photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Administratif et Opérationnel H/F En lien direct avec le gérant, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l'agence : - Administration & gestion : o Assurer le suivi des contrats et des documents contractuels o Effectuer les relances clients (bons de commande, factures impayées) o Suivre les dépenses et centraliser les justificatifs comptables (numérisation et transmission au comptable) - Organisation & planification : o Gérer et optimiser les plannings d'intervention des techniciens o Prioriser les urgences et les demandes importantes o Dispatcher le travail aux 2 techniciens de l'agence o Assurer l'astreinte téléphonique pour la gestion des urgences - Relation clients & fournisseurs : o Réceptionner et traiter les appels clients o Assurer un suivi rigoureux des demandes et des relances Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste clé avec des responsabilités variées - Une entreprise à taille humaine, où votre rôle fera la différence - Un cadre de travail dynamique et stimulant ** PROFIL ** - Expérience dans un poste similaire (assistanat administratif, gestion d'agence, coordination) - Excellentes capacités d'organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif des Ventes H/F Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques. Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société. Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière : - Accueil physique et téléphonique en agence. - Prise de messages pour les collaborateurs. - Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence. - Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site). - Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

APPUI « Travaillons ensemble » basée à Jaunay-Marigny sur la technopole du FUTUROSCOPE est un ensemblier de structures qui oeuvrent en faveur de l'emploi pour répondre aux besoins en ressources humaines sur le territoire auprès des entreprises, des collectivités et des particuliers. APPUI est missionnée par les communes de Dissay et Jaunay-Marigny, porteuses de la démarche Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée, pour animer son Comité Local pour l'Emploi. En suivant la stratégie du Comité Local pour l'Emploi, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l'Accompagnatrice Socio Professionnelle et le chargé de développement et de communication. APPUI recrute un Chargée de mission d'Animation du Comité Local pour l'Emploi H/F Vos missions : - Aller vers les habitants du territoire de Jaunay-Marigny et Dissay pour repérer et mobiliser les personnes privées durablement d'emploi - Proposer et assurer un accompagnement combinant des phases de collectif et d'individuel - Etablir un plan d'actions permettant d'amener les personnes volontaires vers des solutions d'insertion professionnelle durable[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'agent(e) support aux opérations, vous assurez le bon fonctionnement du comptoir de l'agence de manière professionnelle et courtoise, en traitant les demandes générales des clients, en recevant et traitant leurs expéditions, conformément aux procédures définies au niveau local. Vous êtes régulièrement en interaction avec les autre services et les stations opérationnelles Responsabilités spécifiques à la fonction: accueillir et informer notre clientèle (anglais indispensable car clientèle internationale) Traiter les colis remis par les clients au national et à l'international selon les procédures Fedex en respectant les formalités de douanes inhérentes au pays Recevoir et contrôler les règlements au comptant et les enregistrer Gérer la partie administration du poste (saisie encaissement...) L'établissement est ouvert du lundi au vendredi de 09h00 à 19h30

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie d'un nouveau challenge avec un poste polyvalent Commercial/Recrutement/organisation ? Vous recherchez une entreprise à taille humaine, bienveillante et en pleine croissance, dans une ambiance de travail agréable. Vous voulez vous sentir utile, avec un métier qui a du sens, centré sur les rapports humains ? Alors postulez pour devenir chargé(e) d'agence dans l'une de nos agences Lyonnaises Family+ ! Notre entreprise : Family + est un groupe de services à la personne, spécialisé dans les prestations de garde d'enfants et de ménage / repassage à domicile. Nous disposons de 9 agences situées à Lyon (5 agences à Monplaisir, Villeurbanne, Point du Jour, Croix Rousse et Foch), Villefranche, Neuville/Saône, Paris 15ème et Montrouge. Le groupe possède également un CFA / organisme de formation ACADELY Depuis 2008, notre structure à forte croissance est en pleine extension. Nous visons à continuer à nous étendre dans nos 2 régions d'implantation Rhône Alpes et Ile de France. Nous recrutons aujourd'hui un(e) chargé(e) d'agence pour une de nos agences lyonnaise. Objectif : participer à faire de Family+ l'un des leaders lyonnais des services aux familles Notre priorité[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif Expérimenté H/F Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements. Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets. Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement). Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue de deux secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un assistant médical H/F L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Les missions s'exerceront aux côtés de plusieurs médecins généralistes : Administration : - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Aide à la consultation : - Préparation du cabinet et du matériel - Prise de constantes et autres mesures - Délivrance des tests et kits de dépistage - Préparation et réalisation d'actes techniques - Mise à jour du dossier patient sur le suivi des vaccinations et dépistages et codage du volet médical Participer à la gestion technique et logistique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Prise de poste dès que possible. Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec le directeur des services : 1 - Assurer la gestion financière et comptable du syndicat[...]

photo Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : Coordinateur(trice) MDA Haute-Saône - L'AHBFC est l'association gestionnaire et le porteur légal des deux MDA, une en Haute-Saône et l'autre sur le territoire Nord Franche-Comté. - A ce titre, la représentation légale de la Maison de l'Adolescence est assurée par le Président du Conseil d'Administration de l'AHBFC et, par délégation, par son Directeur Général. - Le Coordinateur de la MDA est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction à la Direction Déléguée au Centre Hospitalier Spécialisé de l'AHBFC et travaille en coordination avec les Directions fonctionnelles de l'AHBFC. Missions générales : Le Coordinateur est en charge de la promotion et du développement de la MDA sur les sites de la Haute-Saône. Il met en œuvre le projet de la Maison de l'Adolescence, coordonne l'ouverture, l'accueil, la prise en charge et les actions en faveur des adolescents, de leurs parents et des professionnels en lien étroit avec les partenaires. Le Coordinateur[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. -[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTIF DU POSTE Le cabinet LACOME D'ESTALENX MARQUIS, composé de deux associés et de six collaborateurs recrute un(e) assistant(e) juridique administrative (3 ans d'expérience minimum) dans le cadre du développement de son activité en droit immobilier. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Fondé en 2020 par deux avocats, le cabinet est structuré autour de plusieurs pôles d'expertises dont l'immobilier, le droit de l'urbanisme et le contentieux devant les juridictions judiciaires et administratives. Le cabinet accompagne des entreprises françaises et internationales, des particuliers et l'Administration. Le cabinet est situé dans le 9ème arrondissement de Paris. POSTE PROPOSÉ L'assistant(e) travaillera en équipe dans la gestion d'un contentieux immobilier de masse. L'assistant(e) aura en charge : Les missions confiées : * sur les missions d'assistante juridique * réception et ouverture des dossiers ; * réception et tri des emails dans la boite générale du cabinet ; * prise de date d'audience auprès des greffes ; * placement des assignations ; * suivi de l'agenda des procédures et de la facturation des dossiers ; * traitement des décisions de justice ; * archivage[...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CCAS de la Ville d'Arles (53250 habitants) recrute un travailleur social -Assistant de coordination au sein de l'unité Pôle Info Séniors au Pôle autonomie et vie des séniors. Composé d'un pôle ressources (DRH et Finances) et de 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (190 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés. Le Pôle autonomie et vie des séniors s'inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local. Il comprend 3 services : 4 clubs séniors avec animation et restauration, autonomie à domicile (soins et portage de repas) et le pôle info séniors (accompagnement social, information et orientation) Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Pôle Info Séniors, l'agent mettra en œuvre la politique sociales de la ville d'Arles en faveur des seniors. L'agent est autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées. Il a pour mission principale d'accueillir et d'accompagner les personnes séniores en situation de vulnérabilité et/ou de difficultés sociales et en perte d'autonomie. Il/Elle évalue[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI à l'agence de l'Alpe d'Huez pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative et commerciale : - Élaboration et suivi des contrats de location. - Prospection et suivi des clients locataires. - Gestion des options locatives et des réservations. - Assurer le relationnel avec les partenaires et les clients. - Gestion des dossiers clients et des arrivées. * Accueil et service client : - Accueil des clients au sein de l'agence et au téléphone. - Accompagnement des clients pour la visite des biens à la location. - Assurer un service client de qualité et répondre aux demandes spécifiques. * Gestion opérationnelle : - Tenue et organisation de l'agence. - Gestion des tâches administratives courantes (courrier, classement, etc.). - Utilisation des outils de réservation et des logiciels de gestion. * Assistance Manager : -Elaboration, suivi et enregistrement des mandats (performance, récup de TVA.) [...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 61, Orne, Normandie

Au sein d'une entreprise de 180 personnes, le service RH recherche son futur alternant à compter de septembre :  Vous contribuerez avec l'équipe RH  à mettre en place un pôle paie au sein de l'entreprise. Vous serez en charge  de la gestion de  la formation (de la création du besoin jusqu'à la mise en oeuvre et la facturation)  et serez également le renfort du service RH pour la gestion des temps , l'administration du personnel. Vous êtes organisé, discret et aimez le relationnel avec les personnes, cette mission est faite pour vous.Vous cherchez une entreprise pour un contrat d'apprentissage en Master RH? Nous pouvons vous accueillir.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A propos du Cabinet REDLINK est un cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise et son engagement auprès de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et recouvrement pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité des Associés, vous aurez pour principales missions : - Facturation clients : Élaboration et émission des factures selon les honoraires convenus, suivi des ajustements et corrections éventuelles. - Suivi du recouvrement : Relances clients, gestion des impayés et mise en place d'actions adaptées pour assurer le recouvrement, exploiter la balance âgée. - Gestion administrative : Créations des dossiers clients, mise à jour des bases de données, Exploiter les tableaux de bord spécifiques. Gérer les honoraires des intervenants, refacturer aux clients leurs frais professionnels. - Collaboration avec les équipes internes : Interface avec les avocats et l'équipe comptable pour assurer une facturation conforme aux engagements contractuels. Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation Maintenir un bon relationnel avec le client et les correspondants. Profil recherché[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recrutons, pour un CDD de remplacement, un assistant administratif et commercial (H/F) pour 35 heures par semaine. Vos missions seront les suivantes: * Service Administratif - Enregistrement, dans les règles de l'art, des documents comptables (banque, achat, etc.) et archivage et classement des documents - Contrôle et lettrage des comptes - Rapprochement bancaire - Déclarations fiscales et relations avec les organismes - Recouvrement clients - Information des responsables de service sur l'encours de leurs clients - Participation à l'élaboration des situations mensuelles - Participation à l'arrêté des comptes - Veille règlementaire en matière comptable et fiscale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting - Gestion administrative - Soutien au service des Ressources Humaines * Service Administration des ventes - Facturation des bons de livraison des techniciens - Contrôle des bons de livraisons et encaissement des clients - Réalisation des demandes de devis

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Gestion et administration de l'ensemble des personnels de réserve du groupement du Rhône. Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) Suivi et gestion des contrats et visites médicales Veille de la messagerie du service, traitement et transmission des dossiers. Suivi de la notation - élabore les tableaux de travail, saisie des feuilles de notes. Conception de tableaux et support de travail. Classement, archivage. Utilisation quotidienne de l'outil agorh@ - (intégration, requête) Suivi et gestion du budget réserve du groupement. Seconde le chef de service et l'appui sur l'ensemble des missions.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025. Quelles seront vos missions ? En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes : o Etablir les éléments de pré-facturation o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.) o Tenir à jour le registre du personnel o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.) Et si c'était vous ? o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale. o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe. Conditions[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pionnier des grands acteurs de l'intermédiation de crédits, le Groupe Empruntis accompagne particuliers & professionnels dans tous leurs moments de vie, leurs projets. Il est aujourd'hui une référence sur l'ensemble de ses marchés grâce à son portefeuille de marques reconnues pour leur expertise : Empruntis, Immoprêt, Ace Crédit, Partners Finances, Greeniz, Credistor, Raizers et Pretup. Acteur digital reposant sur des réseaux physiques et humains (plus de 1 500 personnes, 250 agences), le groupe distribue l'offre de financement la plus la plus large du marché grâce à plus de 130 partenariats bancaires et assurantiels, construits au cours des 30 dernières années grâce à ses marques. Au sein de la Direction des Ressources Humaines (12 personnes), rattaché(e) à la Responsable Paie, ADP et Données Sociales, vous êtes en charge de la paie et de l'administration du personnel d'un périmètre relevant de plusieurs conventions collectives (Syntec, droit du travail, marché financier) dans un contexte de développement et d'harmonisation des process RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Gestion des absences, des arrêts maladie et de la prévoyance, - Création des nouveaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Vous rejoignez une équipe de plusieurs collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous serez le pilier administratif, chargé du suivi des compléments comptables à fournir en lien avec notre sous-traitant comptable, des tâches de scan et d'enregistrement de factures, de la préparation des règlements de certains fournisseurs voyages, du classement des dossiers, factures et tout autre document. Vous assurerez également l'accueil téléphonique, jouant un rôle clé dans le soutien quotidien de l'équipe en place. ** PROFIL ** Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, avec une expérience solide dans l'administration et une capacité à multi-tâcher efficacement. Votre rigueur, votre autonomie et vos compétences organisationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel. Le poste est à pourvoir en CDI à Cayenne dans les meilleurs délais. ** L'ENTREPRISE ** Le Groupe Sainte Claire est une entreprise multi-activités notamment présente dans le domaine du voyage avec un réseau d'agences de voyages présentes en Guyane, Martinique, Guadeloupe, Réunion[...]

photo Responsable service clients

Responsable service clients

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

A propos de l'entreprise : Notre belle entreprise, BLOCFER, conçoit, fabrique et commercialise des blocs portes bois. Ce qui fait notre différence, c'est l'appartenance au groupe DEYA, 100% français et familial, spécialisé dans les produits du second œuvre bâtiment dont l'activité se déploie sur plusieurs sites en France. Les valeurs que nous sommes fiers de porter sont la bienveillance, la convivialité et l'esprit d'équipe, permettant ainsi l'atteinte des objectifs communs. BLOCFER est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Le groupe recrute des femmes et des hommes et reconnait tous les talents. Le site d'Argentat-Sur-Dordogne, situé à 25 minutes de Tulle et à 45 minutes de Brive et d'Aurillac, offre une qualité de vie importante avec ses magnifiques paysages corréziens et les nombreuses activités et loisirs de plein air. Et c'est bien à Argentat-sur-Dordogne, que nous sommes à la recherche du nouveau ou de la nouvelle Responsable Service Client ! Description du poste et des principales missions : Rattaché(e) à notre Direction, vous encadrez une équipe de 22 collaborateurs afin garantir les standards de qualité élevés et l'efficacité du service concernant[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Parce que l'urgence climatique impose aussi aux acteurs de l'immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à l'approche globale de ses experts pluridisciplinaires. Depuis 20 ans, ANGERIS est un cabinet de Conseil en stratégie immobilière, de Gestion d'actifs immobiliers et d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage. Nous intervenons pour le compte d'investisseurs (banques, assurances) ou de Grands Utilisateurs (groupes énergétiques, groupes industriels, ministères, collectivités locales, enseignement supérieur, etc.) possédant ou exploitant un parc immobilier de plusieurs centaines de milliers de mètres carrés que ce soit pour le compte de sociétés privées ou publiques. Nous intervenons sur des actifs diversifiés : tertiaire, logement, commerce, résidences services, locaux industriels, établissements d'enseignement supérieur, parcs de loisirs. Vous avez envie de rejoindre une équipe professionnelle dans un cabinet de conseil de 15 personnes, proche de ses clients et réellement soucieux de votre développement et de votre épanouissement : rencontrons-nous ! Dans le cadre[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous : Rejoignez Cygogne, une entreprise engagée pour un avenir plus vert et solidaire ! Créée en 2021, Cygogne allie insertion professionnelle, transition écologique et économie circulaire pour révolutionner la logistique urbaine. Spécialiste du dernier kilomètre en Île-de-France, nous livrons tous types de marchandises avec des solutions écoresponsables : vélo-cargo à assistance électrique et camionnette électrique. Notre mission ? Offrir à nos collaborateurs bien plus qu'un emploi : un accompagnement, une formation et une montée en compétences pour construire ensemble un avenir durable Description du poste : Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet à fort impact social ? Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Technico-commercial TP confirmé H/F Sous la responsabilité du Directeur d'agences, vos principales missions seront les suivantes : Mettre en œuvre le plan d'actions commerciales défini avec votre hiérarchie ; Réaliser de la prospection commerciale afin de constituer votre portefeuille clients ; Assurer le suivi de la clientèle existante ; Identifier les cibles à potentiel constitués essentiellement de chefs d'entreprises de PME et TPE, de Directeurs ou conducteurs de travaux ainsi que les circuits de décision au sein des structures ciblées ; Répondre aux appels d'offres et de marchés publics ; Définir et préconiser les matériels, accessoires et équipements, adaptés aux besoins des cibles et de leur environnement ; Négocier et élaborer des propositions commerciales adaptées aux besoins exprimés par les prospects ; S'inscrire dans une dynamique constante de développement et de fidélisation personnalisée des clients, en répondant à leurs demandes et besoins ; Gérer l'établissement des devis, l'élaboration des contrats d'entretien, la facturation, la gestion des commandes et l'administration des ventes ; Assurer une veille commerciale et concurrentielle ; Effectuer un reporting[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles en caoutchouc et basé à Clermont-Ferrand (63000), en Intérim de 18 mois un Assistant Administration des Achats (h/f). Dans ce poste rattaché au Responsable Achats, vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille d'approvisionnement comprenant plusieurs lignes de produits, tels que des outillages de production et des pièces de maintenance, ainsi que quelques lignes d'achats concernant les services généraux et les achats indirects. Vous rédigerez et suivrez les commandes dans l'ERP, relancerez les fournisseurs, et serez responsable de la création et gestion des comptes fournisseurs. Vous planifierez les approvisionnements, optimiserez les stocks et les paramètres de gestion, participerez aux revues de contrats, et assurerez une veille active sur les évolutions des marchés. De plus, vous continuerez à développer les relations avec nos fournisseurs. Concernant les achats, vous déterminerez les besoins des clients internes, évaluerez et sélectionnerez les fournisseurs, identifierez et négocierez les meilleures conditions d'achat en termes de prix et de délais tout en garantissant la qualité, prospecterez[...]

photo Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent-es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité. Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément aux orientations définies par le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER) en s'appuyant sur ses deux services : Partenariats et Achats et commande publique, pour un effectif total de 35 agent-es. Ainsi, elle accompagne et aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée et intervient en soutien des services opérationnels, sur les aspects administratifs, juridiques, stratégiques et financiers pour la mise en place et le suivi des concessions, délégations de service public et entreprises publiques locales de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Achats et commande publique, au sein duquel 24 agent-es mettent en œuvre et coordonnent la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes). Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats. Activités principales Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission - Gestion et animation de plate-forme « Mon master » - Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature - Piloter les oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique - Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement - Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au service Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs - Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs - S'assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports,[...]

photo Codeur / Codeuse Langue française Parlée Complétée - LPC

Codeur / Codeuse Langue française Parlée Complétée - LPC

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat : Codeurs / Codeuses Langue Française Parlée Complétée - LFPC (H/F) DESCRIPTION DU POSTE Poste à temps partiel ou temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l'Éducation Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) ACTIVITÉS AUPRÈS DE L'ENFANT - Guider l'enfant dans l'utilisation des voies auditives et visuelles en fonction de ses capacités et selon les situations - Accompagner l'enfant dans les apprentissages linguistiques et scolaires - Transmettre et expliciter l'ensemble de l'environnement sonore - Reformuler le message oral en fonction du niveau de langue du jeune - Adapter la vitesse du code en fonction du niveau de décodage du jeune - Accompagner l'élève dans la globalité de son cursus scolaire (examens, sorties scolaires etc.) - Animer si besoin des ateliers de codage[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'institut Le Val Mandé est un établissement public médico-social du secteur handicap. Composé de 5 pôles regroupant 24 services, il a pour mission d'accueillir environ 1000 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. En raison d'un départ à la retraite, l'établissement recherche pour le Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation (SSEFS), situé à Saint-Denis (93), un(e) Responsable de service / Cadre socio-éducatif. Le Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation fait partie intégrante du Centre Simone Delthil, constitué de 3 SESSAD et d'un CAMSP accompagnant au global 206 enfants présentant un handicap sensoriel. Le SSEFS est un SESSAD qui accompagne 63 enfants de 2 à 20 ans présentant une déficience auditive. DESCRIPTION DU POSTE - Manager une équipe pluridisciplinaire (éducative et soignante) de 12 ETP : réunions d'équipe hebdomadaires, synthèses cliniques, suivi RH (recrutements, plannings, évaluations, formation, etc), logistique et budgétaire du service - Coordonner les projets individualisés d'accompagnement des usagers du service et assurer les liens avec les familles - Participer à l'élaboration[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'ESAT, située à Saint-Mandé (94), un(e) Moniteur d'atelier/Educateur polyvalent pour l'ESAT Trait d'Union. DESCRIPTION DU POSTE - Sous la direction du responsable de l'ESAT, dont les conditions d'exercice seront précisées dans la fiche poste, il s'agira d'assurer l'encadrement de travailleurs en situation de handicap au sein de plusieurs pôles selon es besoins (sous-traitance, espace vert, prestations hôtelières, artisanat, peinture, etc.), - Conjuguer l'accompagnement éducatif et l'encadrement technique auprès des travailleurs, - Favoriser la montée en compétences des travailleurs et leur autonomie selon les règles du secteur, - Accompagner les travailleurs dans leurs activités, à l'atelier ou à l'extérieur, selon les besoins, - Veiller aux bonnes conditions de travail (hygiène) et à la sécurité des travailleurs, - Rédiger et assurer le suivi du projet individuel des travailleurs en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, - Assurer le relais du suivi administratif et social des travailleurs (absences, retards, arrêts, informations, etc.). QUALITESTENDUES - Capacité rédactionnelle : savoir rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Foyer d'Hébergement, située à Saint-Mandé (94), un(e) Assistant(e) de Service Social. DESCRIPTION DU POSTE Vous aurez pour mission de : - Vous accompagnez les usagers et les familles et l'équipe dans leurs démarches d'admission, de suivi et d'orientation des enfants et adultes handicapés, sur un plan administratif et social - Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service, ainsi que des projets individuels sociaux et éducatifs - Vous participez aux réunions institutionnelles afin de suivre la situation des résidents et des travailleurs - Vous participez à la vie institutionnelle QUALITES ATTENDUES - Capacité rédactionnelle : savoir rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports - Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté - Réactif, consciencieux et organisé PROFIL DU POSTE - Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 6 mois renouvelables et évolutif vers une titularisation via concours) -[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous intervenez au sein d'entreprises et/ou administration en tant que formateur(rice) en hygiène alimentaire. La formation de formateur serait un plus. Possibilité de dispenser la formation HACCP. Vous avez une formation DRAAF, vous connaissez parfaitement la réglementation sur le pack hygiène. ****Vous êtes indépendant**** Déplacements sur le département possibles - zone d'intervention à définir avec vous. Prise de poste immédiate.

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 972, Martinique, Martinique

Vous intervenez au sein d'entreprises et/ou administration en tant que formateur(rice) en hygiène alimentaire. La formation de formateur serait un plus. Possibilité de dispenser la formation HACCP. Vous avez une formation DRAAF, vous connaissez parfaitement la réglementation sur le pack hygiène. ****Vous êtes indépendant**** Déplacements sur le département possibles - zone d'intervention à définir avec vous. Prise de poste immédiate.

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 973, Guyane, Guyane

Vous intervenez au sein d'entreprises et/ou administration en tant que formateur(rice) en hygiène alimentaire. La formation de formateur serait un plus. Possibilité de dispenser la formation HACCP. Vous avez une formation DRAAF, vous connaissez parfaitement la réglementation sur le pack hygiène. ****Vous êtes indépendant**** Déplacements sur le département possibles - zone d'intervention à définir avec vous. Prise de poste immédiate.

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 976, Mayotte, Mayotte

Vous intervenez au sein d'entreprises et/ou administration en tant que formateur(rice) en hygiène alimentaire. La formation de formateur serait un plus. Possibilité de dispenser la formation HACCP. Vous avez une formation DRAAF, vous connaissez parfaitement la réglementation sur le pack hygiène. ****Vous êtes indépendant**** Déplacements sur le département possibles - zone d'intervention à définir avec vous. Prise de poste immédiate.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous assisterez les gérants de l'entreprise dans divers dossiers et prendrez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique, La gestion administrative : rédaction de courriers et comptes-rendus, suivi et actualisation de tableaux de bords, réalisation et suivi des feuilles de chantier La gestion de la comptabilité : saisie des écritures, rapprochements et opérations bancaires, suivi de la trésorerie et des règlements clients et fournisseurs, déclaration de TVA, préparation du bilan, veille réglementaire L'administration du personnel : création des dossiers du personnel et mise à jour des documents, DPAE, rédaction des contrats et avenants, établissement de la paie et des DSN, suivi et organisation des élections du personnel et des entretiens professionnels, gestion du plan de formation, réponse aux questions des collaborateurs, veille juridique et sociale La gestion commerciale du service entretien des espaces verts : rédaction et transmission des devis, facturation, commandes. Profil recherché De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire. Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion comptable et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AURA Hlm est l'association des organismes de logement social d'Auvergne-Rhône-Alpes. Elle regroupe 85 adhérents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : Assistant de Direction Générale H/F L'assistante de direction générale supervise et contribue au fonctionnement et au développement des moyens ressources de l'AURA Hlm en lien étroit avec la direction, véritable binôme de travail. L'effectif est de 16 salariés, le budget 2025 de plus de 2 M€. L'AURA Hlm est la 2ème association régionale de France. Le poste d'Assistant(e) de direction générale vise à être en appui à la direction afin d'optimiser la gestion de la structure dans toutes ses dimensions : appui logistique, gestion financière, administrative et ressources humaines. Temps plein - CDI - Statut Cadre - Poste basé à Lyon (69) Sous la direction de la Directrice de Région, vos missions sont les suivantes: Finances, budget, comptabilité en lien étroit avec la direction de l'AURA Hlm et un cabinet expert-comptable Ressources humaines / Administration du personnel Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité opérationnelle de l'entreprise Moyens généraux Accompagnement de la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Gestion administrative générale : - Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements de l'équipe dirigeante - Suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau - Coordination des rendez-vous clients, partenaires et fournisseurs - Préparation des documents et supports pour les réunions de direction Support aux Ressources Humaines : - Gestion des recrutements : diffusion des offres, tri des CV, prise de contact avec les candidats - Organisation des entretiens et suivi administratif des embauches (contrats, documents légaux) - Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences - Aide à la gestion de la paie et des déclarations administratives liées aux employés Opérations et logistique : - Coordination des plannings de l'équipe (cuisine, service, administration) - Aide à la gestion des projets opérationnels (lancements de produits, événements internes) - Suivi des demandes logistiques internes (réassort de fournitures, demandes diverses) Communication interne et externe : - Aide à la rédaction et à l'envoi des newsletters internes et externes - Rédaction et traduction de contenus en français, anglais et chinois (mises à jour de[...]

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Conseiller / Conseillère voyages

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

« L'association MIJE, reconnue d'utilité publique, est un acteur de l'éducation des jeunes en organisant des voyages scolaires éducatifs. Depuis plus de 65 ans, nous avons permis à plus de 2,5 millions d'enfants et de jeunes de vivre une expérience de mobilité éducative individuelle et collective. » Nous recherchons 1 Conseiller/conseillère en voyages "Paris" sous la forme d'un CDI. Ce poste sera basé dans l'auberge de jeunesse MIJE Fourcy, située au 6 rue de Fourcy, 75004 PARIS, avec démarrage souhaité dès que possible. >Les missions : Rattachée sous la responsabilité de la Responsable Développement Commercial Auberges Paris, votre mission principale sera de conseiller les responsables de groupes dans leur projet de voyage à Paris, de la demande initiale à la réalisation du séjour, -Assurer le suivi commercial des clients groupes : envoi de devis, relances, suivi d'options, confirmation des séjours. -Développer et fidéliser la clientèle -Réaliser une veille sur la destination et sur les programmes de l'Education Nationale -Participer à des rencontres avec des responsables de groupes sur site et à des évènements (salons, congrès.) -Travailler en synergie avec les[...]

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