photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1)-Suivi administratif: - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants. - Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.). - Organiser et planifie les déplacements et agendas. - Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données. 2)-Comptabilité quotidienne: - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparer, classer et archiver les pièces comptables. - Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges). - Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients. 3)-Compétences requises Techniques: - Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur. - Connaissance des documents administratifs et des obligations légales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles: - Rigueur, précision, sens du classement et du suivi. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Respect des délais et confidentialité. Relationnelles: [...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de l'accompagnement sociale vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous participez à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Mission principale et activités : - Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers d'aide sociale légale (ASL) : - Instruire les demandes d'aides sociales légales (ASPA, placement pour personnes âgées, placement pour personnes handicapées, obligations alimentaires) - Convoquer les obligés alimentaires, les recevoir et constituer le dossier à transmettre au Conseil Départemental - Gérer les[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Social - Services à la personne

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

A propos de l'association L'APOGE et son équipe constituée de 45 professionnels gère via son parc informatique et son logiciel métier (Cswin, @archiged), les comptes bancaires, les dossiers administratifs, l'activité courante... de 1200 personnes protégées bénéficiant d'une mesure de protection juridique (tutelle, curatelle..) confiée par un juge des tutelles. À propos du poste Nous recherchons un assistant(e) informatique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations informatiques en assurant la maintenance et le bon fonctionnement des systèmes et équipements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour développer et garantir un environnement informatique efficace et sécurisé. Vos missions principales 1. Administration des logiciels métiers, du parc informatique et téléphonique - Administration des logiciels métiers (Twin, @rchi_Ged, logiciel d'absences.). - Référent informatique, réseau et logiciels au sein de la structure. - Rédaction et mise à jour des procédures liées à l'utilisation et à l'administration des outils informatiques et téléphoniques. - Recensement et analyse des besoins des services,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Transfère des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, Faire le relais entre les différents services, Tenue du standard téléphonique, Rédaction, Classement, Plus généralement assister les acteurs du service administratif dans leurs missions, comptabilité, administration, RH, communication, mais aussi les acteurs de terrain au niveau administratif.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Dimeo, entreprise en plein développement, nous recherchons une personne rigoureuse pour piloter les dossiers administratifs photovoltaïques, en mettant à profit son sens de l'analyse et son initiative afin de faire progresser chaque dossier et d'accompagner nos clients efficacement. Rattaché(e) au service opérations, vous serez en charge de l'administration des dossiers photovoltaïques et vous serez l'interlocuteur privilégié des clients. Missions Gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de dossiers clients : - Saisir les commandes et les devis dans le CRM et s'assurer de la complétude des dossiers ; - Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités du client et de nos techniciens ; - Procéder aux demandes d'autorisations auprès des mairies pour le compte de nos clients ; - Mettre à jour les analyses financières réalisées par le Bureau d'Etudes suite à l'actualisation du dossier dans certains cas précis (modification du tarif de rachat, du coût du raccordement ENEDIS, des tarifs etc...) ; - Planification des Etudes de structure - Mettre en place les contrats de maintenance à l'issue de l'installation ; - Accompagner les clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour le service RH et le service budget d'un organisme public, un gestionnaire administratif.ve pour une mission de 2/3 mois minimum. L'intérimaire assure des tâches de production et d'appui à la gestion des frais relevant de l'activité et de la rémunération des experts médicaux. A ce titre : 1. Il réceptionne et vérifie la complétude des dossiers et des pièces justificatives de l'ensemble des experts qui contribuent aux missions et en contrôle leur conformité ; Il transmet dans le cadre des procédures mises en place, ces éléments au chargé administration et paie et/ou au service budget en fonction du statut des experts ; 2. Il est amené à échanger directement avec les experts pour le suivi de leur dossier et leurs demandes d'informations générales ou individuelles ; 3. Il alimente les tableaux de suivi et notamment le suivi particulier mis en place pour les experts les plus sollicités (40 à 50). Profil Nous recherchons un profil de formation Bac+2 ayant une première expérience dans la gestion administrative (idéalement dans le secteur médical ou le secteur de l'assurance). Vous faites preuve de discrétion et de rigueur. Vous avez une bonne maitrise[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions Pour l'unité PSM Unité routes et mobilité gérer la partie administrative et financière des marchés publics et subventions en liaison avec les services de la Direction des Politiques et infrastructures routières selon nouvelle procédure d'exécution de la commande publique principalement. Activités du poste Gestion exécution administrative et comptable des marchés de l'Unité Routes Mobilité : Centre technique routier départemental - Mobilité durable - Service investissements routiers et Service de coordination des services territoriaux selon répartition interne des tâches au sein de l'unité : - Valider les commandes, saisir et traiter les factures jusqu'au pré mandatement. - Contrôle et suivi financier des engagements - imputations - marchés délais et montants - Gestion administrative des marchés : Instruire, vérifier, traiter les pièces comptables de marchés publics - périodes - validité des marchés - Saisie et validation des factures jusqu'au prémandatement - le service métier ayant en charge la collecte des bons de livraison et service fait _ - Contrôle des pré mandatement selon répartition interne au PSM. - Polyvalence et mutualisation avec les personnels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest : CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026 - poste de catégorie C - Rémunération à partir de 1806.66 € brut ( valorisation de l'expérience si sur des poste équivalents) Date limite de candidature: 31/12/2025.Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles. rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ). animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support. assistant Chorus DT (après formation). correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l'organisation des cérémonies départementales. appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest. validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la Vallée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, poursuit sa dynamique de modernisation de l'action publique locale. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines polyvalent(e), doté(e) d'une solide expérience dans la fonction publique territoriale. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'une maîtrise des procédures de gestion de la paie et participer à l'ensemble des activités du service RH. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'administration générale, le ou la gestionnaire RH assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire en vigueur, tout en étant garant(e) de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Missions : 1 ) Gestion de la paie - Saisie et contrôle mensuel des éléments variables et constants de paie - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires (DSN, cotisations, charges) - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), GIPA, NBI, heures supplémentaires - Veille réglementaire liée à la rémunération dans la FPT 2) Gestion administrative[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau : - Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des politiques publiques. - Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires. - Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour l'association, - Analyse, interprète et partage l'information stratégique. - Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques. - Décide et rend des arbitrages. Relation avec les financeurs publics ou privés : - Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Mathieu-de-Tréviers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du service juridique et commande publique, sous l'autorité de la Directrice, vous aiderez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes. VOS MISSIONS : - Rédaction des pièces administratives des marchés ; - Saisie et publication des avis de publicité ; - Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ; - Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ; - Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ; - Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ; - Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats. En lien avec les services opérationnels : - Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres ; - Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenant, résiliation, litige, contentieux . ; - Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'instruction des aides de la PAC est réalisée au sein du service agriculture et développement rural (SADR) de la DDT du Loiret, composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers de demandes d'aides PAC sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée, essentiellement sur les mois de juin à septembre, par une équipe de vacataires. L'équipe du PCT, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Le vacataire recruté sera également amené à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute un-e chargé-e d'instruction pour les missions suivantes : - En fonction des missions en cours : participation à la finalisation de l'instruction des dossiers PAC 2025 pour les dispositifs et les dossiers restants ; - Participation aux différents travaux de préparation de la campagne PAC 2026 (communication,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante ( DEVE) l'assistant administratif assure le support administratif et organisationnel de la Passerelle Handicap. Il assure le premier accueil, physique et téléphonique, l'information, l'accompagnement et l'orientation des étudiants ou futurs étudiants en situation de handicap. Il a la charge du suivi de la plateforme Célène et de la diffusion des activités et procédures du service auprès des acteurs internes et externes en lien notamment avec le chargé de communication Vie Etudiante. Activités principales Rattaché au responsable de la Passerelle handicap au sein de la direction adjointe bien être étudiant et culture, vos missions seront : Assurer la gestion administrative et logistique: - Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins ; - Réceptionner les préconisations médicales d'aménagement d'examens émanant du service de santé ; - Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des aménagements d'examens ; - Assurer la gestion des contrats étudiants dans le respect des procédures, règles et échéances internes ; - Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agroalimentaire

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) au Responsable RH de l'usine et vous êtes en charge pour l'usine et le siège, de la préparation de la paie externalisée auprès d'un prestataire, vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, de l'embauche à leur départ. En tant que gestionnaire RH, vos missions sont les suivantes : La gestion des temps - Suivre et contrôler la gestion des temps des différents services de l'usine - Suivre les compteurs de récupération, de congés payés, de RTT et de CET - Réaliser le suivi des heures supplémentaires La gestion de la paie - Transmettre au prestataire les éléments variables de paie et toute autre modification impactant la paie - Réaliser les vérifications nécessaires aux paies établies par le prestataire et garantir sa conformité conformément aux règles légales, conventionnelles et internes - Demander les corrections nécessaires au prestataire et vérifier les changements demandés - Assurer la veille réglementaire L'administration du personnel - Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers aux salariés - Suivre la bonne exécution des formalités d'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gillonnay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME du bâtiment recherche son assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, vos missions seront : - Tâches administrative chantier (création de dossier technique et déclaration du personnel sur plateforme MOE) - Commandes fournisseurs (ARC, Vérif BL, factures.) - Gestion de stock (petite fourniture et EPI) - Mise à jour planning équipes chantiers - Tableau de bord, suivi flotte automobile - Planification entretien flotte automobile - Gestion des sinistres automobiles Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèles, en priorisant vos missions. Vous savez analyser des chiffres et des documents commerciaux Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, Messagerie... Vous savez rendre compte de l'avancement de vos missions Vous êtes dynamique, enthousiaste et volontaire Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le bâtiment. À défaut, votre motivation et votre volonté d'acquérir de nouvelles compétences feront la différence Vous êtes titulaire d'un Bac+2

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le contrat proposé est de 2 mois minimum. Le candidat idéal devra justifier d'une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) Administratif H/F dans un service ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier et sa distribution aux différents services - Réaliser le suivi et la prise de rendez-vous pour les visites médicales, auprès des centres de médecine du travail - Réceptionner les feuilles d'heures des intérimaires et demander les préfacturations auprès des agences intérims, pour faire les EPROC avant le 5 de chaque mois - Transmette au contrôle de gestion le 30 de chaque mois le nombre d'intérimaires - Réaliser les notes de frais sur l'outil Néo pour tout ce qui relève du PSE - Effectuer les EPROC pour les cabinets LHH et ID SYS - Rédiger les courriers de réponses négatives de reclassement transmis par le/la responsable RH - Passer les commandes de fournitures pour le service RH Profil recherché : - Expérience professionnelle dans un poste similaire - Connaitre les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Montrond-les-Bains Date de prise de poste : 01/01/2026 Déplacements ponctuels sur le territoire de Forez-Est (Permanence) Poste permanent à temps complet Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD 1an (renouvelable) Date limite de candidature : 18/12/2025 Missions : Dans le cadre du transfert des compétences Eau potable et Assainissement collectif et sous la responsabilité directe du Coordinateur administratif et usagers, vous êtes chargé(e) de l'accueil, de l'orientation du public et vous assurez la facturation du service eau et assainissement. Vos missions seront les suivantes : Assurer le traitement de la facturation redevances en lien avec la direction des Finances: -Facturer les consommations d'eau et d'assainissement aux abonnés pour le territoire en lien avec le service finances et les services du Trésor Public -Gérer la mensualisation : contrats, échéanciers, traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an – Catégorie B ou C (filière administrative) Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre Provisoire d'Hébergement (84). Vous aurez notamment pour missions de : Accueil téléphonique (bon relationnel) ; Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes-rendus.) ; Préparation de dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à l'équipe commercial, vous assurez l'administration des ventes de la Business Unit (BU) Commerciale et jouez un rôle clé dans le projet stratégique de migration des données clients de l'ERP Sage vers le nouveau CRM, Microsoft Dynamics 365. . Support à la Migration et Gestion de Données (Priorité) Migration de Données : Assurer l'extraction, la vérification, le nettoyage et l'intégration des données relatives aux fiches clients et contrats depuis Sage (potentiellement Sage X3) vers Microsoft Dynamics 365. Qualité des Données : Garantir la cohérence et l'intégrité des données transférées dans le nouveau CRM (Dynamics 365) et participer à la mise en place des règles de bonne gestion (gouvernance de la donnée). Documentation : Rédiger les procédures de saisie et de gestion des fiches clients spécifiques au nouvel outil. Administration Commerciale (ADV) Gestion Clients : Créer, mettre à jour et maintenir l'ensemble des fiches clients et contrats dans les systèmes d'information. Support BU Commerciale : Assurer le support administratif quotidien de la force de vente (suivi des dossiers, préparation des éléments contractuels de base). Reporting : Participer à l'élaboration[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Coordinateur (trice) Espace de Vie Sociale (EVS) « Association MPT MJC Marigny le Châtel - Saint Flavy » En lien avec les bénévoles de la MJC, le coordinateur.trice, sera chargé.e d'élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet EVS, qui est décliné autour de 3 finalités : 1. L'inclusion sociale et la socialisation des personnes. 2. Le développement des liens sociaux et familiaux, les solidarités de voisinage. 3. L'accompagnement des initiatives favorisant la vie collective et la prise de responsabilités par les usagers et les habitants. Activités du de la coordinateur.trice * Organisation et mise en œuvre d'animations en direction des familles et des personnes isolées : activités, temps d'échange, sorties, etc. * Travail avec les acteurs de la MJC (administrateurs, bénévoles, usagers, autres salariés) et les partenaires du territoire (associations, écoles, travailleurs sociaux, etc.), dans la recherche d'une dynamique collective et participative. * Soutien aux bénévoles, conseil et accompagnement dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet EVS. * Élaborer un programme d'actions et communiquer sur ce programme via différents vecteurs : textes, affiches, flyers, rencontres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goetzenbruck, 57, Moselle, Grand Est

L'entreprise : Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification en Assistant administratif et commercial - H/F à 57620, GOETZENBRUCK. Les missions: En tant qu'Assistant administratif et commercial - H/F, vous serez amené(e) à : Rédiger et traiter la correspondance administrative Gérer les appels téléphoniques entrants Planifier et organiser les rendez-vous clients Assurer le suivi des dossiers commerciaux Mettre à jour la base de données client Coordonner les réunions et événements internes Collaborer étroitement avec les équipes commerciales Analyser et transmettre les informations commerciales Le profil : Vous disposez d'une solide expérience en administration commerciale, maîtrisez la rédaction de documents, l'organisation et la gestion de la relation client. Votre sens commercial et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs. Vos avantages : Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 % CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le restaurant Naam recherche un assistant administratif pouvant épauler la dirigeante dans la gestion des différents restaurants. Après l'ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l'honneur la gastronomie thaïlandaise. Tout est réalisé maison et dans une recherche d'authenticité. La cheffe, française, est passionnée de cuisine thaïe depuis plus de 20 ans et s'est formée aux techniques de cuisine thaïlandaise dans de grands restaurants à Bangkok. Ce poste sera l'occasion pour le salarié de découvrir de l'intérieur les rouages d'une entreprise en pleine expansion. Principales missions : Administration générale Préparation des pièces comptables et lien avec le cabinet comptable Préparation des éléments de paie Relations fournisseurs Suivi technique et relations avec les prestataires Suivi des projets de développement des différents lieux Suivi des nouvelles acquisitions Participation à l'élaboration de la stratégie de développement Profil : Formation en administration, gestion ou en comptabilité. Autonomie, créativité, prise d'initiative, envie d'apprendre,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favières, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) Etude de l'Habitat, spécialiste en menuiseries (portes, fenêtres, volets.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et commercial. Missions : Accueil téléphonique et gestion des mails Montage et suivi des dossiers clients et fournisseurs Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Maîtrise du Pack Office Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un plus. Attention Poste en présentiel

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Menoux, 32, Allier, Occitanie

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration. Vos missions principales 1. Soutien au Conseil d'administration et à la gouvernance - Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs. - Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires. 2. Gestion administrative, comptable et sociale - Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

gestionnaire action sociale H/F - EC21817 Mettre en œuvre et développer la politique d’action sociale à destination de l’ensemble du personnel des collectivités (Ville de Montluçon, Montluçon Communauté, CCAS). A ce titre, assurer l’accès des agents aux prestations sociales mises en place et leur traitement, notamment les prestations du COS (Comité des Œuvres Sociales), du CNAS (Comité National d’Action Sociale), de la Protection sociale complémentaire (participation employeur) et des prestations sociales versées directement par l’administration. Assister le service Santé sur le traitement et la gestion des arrêts ... retour des arrêtés liés à la ... Missions principales : Gestion Protection Sociale Complémentaire : Santé et Prévoyance : Gestion administrative et comptable de la participation employeur à la protection sociale (versement aux agents adhérant à un contrat labellisé) - Liens avec les référents mutuelles et organismes de prévoyance (tenue et mise à jour de la liste adhérents) - Information des agents sur les modalités de participation, et veille active de la liste des mutuelles et règlements labellisés - Accompagnement des agents à la gestion de leurs garanties[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement des les secteurs HCR, Commerce, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Narbonne un chargé administratif et commercial H/F. Contrat d'une durée de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT. Votre mission Au sein d'une équipe dynamique, vous prenez en charge les missions suivantes : Administratif : Secrétariat classique. Gestion des agendas, des déplacements, accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, suivi des dossiers administratifs, suivi et relance des dossiers d'inscription des apprentis, montage des contrats, suivi et relance des dossiers de prise en charge auprès des OPCO, pré facturation,. Commercial : Développement du portefeuille clients, mise à jour du fichier clients, prospection téléphonique auprès des clients du secteur HCR, commerce, immobilier,. afin de les informer sur les formations en alternance et formations continues. Prise de rendez-vous pour les chargés de développement. Etablissement[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : Dès que possible L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Comptable / Secrétaire Comptable dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail. Gestion de la paie. Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. Rédaction et suivi des conventions, délibérations, arrêtés et documents réglementaires. Comptabilité et gestion administrative Paiement des fournisseurs, suivi des pièces comptables. Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif avec la Direction. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre site à Illkirch Vos missions : -Gestion des documents de transport -Gestion de la facturation -Gestion des tâches administratives -Bonne maitrise des outils informatiques -Gestion administrative des sous-traitants -Anglais niveau B1minimum -Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours), début Janvier 2026 -Horaire : 08H-12H/13H30-16H30 Le poste est à pourvoir sur le site à Illkirch avec un déménagement prévu courant de l'année 2026, à priori dans le Sud de Strasbourg -Rémunération : 2000€ brut mensuel -Avantages : ticket restaurant + prime assiduité + prime de bon fonctionnement Les débutants ne sont pas acceptés Bac+2 Compétences requises : autonomie, bonne méthodologie et organisation Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 10 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste : Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements d'aide à la navigation, un-e Technicien-ne Paie et Administration du Personnel (H/F) basé-e à Saint-Marcel (27950). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois. Au cœur de l'activité, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la paie, contribuant directement à la fluidité des opérations internes. Votre expertise sera précieuse pour garantir la précision des données et le respect des normes légales. Vous serez en charge de la gestion des logiciels de paie, du suivi des dossiers administratifs, et de l'application des règles de droit du travail. Votre capacité à communiquer clairement et à gérer votre temps efficacement sera déterminante pour réussir dans ce poste. Travailler au sein de cette entreprise vous permettra de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant, où la discrétion et la précision sont des qualités essentielles. Vous évoluerez dans un cadre professionnel structuré, avec des horaires de journée, vous offrant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre client est un éditeur de solutions logicielles innovantes dédiées aux services d'urgence et de secours. Ses outils participent chaque jour à la coordination et à la sécurité des interventions sur le terrain. Dans le cadre du renforcement de son équipe technique, nous recherchons un Administrateur Système et Réseaux expérimenté (H/F) pour assurer la stabilité, la performance et la sécurité de l'infrastructure interne et des environnements clients. Missions principales : Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux dans des environnements Windows et Linux. Vos principales missions seront : - Assurer l'administration quotidienne des serveurs Windows et Linux (installation, configuration, supervision, optimisation) - Gérer les réseaux internes et les interconnexions sécurisées entre les différents environnements - Superviser la sauvegarde, la haute disponibilité et la sécurité des infrastructures - Participer aux projets d'évolution technique (virtualisation, montée de version, automatisation, migration cloud) - Mettre en place et maintenir les outils de monitoring[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) d'assurer et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant - Gérer et prioriser les emails ainsi que les demandes associées - Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d'informations, supports simples) - Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique - Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme - Écoute active, organisation, autonomie et rigueur - Esprit d'initiative et force de proposition pour optimiser l'organisation - Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SIMC est présente sur 4 départements de la région PACA, ainsi qu'en Corse. Elle met l'accent sur la qualité des produits et des services proposés, avec une équipe dédiée fournissant des conseils experts à ses clients. La proximité avec ses partenaires commerciaux est au cœur de sa réussite et de sa longévité. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve) à l'agence SIMC de Sanary-Sur-Mer (83 - Var). Tu seras rattaché(e) à Gilles, notre Chef(fe) d'agence. Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public, Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables, Organiser, coordonner les agendas et[...]

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Ecrivain public / Ecrivaine publique

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de la Cohésion Sociale, l'écrivain public joue un rôle essentiel auprès des habitants. Entre la plume et la parole, vous créez des passerelles entre les vies quotidiennes et les institutions, facilitant l'accès aux droits, la compréhension des démarches et l'expression des histoires personnelles. Votre mission contribue pleinement à renforcer le lien social, lutter contre l'isolement et soutenir la dynamique collective du quartier et de la ville. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Missions principales : - Accueil, écoute et accompagnement individuel Vous accueillez les habitants rencontrant des difficultés dans la compréhension ou la rédaction de documents. Vous aidez à rédiger courriers, formulaires, lettres de motivation, attestations ou récits personnels. Vous accompagnez la compréhension de documents officiels (CAF, CPAM, impôts, bailleurs, préfecture, écoles.). Vous garantissez la confidentialité, la neutralité et la dignité des personnes reçues. - Médiation et accès aux droits Vous informez et orientez les habitants vers les structures ou services compétents. Vous travaillez en lien étroit avec les partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS – ACTIVITES : garantir l'assistance administrative préalable à l'évaluation et au suivi des dossiers MDPH spécifiques à la PCH • Gestion des évaluations IDE en lien avec le service Prévention adultes (dossiers papier et GED) • Gestion des évaluations en ergothérapie en lien avec ces professionnels et suivi du tableau de saisine des dossiers concernés • Suivi mensuel du listing des renouvellements des droits pour l'aide humaine à 6 mois (édition et envoi des courriers aux usagers) et lien avec le service payeur sur la situation des dossiers en fin de droits • Gestion des retours de PPC et convocation à la CDAPH si besoin • Editions des CDAPH (ODJ, PV, contrôle et mise en page des notifications PCH, préparation des statistiques, envoi Quadient, mise en GED). Préparation notifications scolaires et PPS en lien avec la coordinatrice scolaire. • Préparation des copies du formulaire administratif + imprimé du droit d'option AEEH + Complément ou AEEH + PCH, pour la CAF/MSA pour les demandes d' AEEH avec droit d'option PCH et envoi des éditions CDAPH. • Classement des dossiers • Gestion de la boite mail PCH • Gestion du FDC : liens (téléphonique[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) : SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP) Garidech (31380) Intérim dans un premier temps - Temps plein Rémunération selon profil et expérience Prise de poste rapide Tes missions : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage (numérique & papier) - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements - Planification des réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Spécificités liées au BTP - Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière & administrative - Suivi des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP : Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative : Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le programme national France services a pour objectif de proposer un service public à visage humain, pour tous les Français. Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service Solidarité, votre rôle sera d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien. Et plus spécifiquement : - Vous facilitez l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées ; - Vous réalisez des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services ; - Vous orientez les usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes et ou vers des partenaires locaux ; - Vous rendez compte de votre activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l'animateur départemental ; - Vous animez et gérez la FRANCE SERVICES dans son fonctionnement interne et en lien avec ses partenaires (réservation des bureaux, facturation). PROFIL ATTENDU -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Administration des ventes : -Enregistrement des commandes et vérification de la conformité des informations et documents. -Suivi des expéditions et facturation. -Garantir la qualité et la réactivité des réponses clients, relances si nécessaire. -Support RH et Paie : -Suivi des dossiers du personnel, gestion des intérimaires et stagiaires. -Contrôle des présences/absences et gestion des titres-restaurant. -Comptabilité et approvisionnements : -Rapprochement factures / bons de livraison pour la comptabilité centrale. -Validation des inventaires et soutien aux approvisionnements. -Formation BAC2 en Commerce ou Administration des Ventes. -Expérience en industrie sur des missions similaires. -Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP. -Qualités recherchées : polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, discrétion. -Anglais : un bon niveau est un plus. Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV actualisé en réponse à cette offre ! Pourquoi choisir Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une réorganisation, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour la gestion de diverses tâches administratives. Une expérience en gestion des paies serait appréciée ainsi qu'en comptabilité. . Tâches à réaliser : - Devis et appels d'offres - Facturation - Accueil téléphonique et physique - Saisie de données Le poste est à pourvoir à temps partiel uniquement, pas de perspective de temps plein. Vous serez en appui de la gestion administrative en collaboration avec une autre personne. Travail en journée, tous les après-midi, du lundi au vendredi.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de rejoindre une équipe engagée et de participer à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse, autonome, avec une vraie envie d'apprendre et d'apporter des idées neuves. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous jouerez un rôle clé au sein du service en apportant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités du comité. Vous aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et organisationnelle du service : ? Votre mission : - Être le point central du secrétariat : appels, accueil, courrier, organisation des rendez-vous et réunions. - Soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives du quotidien. - Participer à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples. - Maîtriser les outils Microsoft Office pour créer, rédiger, structurer et communiquer efficacement (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Rédiger et mettre en forme des documents impeccables, avec une excellente qualité de français. - Mettre à jour du contenu sur nos sites web ou plateformes en ligne. - Gérer vos priorités en toute autonomie et avec efficacité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures aux élections municipales des 15 et 22 mars 2026. Vos activités principales : 1 - Opérateur de saisie des candidatures - Accueil et orientation des candidats dans leur démarche d'enregistrement - Suivi de la feuille de contrôle d'enregistrement - Vérification de la conformité des pièces présentées - Enregistrement des données personnelles sur l'application SIE2 - Assurer la coordination entre les différents guichets de saisies - Rendre compte des difficultés auprès du chef de bureau 2 - Renfort administratif - Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin - Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune, par arrondissement) ; - Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Connaissance des services et des démarches administratives Gestion d'un agenda de rendez-vous Utilisation d'applications informatiques métier Connaissances bureautiques souhaitées Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion Votre grande disponibilité, votre réactivité et votre[...]

Ressources supplémentaires