photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Les équipes de BSP recherchent leurs futurs collègues ! Vous interviendrez sur Le secteur de bourbon Lancy et alentours. Nous travaillons en équipe et nous sommes décisionnaires de nos plannings. Nous recrutons nos collègues, nous nous retrouvons en équipe 2 fois par mois pour échanger sur les situations complexes. Aide à la toilette, aide aux lever/coucher, aide aux repas, accompagnement rdv/transport, lien social, entretien du logement, aide aux courses... Notre travail en équipe permet de concilier vie professionnelle et vie personnelle en respectant le bien être des bénéficiaires (personnes âgées, en situation de handicap, actifs...) Expérience appréciée, cependant nous serons ravies de vous former, si vous n'avez pas d'expérience mais que vous êtes motivé/e. Postulez pour rejoindre une de nos équipes, vous y trouverez une bonne ambiance et du professionnalisme car le bénéficiaire est au cœur de notre métier. Temps de travail hebdomadaire variable selon vos disponibilités. Travail un week-end sur 2 ou un dans le mois à décider en équipe avec un jour de repos fixe dans la semaine. Majoration le dimanche à 40%, le samedi à 15%. Déplacements et temps de trajets[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes responsable de l'accueil et de la prise en charge globale de l'enfant au quotidien sous la validation de la coordinatrice de section et coopération avec les auxiliaires de puériculture, tout en respectant le projet éducatif et pédagogique. Un diplôme dans la petite enfance est exigé pour travailler en structure.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités : - saisie des actes juridiques - impression - enliassage - diverses taches administratives ***formation interne prévue sur la méthodologie de travail et le logiciel*** PROFIL : - utilisation de l'outil informatique - rigueur et organisation - travail en équipe - discrétion Assermentation obligatoire - formation de 6 mois dont 1 jour hors département

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence de voyages dynamique et reconnue pour la qualité de son service. Nous proposons depuis plusieurs années des séjours sur mesure, circuits organisés, séjours, croisières, en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial H/F motivé, organisé et passionné par le secteur du voyage. En tant qu'assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité. Vous serez notamment en charge de : Participer à la mise en place d'opérations commerciales et à la fidélisation des clients Assurer le suivi administratif des carnets de voyages, effectuer le classement des factures et des contrats Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'agence Élaborer des devis, créer des offres sur mesure et assurer le suivi des dossiers C'est un poste à 80% (à négocier) en agence (pas de télétravail possible)

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un CDD SENIOR (public : personne âgée de 57 ans ou plus ) vous interviendrez en appui au pilote d'affaires RH dans trois volets. - Appui formation & gestion opérationnelle : o Interface avec les planificateurs, appui formation, formateurs, . o Interface avec les correspondants formation des services et les managers du site o Reporting avec analyse des données (absentéisme, avancement du PDC, .), . o Traitement des demandes communes à l'équipe (mails, .) - Plan de Développement des Compétences (PDC) : o Appui à l'élaboration, suivi et bilan du PDC et des formations locales o Appui au pilotage et à la consolidation des besoins remontés par les services o Appui aux managers du site sur les champs compétences o Construction d'indicateurs de suivi de performance o Contribution à la rédaction de livrables (extractions, bilans, analyses...) - Outils et coordination : o Réalisation de gestes administratifs dans les outils informatiques qui permettent la bonne gestion des formations du site o Rédaction de modes opératoires sur demande, avec appui de l'équipe o Participation aux instances du site (commissions, comités, .), réseaux, maillages, . ainsi qu'aux réunions[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les missions : - Intégrer les navires sur les plateformes portuaires - Intégrer les manifestes, envoi des avis d'arrivée - Réceptionner les instructions de relâches du client, ainsi qu'éventuelles demandes de transports - Vérifier les documents, facturation du dossier & consultation des paiements avant toute relâche - Communiquer des frais à la demande du client - Saisir le transport et possible établissement de la douane auprès de notre prestataire - Organiser les Restitutions de conteneurs sur dépôts - Contrôler les rapports quotidiens

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité d'un Responsable de Service, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi des mesures éducatives administratives ou judiciaires qui nous sont confiées. Vous interviendrez de façon fréquente au domicile des familles, sur une plage horaire de 7h à 21 h du lundi au dimanche. Vos missions : - Vous accompagnez des enfants de 0 à 18 ans ; - Vous rédigez l'ensemble des écrits tout au long de la mesure ; - Vous portez le projet individualisé de chaque enfant ; - Vous développez les partenariats opportuns pour assurer un accompagnement de qualité. Votre expérience en protection de l'enfance notamment en milieu ouvert est souhaitée. Vos qualités relationnelles seront un atout pour la rencontre avec les familles et les partenaires. Reconnu(e) par votre sérieux, rigueur et organisation, vous êtes également doté(e) de capacités rédactionnelles indispensables. Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Permis B exigé/voiture de fonction, Ordinateurs et téléphones portables mis à disposition

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre filiale EUROMATIC basée à Compans (77) experte dans la distribution spécialisée, recherche un/une Alternant(e) gestionnaire RH Formation et/ou Recrutement qui aura pour mission d'accompagner le service RH Sous la supervision de la RRH, , tu intègreras une équipe de cinq collaborateurs en central, chargés de la gestion administrative et paie des collaborateurs. Tu seras chargé d'un ou plusieurs dossiers complets à gérer dans leur ensemble . Tu seras l'interlocuteur privilégié des opérationnels sur le terrain, qui te transmettront les informations et auxquels tu fourniras un appui technique sur la partie administrative et managériale. Les principales missions récurrentes seront orientées vers : 1. la gestion RH Gestion des dossiers administratifs des salariés (documents embauche, suivi arrêts, carrière et événements) de leur entrée et jusqu'au départ des effectifs. Suivi des arrêts médicaux et des visites périodiques ou de reprise. Recueil et traitement des éléments de paie en vue de leur intégration dans le logiciel Sage Édition et vérification des bulletins de paie Réponse aux demandes des salariés sur la partie RH Suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance Appui[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Négoce - Commerce gros

Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, EOLE France Compresseurs recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et dynamique pour accompagner l'entreprise sur des missions de marketing opérationnel et relationnel. Vos missions principales seront : Réalisation et envoi de mailings (clients et fournisseurs) Suivi et analyse de la satisfaction client Participation à la préparation de colis pour nos clients et partenaires Contribution à la stratégie marketing et au développement de la visibilité de l'entreprise Soutien à la communication digitale (réseaux sociaux, newsletters, etc.)

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes le/la partenaire de nos clients dans le maintien et le bien être à domicile des personnes âgées ou handicapées. - Aide au lever et à la toilette - Aide à l'habillage - Préparation des repas - Accompagnements extérieurs (courses, promenade, RDV médicaux) - Aide à l'entretien du cadre de vie Compte-tenu des déplacements, vous devez être autonome et indépendant dans vos déplacements, défraiement 0.35 €/ KM.

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aide à la toilette, entretien du logement, courses, activités cognitives. Travail du Lundi au vendredi et week end par mois (occasionnel selon planning) Dimanche + 40% sur le salaire CDI à temps complet ou temps partiel Lieux de travail Pontault Combault / Roissy en Brie / Emerainville / Ozoir La Ferrière

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Au sein du Pôle Achats : * Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes). * Création et gestion des dossiers d'achat import, vérification des documents contractuels. * Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes. * Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.). * Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves). * Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD). * Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l'ERP AGRO. * Négociation de contrats d'assurance. * Suivi de l'échéancier financier et coordination avec le pôle Finance. * Application rigoureuse des procédures internes d'achats. Logistique et transport : * Organisation des affrètements (France / Europe). * Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes). * Contrôle des entrées en stock. Gestion administrative et reporting : * Vérification des factures fournisseurs,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le service de La restauration scolaire de la Ville de Parthenay cherche un(e) animateur(rice) de la pause méridienne. Temps de travail :1h30 par jour sauf les mercredis et les vacances scolaires. Temps non complet. Durée du contrat : 3 mois (renouvelable) Mission : Accompagner les enfants sur le temps de pause méridienne, et notamment en favorisant l'apprentissage au goût et l'autonomie. - Prendre en charge les élèves à la sortie de la classe - Encadrer les élèves à l'entrée du restaurant scolaire et faire une lecture du menu - Assurer les missions de comptage et de pointage nominatif - Faire appliquer le règlement intérieur - Accompagner l'enfant vers une autonomie progressive, l'aider à la préparation de certains aliments - Accompagner au service et initier les enfants à goûter et à développer leur curiosité gustative - Participer et réaliser des éléments de décoration dans le cadre des animations du restaurant - Animer les menus à thème - Prendre connaissance des dossiers de projet d'accueil individualisé et les appliquer - Assurer une surveillance active - Veiller à la sécurité des enfants - Eviter les conflits et initier à des jeux de groupe - Participer[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Au sein du secteur carrière-paie composé de 6 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 5 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents. Missions : Vous assurez le suivi des agents contractuels et des agents titulaires de leur arrivée à leur départ dans la collectivité : CARRIERE - Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (arrêtés et contrats) ; - Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade/ promotion interne) - Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et les accidents du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : - Saisie et suivi[...]

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Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein d'une résidence de standing pour personnes âgées, la cuisine est assurée sur place par notre Chef, et le service s'effectue à l'assiette. Pour la partie hébergement, nos équipes d'agents de service hôtelier sont en charge de l'entretien des chambres et des parties communes. L'entretien du linge est effectué en interne. Vos principales missions : -Coordination des équipe d'ASH (agents de service hôtelier), de la lingerie et du service en salle - Recrutement du personnel et formation de l'équipe sur le matériel et les produits utilisés. - S'assurer du respect des règles d'hygiène et des procédures strictes - Être le référent des résidents, de leurs proches en lien avec l'activité hôtelière Votre planning : Horaires en journée du lundi au vendredi .Vous avez une expérience réussie dans le management d'équipe, au sein d'une structure de nettoyage collectif. Vous possédez des connaissances dans le domaine des EHPAD ou établissements de santé. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Cabinet d'expertise comptable à Albi et Gaillac recherche un Expert Comptable Stagiaire (H/F) en CDI. Télétravail possible 1 jour par semaine ou temps plein sur 4 jours et demi 11 jours de RTT par an Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Heures supplémentaires payées Poste Nous recherchons un Expert Comptable Stagiaire (H/F) pour assurer de façon autonome la gestion d'un portefeuille principalement BA (TVA, Bilan, Liasse Fiscale, Impôt sur le revenu ) sous la responsabilité d'un expert comptable, en préparation de départs retraite de responsables de bureau. Poste en CDI à temps plein. Profil Vous disposez d'une formation comptable bac + 5 (DSCG). La connaissance du milieu agricole serait également un plus. Les qualités requises pour ce poste axé sur la révision comptable, sont l'autonomie, la rigueur et un bon contact clientèle. Si vous pensez vous reconnaître dans ce profil, n'hésitez pas à nous communiquer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Cabinet d'expertise comptable à Albi recherche un comptable (H/F) en CDI. Télétravail possible 1 jour par semaine ou temps plein sur 4 jours et demi 11 jours de RTT par an Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Heures supplémentaires payées Poste Nous recherchons un comptable (H/F) pour assurer de façon autonome la gestion d'un portefeuille principalement BA (TVA, Bilan, Liasse Fiscale, Impôt sur le revenu ) sous la responsabilité d'un expert comptable. Poste en CDI à temps plein. Profil Vous disposez d'une formation comptable de type bac + 2/3 (BTS, DUT, DCG ou licence) Une expérience sur un poste similaire en cabinet d'au moins 1 an exigée. La connaissance du milieu agricole serait également un plus. Les qualités requises pour ce poste axé sur la révision comptable, sont l'autonomie, la rigueur et un bon contact clientèle. Si vous pensez vous reconnaître dans ce profil, n'hésitez pas à nous communiquer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Cabinet d'expertise comptable à Gaillac recherche un comptable (H/F) en CDI. Télétravail possible 1 jour par semaine ou temps plein sur 4 jours et demi 11 jours de RTT Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Heures supplémentaires payées Poste Nous recherchons un comptable (H/F) pour assurer de façon autonome la gestion d'un portefeuille principalement BA (TVA, Bilan, Liasse Fiscale, Impôt sur le revenu ) sous la responsabilité d'un expert comptable. Poste en CDI à temps plein. Profil Vous disposez d'une formation comptable de type bac + 2/3 (BTS, DUT, DCG ou licence) Une expérience sur un poste similaire en cabinet d'au moins 1 an serait un plus mais non obligatoire (débutant accepté). La connaissance du milieu agricole serait également un plus. Les qualités requises pour ce poste axé sur la révision comptable, sont l'autonomie, la rigueur et un bon contact clientèle. Si vous pensez vous reconnaître dans ce profil, n'hésitez pas à nous communiquer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, dont plus de 50% marchands, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe de Saint-Tropez. Près de 5 millions de nuitées touristiques sont réalisées chaque année sur le territoire dont 1,6 millions en hébergement marchand. L'Office de Tourisme de Grimaud porte un intérêt particulier à la maîtrise de son offre d'hébergement et à l'accompagnement dans sa montée en gamme. Classement des meublés de tourisme, labellisation Chambre d'hôte Référence sont autant de services mis en œuvre pour valoriser les hébergeurs qui s'attachent à offrir une prestation de qualité. La gestion de la Taxe de séjour déléguée par la commune permet une corrélation directe entre la performance de l'activité touristique et la promotion du tourisme réalisée par l'Office de tourisme. Deux ans après sa création, le service dédié évolue afin de devenir un pôle consacré à la gestion et la valorisation des hébergements. Pour soutenir cette évolution l'Office de tourisme crée un poste de « Chargé(e) de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions ou activités Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales : - Tenir l'agenda du Maire, - Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire, - Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage, - Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc. - Répondre aux demandes téléphoniques, - Organiser et planifier des réunions, - Organiser des manifestations protocolaires, - Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement, - Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste Profil recherché Rigueur, organisation, autonomie et réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe, Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie, Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée, Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement Compétences rédactionnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste consiste à apporter une assistance administrative, commerciale, et technique de qualité aux clients, en contribuant à la bonne image de la société. Vos missions : - Contribuer au développement du Chiffre d'Affaires par la qualité du suivi des commandes de mobilier. - Etablir les devis mobiliers sous le contrôle de la chargée du bureau d'étude ou du commercial, suivre les offres et les relancer - Proposer des niveaux de marges aux commerciaux - Réaliser les dossiers de présentation clients - Assister le commercial dans la présentation de l'offre au client (sur place, si c'est nécessaire) - Transmettre les instructions en lien avec la commande client pour la rédaction de la commande fabricant - Etablir les offres de prix sous le contrôle du commercial - Transformer les devis en commande client en vérifiant les points de contrôle (marge, quantité, coloris...) et en contrôlant la cohérence de la commande - Gérer les dossiers d'aménagement (rdv client, mise en place d'un showroom, négociation tarifs) - Créer les dossiers sur l'application de suivi de chantier « Alobees » - Etablir les commandes fournisseur et suivre les livraisons, (éditer les bons de livraison[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La direction des ressources humaines de la commune du Lavandou recrute un.e gestionnaire ressources humaines dès le 1er septembre 2025. Poste à l'année, ouvert en priorité aux fonctionnaires. Recrutement par CDD de 6 mois renouvelable possible selon activité. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, le/la gestionnaire RH établit les paies des agents de son portefeuille (environ 100 agents). Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers en matières de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures règlementaires. Il/elle assure le suivi des recrutements, la gestion des carrières et des contrats, les déclarations sociales, les mises en retraite et l'archivage des différents dossiers RH. La connaissance des carrières et des modalités de paie du secteur public (Fonction Publique Territoriale) est indispensable. Missions ou activités : Concevoir et contrôler les actes RH (contrats, arrêtés, etc.) Organiser la constitution et l'archivage des dossiers Utilisation du logiciel métier (CIRIL) Recueil des éléments de paie Préparation, mise en calcul, vérification et transmission de la paie Mise en œuvre des procédures pré[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un : une SECRÉTAIRE RESSOURCES HUMAINES A MI-TEMPS (H/F) Secteur : Aide à domicile Lieu : La Seyne sur Mer (83500) Contrat : CDI à mi-temps (17h30 par semaine) Prise de poste : Le plus rapidement possible Expérience souhaitée dans les services à la personne ======================================================================= VOS MISSIONS : En lien direct avec la direction, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines au sein d'une structure d'aide à domicile. Vos missions incluent notamment : - Gestion des contrats de travail (embauche, renouvellement, fin de contrat) - Suivi des plannings, absences, arrêts et congés - Suivi des visites médicales et obligations réglementaires - Préparation des éléments variables de paie - Participation au recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocation des candidats) - Gestion des dossiers du personnel et archivage - Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, médecine du travail, OPCO, etc.) ================================================================= PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac +2 minimum en RH, gestion ou équivalent Une première expérience dans le secteur[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services leader sur la région. Les valeurs de la Société Multi Services passent par l'écoute de nos clients et de leurs attentes mais aussi de nos équipes. L'insertion de la société dans une démarche de responsabilité sociétale d'entreprise ainsi que l'innovation sont au cœur de nos préoccupations afin d'évoluer en adéquation avec les évolutions technologiques. Poste Notre Société Multi Services recherche activement UN(E) ASSITANT(E) RH. Vous serez rattaché(e) à la DRH au sein de notre siège situé à CUERS. Vos principales missions sont : Accueil - Répondre au téléphone dans les règles de présentation et accueil définies - Entretenir des relations de qualité avec les organismes publics ou privés en lien avec l'activité - Scanner les documents papier qui nécessitent un traitement et les placer dans les dossiers concernés - Ouverture du courrier Ressources Humaines - Gestion du personnel[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Épi Baie de Pampelonne n'est pas un hôtel classique : c'est un boutique-hôtel de luxe composé de 9 bungalows, nichés dans un écrin de nature en bord de mer. Véritable légende de la Côte d'Azur, Épi incarne un art de vivre raffiné, exclusif et confidentiel. Missions (non exhaustives) Dans le cadre de votre formation (stage longue durée ou alternance), vous accompagnerez la personne en charge des ressources humaines et le responsable administratif et financier dans diverses missions de gestion RH, suivi administratif, comptabilité et achats. Côté RH - Suivi des recrutements saisonniers : sourcing, tri des CV, organisation des entretiens - Gestion administrative : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE - Participation à l'intégration du personnel et à la vie de l'équipe (événements internes, communication) - Mise à jour de fichiers RH, procédures, documents internes - Échange en français / anglais avec les candidats ou prestataires Côté Finance/Achats (ponctuel) - Aide au contrôle des recettes, rapprochements (CB, livraisons/factures, caisses) - Préparation des échéances de règlement fournisseurs - Suivi des débours, des notes de frais et du[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Bandol, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des dispositifs d'accompagnements " HU Familles / Femmes libres " à BANDOL Sous la responsabilité d'une Responsable de Pôle et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement social des familles : Profil recherché : Expérience et profil de travailleur social. Diplôme exigé. Conditions d'emploi : Poste à pouvoir dès que possible en CDI (temps plein/35 heures) Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 ou 9h00 à 16h/30 ou 17h00. Salaire de base selon CCN Alisfa de 2496 euros bruts/mois. Permis B obligatoire, véhicule de service. Visites à domicile et accompagnements physiques des bénéficiaires. Reprise de l'expérience professionnelle dans la branche. 25 jours ouvrés de congés (ou 30 jours ouvrables) et 8 jours de congés supplémentaires. Informations complémentaires : CSE (tarifs préférentiels sur les loisirs toute l'année, Bons d'achat) - Mutuelle d'entreprise avantageuse avec une prise en charge employeur à 60 % . Notre processus de recrutement : Envoyez-nous votre CV et votre LM (lettre de motivation obligatoire). Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. Nous organisons un entretien avec votre potentiel(le)[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique, le/la mandataire judiciaire à la protection des majeurs travaille en trinôme avec un autre mandataire et une assistante administrative et comptable. Missions principales : Ouverture et suivi des mesures de protection - Procéder à l'ouverture de la mesure de protection en lien avec les décisions judiciaires. - Élaborer un projet d'intervention personnalisé en fonction de la situation de la personne protégée. Assurer la protection de la personne protégée - Veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de la personne. - Garantir le respect de ses droits fondamentaux. - Entretenir une relation de confiance et de proximité avec la personne protégée. - Assister et/ou représenter les personnes protégées auprès des institutions, administration. Assurer la gestion des biens de la personne protégée - Administrer le patrimoine et veiller à la bonne gestion des finances (comptes, placements, paiements). - En lien avec son assistante, vérifier les comptes rendus annuels de gestion à destination des autorités compétentes. - Mettre en place, réviser les[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. En rejoignant Petits-fils, améliorez vos conditions d'exercice : Un planning adapté à vos disponibilités Toujours les mêmes particuliers employeurs Une rémunération avantageuse avec majoration de 20% le week-end (samedi et dimanche) et jours fériés. La possibilité de travailler la nuit, la journée, en semaine ou le week-end Vos missions: Aide à l'autonomie (aide au lever, aide à la toilette et à l'habillage) Courses, préparation et aide à la prise des repas Entretien du cadre de vie Accompagnements aux promenades, sorties culturelles Accompagnements aux rendez-vous médicaux Échanges, jeux et autres activités de stimulation Voici notre offre : Votre temps de travail sera compris entre 1h et 48h hebdomadaires, en fonction de vos souhaits et vos disponibilités. Rémunération de 14,88€ à 18,00 € brut/heure congés payés inclus Participation aux frais de transport Communes d'intervention : Angles et le Sud Vendée Nous recherchons des auxiliaires ponctuels, discrets et bienveillants. 3 ans d'expérience obligatoire Chez[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Tranche-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. En rejoignant Petits-fils, améliorez vos conditions d'exercice : Un planning adapté à vos disponibilités Toujours les mêmes particuliers employeurs Une rémunération avantageuse avec majoration de 20% le week-end (samedi et dimanche) et jours fériés. La possibilité de travailler la nuit, la journée, en semaine ou le week-end Vos missions: Aide à l'autonomie (aide au lever, aide à la toilette et à l'habillage) Courses, préparation et aide à la prise des repas Entretien du cadre de vie Accompagnements aux promenades, sorties culturelles Accompagnements aux rendez-vous médicaux Échanges, jeux et autres activités de stimulation Voici notre offre : Votre temps de travail sera compris entre 1h et 48h hebdomadaires, en fonction de vos souhaits et vos disponibilités. Rémunération de 14,88€ à 18,00 € brut/heure congés payés inclus Participation aux frais de transport Communes d'intervention : Angles et le Sud Vendée Nous recherchons des auxiliaires ponctuels, discrets et bienveillants. 3 ans d'expérience obligatoire Chez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Agroalimentaire

Tholy, 88, Vosges, Grand Est

Vous recherchez une alternance pour valider un diplôme dans le domaine du marketing ? La Charcuterie PIERRAT, vous offrira un environnement et des missions qui vous responsabiliseront et vous donneront les moyens de lancer votre carrière pour une durée d'un an minimum. Missions : Application d'un plan d'action marketing Gestion des réseaux sociaux Création et planification de contenus Publication de contenus Création d'outils marketing Ces tâches ne sont pas limitatives et seront amenées à évoluer en fonction de vos compétences et de l'activité de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

L'Association G.A.C.I engagée dans le domaine social recherche un(e) apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion pour rejoindre son équipe sous la responsabilité d'une comptable expérimentée et de la Responsable Administrative et Financière, vous serez formé(e) à : La comptabilité associative de A à Z : - Saisie des opérations comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires). - Participation à la clôture annuelle. - Découverte des spécificités de la comptabilité associative (subventions, bilans simplifiés). Les missions RH et administratives : - Gestion des dossiers du personnel (contrats, bulletins de paie, déclarations sociales). - Appui à la gestion administrative (relation avec les partenaires, suivi des contrats). - Découverte des obligations légales des associations. Pourquoi nous choisir ? Un accompagnement humain et bienveillant - Encadrement personnalisé : Une tutrice comptable et une RAF disponibles pour vous guider pas à pas. - Pédagogie adaptée : Nous valorisons l'apprentissage par la pratique, dans un environnement bienveillant où les questions sont encouragées. Une structure à taille humaine - Une équipe soudée où chacun a un rôle clair et où l'alternant(e)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif au sein du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle afin de renforcer les équipes. Vos activités principales : 1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques : Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de : - Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ; - Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ; - Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ; - Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenois-les-Forges, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement à temps partiel, nous recherchons un TECHNICIEN ACHAT (H/F) pour notre client, filiale d'un groupe nord américain dont le site local compte 150 salariés. Les missions confiées : - Reporting, budget achats - Négociation avec les fournisseurs, notamment pour la préparation de la revue des fournisseurs 2026 - Gestion achat des sous traitants maintenance industrielle Profil recherché : - expérience similaire d'un an. - anglais lu, écrit et parlé dans un cadre professionnel ( échanges avec le groupe US ou Autriche) - connaissance SAP pour commandes, et extractions; Il s'agit d'un poste à pourvoir à temps partiel à compter de Mi aout pour un remplacement. Eléments complémentaires : 38 heures/semaine, horaire variables, RTT, 13ème mois et prime vacance.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Langage & Intégration, qui gère 7 établissements médico-sociaux en Ile-de-France et dans l'Oise, est dédiée à l'épanouissement et à l'inclusion des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou du langage. Nos valeurs fondamentales sont : Respect de la personne : Nous agissons dans un cadre éthique, avec un profond respect de la laïcité et une bienveillance envers chaque individu. Professionnalisme & Excellence : Nous privilégions la loyauté, la cohésion et l'engagement dans toutes nos actions, en veillant à offrir des services de qualité et à promouvoir un environnement de travail stimulant. Ouverture : Nous favorisons l'inclusion, la solidarité et la mise en place de partenariats qui enrichissent notre approche et notre impact auprès des enfants et des familles. Poste à pourvoir au CSL Massy en apprentissage Sous la responsabilité de la directrice d'établissement , vous accompagnerez la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions : - Suivi administratif courant (traitement du courrier, gestion des documents, classement et archivage) - Appui à la gestion financière (traitement des factures, suivi de tableaux de bord) - Contribution à la gestion[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités. L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory » , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus »[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Au sein de la Direction Marketing, vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien au Chef de Marché dans ses différentes missions, tout en assumant de manière autonome des responsabilités spécifiques. Ce poste revêt une importance stratégique dans le développement de la spécialité produit dans la région, impliquant des missions marketing liées à la politique de prix, produit, distribution et promotion. La spécialité est le libre-service : outillage, quincaillerie et merchandising. Cette responsabilité s'étend à la région de lIle de France, impliquant une grande proximité avec notre réseau composé de 78 agences et de nos équipes commerciales. DESCRIPTION DU POSTE Les Produits et le Prix : - Il assure la sélection des produits et le déploiement de loffre en agence - Il rencontre ses fournisseurs pour la mise en place de plan dactions - Il définit la politique tarifaire à la vente et négocie les conditions dachat des promotions - Il se tient informé des évolutions du marché et du suivi concurrence - Il suit l'évolution de la spécialité par des statistiques et analyses mensuelles La Distribution : - Il est garant du traitement[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la supervision du manager de service vous prenez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers de centrales photovoltaïques A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Relance des sous-traitants (: plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - Envoi des documents au Bureau de contrôle - Demande de conformité d'une installation électrique - Attestation S21 (récupérer et constituer le dossier complet pour envoi au BC) - Enedis planifier les mises en service - Rangement des documents dans le SharePoint - Vérification et composition DOE - Demande des DT -> Appui du service au besoin du pôle Développement - Ouverture de chantier -> Appui du service au moment du Go Construction - Envoi des informations chantiers aux assurances -> Appui du service sur la partie technique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif rénovation énergétique H/F. A ce titre, votre rôle principal sera l'accompagnement clients (garantir la bonne constitution de leurs dossiers, être leur interlocuteur privilégié, garantir leur satisfaction). Vous aurez également pour objectif de vous assurer de l'aboutissement des ventes et d'organiser les visites techniques. Plus précisément vos principales missions seront de : Prendre en charge et suivre les demandes entrantes ; Valider l'éligibilité du client et expliquer l'ensemble des étapes du projet ; Convaincre les clients éligibles d'accepter une première visite ; Sélectionner les partenaires qui seront en charge des interventions ou de la fourniture de matériel ; Réaliser le devis en appui du référent technique ; Constituer le dossier administratif sur les plateformes dédiées et assurer son suivi ; Organiser, avec les différents acteurs, les visites chez les clients et récupérer les documents qui en émanent ; Réaliser un reporting régulier sur le statut des dossiers ; Réaliser les offres de financement avec le partenaire bancaire et la facturation aux clients ; Coopérer avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mais qui sera notre prochain talent RH ? ORGALY, organisme de formation basé à 76 Rue de la Convention , La Courneuve , spécialisé dans le secteur des services à la personne, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDI ! Vous trouverez chez ORGALY : - Une équipe dynamique et bienveillante - Une ambiance de travail conviviale - Et surtout, une mission à fort impact au cœur de l'humain et du développement RH Vos missions Gestion RH & administration du personnel : - Accueil et suivi des nouveaux salariés - Préparation des contrats de travail et déclarations administratives - Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences Recrutement & accompagnement : - Participation à la stratégie de recrutement interne et externe - Rédaction des fiches de poste et publication des annonces - Sélection des candidatures, organisation des entretiens - Appui aux managers dans la prise de décision Formation & développement : - Suivi des besoins en formation - Montage des dossiers de financement avec les OPCO - Accompagnement des employeurs et des apprenants Recrutement de candidats en alternance (volet formation) : - Relations avec les prescripteurs de l'emploi -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : - Mettre en[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Emploi-type : Technicien.ne en gestion comptable et financière Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Agence comptable / Service comptabilité clients / Secteur recouvrement Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Responsable recouvrement au sein du service comptabilité client Missions principales et description du poste Missions Activités Recouvrement amiable Assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération : envoi de lettres de rappel ; Gérer les litiges éventuels en liaison avec les services concernés au sein de l'université ; Accorder et suivre des échéanciers de remboursement Gérer les blocages dans l'outil de gestion des inscriptions des étudiants Procéder au reclassement et à l'apurement des comptes d'attente Recouvrement[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le groupe Tillou crèche recrute une Auxiliaire petite enfance sur notre petit multi accueil situé à Montreuil, en CDI, à partir du 25 aout 2025. https://www.tilloucreche.com/creches/tillou-creche-montreuil-republique Vous intégrerez une équipe de 9 professionnel.les, composée de : - Directrice (EJE de formation) - deux EJE - quatre Auxiliaires petite enfance - Un.e agent d'entretien & un.e agent de service La crèche Tillou Montreuil République se distingue par un double engagement fort : l'écologie et la créativité, au service du développement global de l'enfant. Partenariat avec Bio Culture : chaque semaine, des paniers de fruits et légumes bio et de saison sont proposés aux familles, pour encourager une alimentation saine à la maison. Utilisation de produits d'entretien écologiques, respectueux de la santé des enfants et de l'environnement. Recyclage, tri et sensibilisation : des gestes écoresponsables intégrés au quotidien, avec la participation des enfants. Activités centrées sur la nature : éveil sensoriel, découvertes autour du vivant, observation de la faune et de la flore. Crèche tournée vers la création : l'équipe met en place de nombreux projets artistiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]