés. Vous devez être à l'aise dans vos contacts[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description de la mission Gérer les relations avec les clients et apporter un support à l'équipe commerciale pour développer des relations de confiance avec les clients. 1. Gérer les demandes et les commandes des clients. 2. Saisir avec efficacité et précision les commandes / les plans prévisionnels dans le système ERP. 3. Suivre des contrats et des stocks associés 4. Suivre les dates de livraison avec le planning en prenant les initiatives nécessaires pour atteindre les objectifs fixés selon les critères de performance définis. 5. Traiter les commandes dans le respect des engagements vis-à-vis des clients et des recommandations de la Direction. 6. Apporter un support à l'équipe logistique pour organiser la livraison des commandes dans les délais prévus. 7. Contribuer à la réalisation des objectifs fixés par l'entreprise (performance, qualité, coûts, délais). 8. Respecter les consignes de sécurité et les règles d'hygiène du site. Signaler à sa hiérarchie toute anomalie ayant un impact sur la sécurité des produits, des biens et des personnes. 9. Respecter la norme DIN ISO 9001 selon les spécifications et instructions de l'entreprise. SALAIRE / 35 / 40 K€ / 13 mois Profil[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service vie scolaire de l'établissement, vous travaillerez en interne au collège Hubert Germain au sein d'une équipe d'AED, sous la responsabilité de la Conseillère Principale d'Éducation. Vous pourrez exercer les fonctions suivantes : 1) Assurer l'encadrement et la surveillance des élèves pendant les temps hors classes (récréation, intercours, demi-pension, entrées et sorties de l'établissement, permanence, heures de retenue) et couloirs lors des heures de cours 2) Connaitre et faire respecter le règlement intérieur 3) Réaliser des tâches administratives (gestion des absences/retards et des heures de retenues, appels des familles, archivage, tri...) 4) Promouvoir un climat scolaire favorisant le vivre-ensemble 5) Accompagner les élèves dans leurs difficultés (personnelles, organisationnelles ou scolaires) 6) Assurer l'animation d'activités socio-éducatives 7) Travailler en partenariat avec l'ensemble des personnels du collège (avec les autres AED, les CPE, les professeur.e.s, la direction, les agents...) 8) Vous pourrez également intervenir dans le cadre de l'accompagnement scolaire. Vous devez être titulaire du baccalauréat, ou d'un titre ou diplôme de[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un établissement d'enseignement secondaire (collège et lycée privé sous contrat) en collaboration avec le responsable de vie scolaire, vous assurez l'encadrement des élèves (accueil, surveillance, respect des règles et de sécurité) et différentes tâches administratives (informatique, saisie des absences, classement.) Expérience encadrement jeunes, bon relationnel. CDD pour une prise de poste rapide pour l'année scolaire 2025-2026. 25h/semaine, amplitude horaire entre 7h50 et 18h30.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : -Accueil client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, les orienter et répondre à leurs demandes avec professionnalisme. -Gestion des devis et factures : Élaborer, suivre et archiver les devis et factures. -Encaissement : Gérer les transactions financières, vérifier les paiements et assurer le suivi des encaissements. -Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. Profil recherché : -Expérience dans un poste similaire d'un an (accueil, gestion administrative, relation client). -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous intégrez un groupe national, de 130 personnes, Multi-sites / multi-conventions collectives. Vos missions : Gérer le cycle de vie du collaborateur : entrée, suivi et sortie, Tenir à jour les dossiers salariés et produire les attestations, Collecter et contrôler les EVP, gérer absences et acomptes, Suivre les habilitations et participer au plan de formation, Participer au recrutement : rédaction d'annonces, présélection, entretiens Support RH : répondre aux collaborateurs, interface avec partenaires et organismes Profil Minimum 3 ans d'expérience en gestion RH opérationnelle, idéalement multi-sites Maîtrise de l'ADP et notions de droit social (si possible) Connaissance paie/RH, recrutement et suivi formation Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Saint-Louis, 97, La Réunion, -1

Rattaché(e) à la Cheffe de Marché, tu joueras un rôle clé dans la gestion stratégique des stocks de nos magasins à La Réunion, avec pour objectif d'optimiser la disponibilité produit tout en boostant la performance commerciale. Tes missions au quotidien : Piloter les niveaux de stock magasin par magasin pour garantir l'atteinte des objectifs de vente tout en évitant les surstocks. Suivre la performance des collections (best-sellers, ruptures, rotations.) et alerter en temps réel sur les points critiques. Paramétrer nos outils de gestion (réassorts, allocations, profondeur produit) afin que chaque magasin reçoive la bonne quantité au bon moment. Configurer les systèmes de caisse en amont des opérations commerciales pour un déroulement optimal en point de vente. Participer à des projets transverses (ex. : coordination marketing, animation réseau magasins, amélioration des outils). Assurer un reporting régulier, analyser les indicateurs clés et proposer des pistes d'amélioration continue. Ton profil : Tu es en formation Bac +3/4/5 en école de commerce, gestion ou équivalent universitaire. Tu as une vraie sensibilité aux chiffres et une forte capacité d'analyse. Une[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association Mlézi Maoré recrute pour son service DITEP MAR'YLANG, un.e éducateur.trice spécialisé.e (H/F) en CDD de 11 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Etablir un diagnostic socio-éducatif pour favoriser le maintien et l'inclusion dans tous les lieux de vie de l'enfant, adolescent Accompagner dans le parcours de scolarisation et pré professionnalisation Elaborer les projets personnalisés Mettre en place des accompagnements individuels et/ou collectifs Accompagner et favoriser le parcours de soins thérapeutique, médical Accompagner, soutenir, orienter les familles (guidance parentale) Mettre en place, développer le travail en réseau et partenariat Profil requis pour le poste :  Diplôme exigé: Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé. Sens de la confidentialité, Rigueur et organisation, Autonomie, aisance relationnelle, Qualités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Maîtrise des outils bureautiques Permis B Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD de 11 mois à temps plein Date de démarrage : 1/09/2025 au 30/08/2026 Lieu de travail : Combani[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association Mlézi Maoré recrute pour son service IME CENTRE, un.e éducateur.trice spécialisé.e (H/F) en CDD de 24 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Etablir un diagnostic socio-éducatif pour favoriser le maintien et l'inclusion dans tous les lieux de vie de l'enfant, adolescent Accompagner dans le parcours de scolarisation et pré professionnalisation Elaborer les projets personnalisés Mettre en place des accompagnements individuels et/ou collectifs Accompagner et favoriser le parcours de soins thérapeutique, médical Accompagner, soutenir, orienter les familles (guidance parentale) Mettre en place, développer le travail en réseau et partenariat Profil requis pour le poste : Diplôme exigé: Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé. Sens de la confidentialité, Rigueur et organisation, Autonomie, aisance relationnelle, Qualités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Maîtrise des outils bureautiques Permis B Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD de 24 mois à temps plein Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Combani (Mayotte) Rémunération :[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Descriptif du poste: Vos missions principales Suivre les chantiers de second oeuvre : carrelage, faïence, placo, peinture, menuiserie, enduits de façade. Contrôler la qualité des réalisations et garantir le respect des délais. Organiser et préparer les interventions. Coordonner les équipes, planifier les tâches et gérer les commandes. Participer aux rendez-vous avec les clients et les architectes. Assurer le reporting : photos, comptes rendus, suivi des délais. Classer et gérer les documents administratifs (devis, factures, plus-values, communications). Soutenir la logistique en participant aux dépannages ou livraisons si nécessaire. Proposer des solutions techniques et décoratives adaptées. Profil recherché: Expérience confirmée dans le second oeuvre. Connaissance et lecture de plans (architecte, béton). Polyvalence, autonomie et goût du terrain. Sens du contact. Rigueur, fiabilité et esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Autocad est un plus. Conditions CDI - 35h. Période d'essai : 1 mois, renouvelable 1 fois. Salaire : selon profil + avantages en nature + primes éventuelles. Véhicule de fonction à disposition sur le lieu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Lettre de motivation indispensable ** Poste à pourvoir rapidement Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile, la bonne maitrise des outils informatiques est indispensable. Logiciel Alpha Expert. Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'analyse. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des assurés, - Analyse et rédaction d'historique, - Gestion des mails et des courriers, - Gestion des rapports en réparable et non réparable, - Planification des rendez-vous, - Prise de notes, - Rédaction des rapports, - Suivi des dossiers et des procédures, Une formation en interne vous sera proposée. Lors de la procédure de recrutement des tests de saisie et de connaissances de l'outil Excel seront effectués.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Voici les missions du poste : - Accueil téléphonique et physique - Accueil et renseignement des résidents, familles, professionnels et bénévoles intervenants à l'EHPAD - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration de notes et documents administratifs - Gestion et affichage d'informations - Secrétariat administratif Les activités principales : Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Mettre en relation les correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter au public de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics Accueil et renseignement : - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Gérer un planning[...]