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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

- Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires - Organisation de la venue des clients - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Gestion du courrier - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous **Profil recherché:** - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne. Vos missions principales : AGENCE Accueil physique et téléphonique des clients Veiller à la bonne tenue de l'agence Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel) Formation des agents sur les process internes Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs COMMUNICATION Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web Collecte et suivi des avis clients Interface avec le service communication LOCATION Recherche de biens à louer et prise de mandat Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers Rédaction des baux, états des lieux Suivi administratif des mandats ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS Veiller à la disponibilité des documents pour les agents Pré-validation des dossiers mandats Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, garage poids lourds, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurerez : - la facturation des interventions réalisées sur les camions - la gestion administratives des dossiers liés à la maintenance des véhicules Formation BTS en Compatibilité, Gestion ou Secrétariat - Maitrise du pack office - Connaissances en automobile ou poids lourds appréciées Poste en CDI, 38h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons en urgence pour notre client spécialisé en agroalimentaire basé sur Awoingt, un assistant administratif et communication (h/f). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et assurez les missions relatives à la communication au sein de l'entreprise. Vos missions principales sont: - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques ou des messages - Accueillir les visiteurs sur le site - Etre en charge du courrier - Participer à l'organisation des événements - Assurer la distribution, les suivis de demandes d'EPI, et l'état des stocks - Etre en charge d'organiser les déplacements des collaborateurs Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en administration ou communication - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et rigueur - Sens du relationnel, de la discrétion et de la confidentialité Vous avez envie d'intégrer une entreprise dynamique mettant au coeur de ses préoccupations l'humain ?Ce poste est fait pour vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes spécialisée dans la distribution d'électro ménagers exclusivement professionnels Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des demandes dans l'ERP Suivi administratif Facturation Suivi avec les techniciens, potentiellement évolution vers de la planification On recherche une personnalité forte et engagée A l'aise sur la relation client, intéressé par la gestion de litiges et technique Nous étudierons seulement les candidatures ayant une expérience aboutit dans un service clientèle SAV Poste sans déplacement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

2 postes ouverts aux titulaires et contractuels. Au sein de la Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (20 personnels), placée sous l'autorité de la responsable de service, la personne aura en charge la mise en œuvre des dispositifs d'accueil, d'intégration des étudiants et d'accompagnement à la réussite étudiante. Ce service est composé de 5 personnels. Il/elle - Accueille et renseigne les publics sur l'aspect administratif en recherchant les éléments de réponse et/ou orientant les demandes et sollicitations aux personnes concernées (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers électroniques des boites mails du service) - Gère et suit les inscriptions administratives des étudiants : saisie des inscriptions, validation des pièces justificatives, saisie des paiements, édition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants - Contribue à la fiabilisation des données issues d'Apogée - Gère les inscriptions et la diplomation dans le cadre de la réglementation en vigueur - Edite, délivre et envoie le cas échéant les diplômes et les suppléments au diplôme - Traite et diffuse des informations internes et externes concernant son périmètre/ ses attributions -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif Transport (H/F) Vous serez responsable de la gestion complète des commandes de transport et du suivi client. Vos principales missions incluront : -Réceptionner les commandes de transport et émettre les ordres de transport. -Vérifier que tous les renseignements et documents nécessaires à la réalisation du transport sont fournis avec la commande. -Contacter et relancer les clients pour obtenir les informations manquantes. -Planifier et optimiser les transports routiers: gestion des tournées des chauffeurs -Contrôler les factures de manutention et d'affrètement camion. Titulaire d'un Bac2 , vous avez une 1ère expérience dans le gestion administrative et idéalement planning Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, et souhaitez confirmer votre sens du service client ainsi que votre aisance relationnelle. Salaire selon profil sur 12 mois Titre restaurants Base 37h avec RTT Possibilité d'une journée en télétravail Prime de fin d'année selon résultats Prime d'astreinte téléphonique et de WK selon planning

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif facturation H/F Vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Rédiger en autonomie et dans le respect de la chartre graphique tout document et support administratif - Archiver et classer les dossiers - Rapprochement bancaire - Etablir les factures - Relance impayé - Préparer les éléments de paie et transmission à l'expert comptable Poste à pourvoir à partir du 09 juin

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

photo Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le responsable du personnel médical et du territoire a pour mission de gérer et de coordonner les ressources humaines médicales des trois établissements de la direction commune. Vos missions principales seront : - Gestion du personnel médical : Assurer le recrutement, l' intégration et le suivi administratif des personnels médicaux pour les deux établissements; Gérer les contrats de travail, les plannings et les congés des médecins, en veillant à l'optimisation de l'organisation du travail médical et à la continuité des soins; Assurer la gestion administrative du personnel médical, en tenant compte de la réglementation et des projets d'établissements; Veiller à la mise en place des outils et procédures de gestion administrative du personnel médical; S'assurer de la conformité de la paie du personnel médical et des bonnes relations avec la trésorerie publique; - Coordination territoriale et gestion des partenariats : Assurer la gestion des flux de personnels médicaux entre les établissements de la direction commune et du GHT ; Participer à la mise en place de stratégies communes concernant les effectifs médicaux à l'échelle du territoire. - Veille réglementaire et administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gaudreville-la-Rivière, 27, Eure, Normandie

Rejoindre l'ADAPEI 27, c'est choisir d'œuvrer au service d'un projet sociétal ambitieux : « être acteur d'une société solidaire et inclusive ». C'est rallier un collectif engagé, porteur de valeurs humaines fortes et motivé à innover au service d'une ambition : « permettre aux personnes accompagnées d'être actrices de leur vie ». C'est aussi cultiver pour soi ce pouvoir d'agir, donner ainsi un sens profond à son engagement et s'ouvrir à de nouvelles perspectives. Première association du département de l'Eure, affiliée à l'UNAPEI, l'ADAPEI 27 gère 22 établissements et accompagne, chaque jour, près de 1300 personnes, adultes et enfants, en situation de handicap intellectuel et/ou psychique grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 520 collaborateurs. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous effectuez les transmissions administratives entre l'établissement et les familles. Support de l'établissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le Pôle Horloger est un atelier horloger professionnel agréé par de nombreuses marques de prestige, spécialisé dans la réparation, l'entretien et la restauration de montres haut de gamme. Situé à Mérignac, notre équipe allie exigence technique et qualité de service pour satisfaire une clientèle exigeante et passionnée. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients. Assurer le suivi administratif des dossiers de réparation. Traiter les devis, factures et relances. Organiser les envois/réceptions de colis clients et fournisseurs. Assurer un lien fluide entre les horlogers et les clients. Gérer les courriers, les e-mails et les tâches de secrétariat courant. Réaliser les commandes de fournitures horlogères. Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, réassorts). Gérer la relation avec certains fournisseurs. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez un bon relationnel client, avec une attitude toujours professionnelle. Vous savez travailler de manière fiable, sans supervision constante. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des équipements électrictiques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : saisie commandes, factures, ,,, - Création de comptes clients - Gestion des factures fournisseurs Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à mi-temps Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous assurez le traitement administratif des demandes du service RH. A cet effet, et en répartition de binôme avec l'assistante RH, vous êtes en charge des missions suivantes : - Edition des contrats de travail + avenants , dpae, suivie arrêt maladie , édition des plannings

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'adjoint(e) Administrative du STEMOI d'Alençon est chargée d'apporter une assistance continue aux 2 responsables d'unité éducative (RUE) et à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Il/elle aura pour missions : - L'accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles. - Créer les dossiers jeunes, mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e)[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous participez à la mise en œuvre globale de la politique sociale de la collectivité afin de prévenir, de repérer les problématiques sociales, financières et/ou administratives des ménages aux droits incomplets et de contribuer à leur prise d'autonomie et leur insertion. Dans ce cadre: Vous sollicitez les dispositifs législatifs et réglementaires auxquels ces publics peuvent prétendre, constituez les dossiers et facilitez l'accès aux droits et services. Vous accueillez, orientez, informez et accompagnez administrativement ce public. Vous évaluez, analysez et traitez les demandes, en particulier dans les domaines de l'hébergement, de la subsistance alimentaire et de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers, un(e) Assistant administratif(ve) dans le cadre d'un renfort de courte durée. Vos missions: - Appel et prise de rendez-vous en agence pour changements de pneus pour le compte d'un client externe, - Mise à jour d'un fichier Excel (utilisation de tableaux croisés dynamiques) Temps de travail 35h par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération x 12 mois + tickets restaurants Votre profil: - Vous avez à minima une 1ère expérience en gestion administrative - Connaissance d'Excel (utilisation professionnelle permettant la lecture et la mise à jour de cellules) - Bon contact téléphonique Une certaine autonomie est attendue sur la mission.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur de Site et de la Responsable d'Exploitation, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (demandes de renseignements, tarifs, demandes spécifiques, résolution de problématiques.), avec un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Traitement administratif des ordres de livraison dans le TMS (M-ROAD): saisie, enregistrement, suivi des livraisons et mis à jour des statuts de livraison. Coordination avec l'équipe exploitation : transmission des consignes et priorités et signalement de tout incident pouvant perturber le traitement administratif des ordres de livraisons. - Gestion des anomalies et des litiges : identification des incidents, information au client, coordination avec les transporteurs jusqu'à résolution, et information au responsable en cas de besoin. - Relation client : assurer une relation client de qualité en répondant avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux différentes demandes. - Compétences requises : Maîtrise d'Excel indispensable. La connaissance d'un TMS est un atout. Maîtrise du Pack Office obligatoire. Connaissance du secteur du[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion de 1er équipement et de la facturation hébergement/restauration pour nos apprenants. CDD Temps plein de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Renouvellement possible. Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Missions principales sous la responsabilité du Responsable du Pôle accueil 1. Gestion du 1er équipement : - Gérer les commandes d'équipements en lien avec le Directeur des Opérations. - Réceptionner, vérifier et stocker les équipements. - Organiser et assurer la distribution aux apprenants. - Gérer les retours, échanges ou réclamations. 2. Facturation Hébergement/Restauration (HR) : - Établir et transmettre les factures HR aux familles et représentants légaux.. - Assurer le suivi des paiements et relances nécessaires. - Traiter les réclamations et litiges liés à la facturation. Profil recherché : - Bac +2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent). - Expérience souhaitée dans un poste administratif incluant la gestion de facturation. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouzincourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de gestion (H/F) Vous assurerez des missions relatives à la gestion administrative et commerciale : - Réaliser l'ensemble des opérations et des documents nécessaires au traitement administratif des dossiers d'affaires - Participer à la gestion des relations commerciales clients par téléphone et par mail - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre en application les processus de la norme qualité Iso 9001 V2015 - Assurer l'interface entre les demandes clients et la production Diplômé(e) d'un niveau Bac 2, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une bonne capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et le logiciel SAGE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales seront répartie sur environ 80% de back office et 20% d'appels entrants : - Réception et traitement des demandes administratives : abonnements, résiliations - Suivi des demandes techniques : branchements neufs, enquêtes de conformité - Réclamations liées à la facturation - Traitement des demandes multi-canaux (mail, courrier, plateforme digitale.) - Réception d'appels entrants (clients particuliers et professionnels) - Reporting régulier de votre activité - Veille au respect des procédures et des standards de qualité internes ******************************************************** Conditions de la mission : - Taux horaire : 13,10 € / heure (selon profil) - Avantages : 13eme mois dès la 1 heure travaillée (au prorata) ; Tickets restaurant d'une valeur 8,75 € ; prime sur objectif (1 mois de salaire si 100% d'atteinte des objectifs) ; Prime complémentaire (environ 600€/an à partir de 6 mois d'ancienneté). - 37h hebdomadaire (plages horaires entre 8h et 19h selon planning - heures supplémentaires majorées). - Durée de la mission : 6 mois (possibilité de renouvellement). ******************************************************** - Formation de type[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à ETAMPES (91150), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des dossiers clients, à gérer les appels téléphoniques, à organiser les plannings des rendez-vous, ainsi qu'à traiter les courriers et les mails. De plus, vous serez amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe en place. Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du service client sont des atouts essentiels pour ce poste. - Emission et Réception d'Appels - Assistance Téléphonique - Aisance au Téléphone - Gestion du Standard Téléphonique Le contrat est à pourvoir dès que possible, avec une durée de 3 semaines. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité de rejoindre notre client, une entreprise dynamique et en plein[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de Tigery (91) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS TRANSPORT F/H En CDI - Temps plein - Statut cadre Rattaché(e) au Directeur d'agence, et en collaboration avec le service support transport Groupe, vous mettez en œuvre les moyens techniques et humains de l'agence afin d'assurer le bon déroulement des opérations transports dans l'objectif d'optimiser les performances économiques et de garantir la qualité de prestation. Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Description du poste : 1/ Management / Animation du service - Animer le service transport : conducteur, assistant et agents de maîtrise et cadre jour et nuit - Piloter l'activité du service transport : s'assurer de la cohérence et de l'efficacité des contrôles effectués, maintenir une communication efficace dans votre équipe et avec les services plateforme et administratifs. - Animer / arbitrer l'exploitation dans un[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Perspective RH recrute pour son client un Responsable Comptable et Administratif (H/F) pour assurer la bonne gestion comptable, sociale et financière de l'ensemble des structures du groupe. Poste en CDI basé dans l'Ouest. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) : de la fiabilité des comptes, de la gestion des paies, de la facturation client, et de la trésorerie du groupe. Vous managez une équipe de collaborateurs administratifs et intervenez en véritable bras droit de la direction sur les sujets financiers, RH, juridiques et fiscaux. Vos responsabilités principales Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs sociétés du groupe, Supervision de la paie et des déclarations sociales, Suivi de la facturation, des encaissements et de la trésorerie, Reporting régulier à la direction, élaboration d'indicateurs de pilotage, Management de l'équipe administrative (encadrement, organisation, entretiens annuels), Support administratif RH pour les collaborateurs du Groupe. Relations transverses et missions complémentaires Lien direct avec les prestataires externes liés à la comptabilité, Veille juridique, sociale et fiscale, Force de proposition dans l'amélioration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Agent Administratif (H/F) -Clôturer les dossiers de lot (DDL) : réconcilier les DDL, vérifier les contrôles et les déclarations en appliquant les instructions en vigueur, clôturer les DDL et éditer la fiche de synthèse. -Clôturer les dossiers de lot : vérifier si le remplissage est conformément réalisé et conforme aux exigences BPF et internes. -En cas de conformité, partager les non-conformités avec les interlocuteurs concernés. -Vérifier la mise à disposition des échantillons associés pour envoi au contrôle qualité. -Mettre à disposition les documents et données annexes au DDL permettant la libération des produits. -Remplir les cartes de contrôles avec les données issues des DDL et alerter son manager en cas de données hors tendance. -Réaliser les opérations de correction des dossiers de lot, de remplissage de documentation et de fichier de suivi. -Partager les bonnes pratiques avec les managers, animateurs d'équipes, techniciens et opérateurs. -Centraliser et partager les difficultés rencontrées sur le remplissage des dossiers de lot.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

H&C CONSEIL, organisme de formation spécialisé dans le Commerce et l'Hôtellerie-Restauration, recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, dynamique et motivée, pour son agence de Nice. Vous jouerez un rôle essentiel dans la relation client et en soutenant les collaborateurs dans leurs missions quotidienne. En collaboration avec la Chargée de développement, vous serez responsable de : - Assister le ou la Chargée de développement - Mettre en oeuvre la partie administrative et organisationnelle liée à la formation professionnelle - Assurer les relations commerciales avec les institutionnels du secteur - Accueillir les stagiaires et traiter les appels téléphoniques - Gérer le montage des contrats de formation et la prise en charge administrative Profil recherché : BAC à BAC + 2 en gestion commerciale, administrative. Nous recherchons une personne avec une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire, acquise dans le secteur de la formation professionnelle et/ou commercial. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et avez un bon esprit d'équipe. Maitrise de l'outil informatique : pack Office. Horaires du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e Technienne administrative en ressources humaines afin d'intervenir au sein d'un siège social d'une association du médico social, situé à CARCASONNE (11000). Poste a pourvoir des que possible pour une durée d'un mois (possible prolongation du contrat) 35h /semaine du lundi au vendredi (08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30) Rémunération selon la CCN 51 + ICP + IFM + reprise d'ancienneté possible en fonction de l'expérience Vos missions : * Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, attestations, classement, archivage, etc.) * Suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, absences, visites médicales, etc.) * Préparation et mise à jour des tableaux de bord RH * Rédaction de courrier administratif * Participer au processus de recrutement * Mise en place et suivi des formations * Renfort au service paie * Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent * Une première expérience réussie dans un service RH, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif Prérequis pour le poste : * Connaissance souhaitée de la convention 51 [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F). Vos missions sont les suivantes : -faire convention de travaux, -suivi, relances, préparation des dossiers, -envoi des déclarations de travaux. -poste évolutif vers de la création de dessins techniques. Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif. Vous avez de préférence une expérience dans le secteur du BTP. Poste à pourvoir en mi-temps du lundi au vendredi 08h-12h mais évolutif à long terme sur de la création de dessin et à temps plein.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? M2M FINANCEMENT, nous sommes une entreprise spécialisée dans le financement d'équipements pour les professionnels et les particuliers via un réseau de partenaires commerciaux, nous connaissons une croissance constante depuis plusieurs années. Société familiale et indépendante des banques, nous comptons aujourd'hui environ 35 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes IT / Téléphonie. ________________________________________ Vos missions principales : Sous la responsabilité du responsable du marché téléphonie et en lien avec le service ADV, vous serez en charge de : - Traiter les demandes de financement des professionnels et particuliers - Monter et préparer les études : vérification de la documentation, des signatures, mise en place des contrats (échéanciers, assurances, etc.) - Gérer la relation commerciale avec les fournisseurs, clients et partenaires financiers - Assurer le suivi des dossiers en cours (relances, actualisations.) - Traiter les commandes de téléphones portables : bons de commande, envoi, suivi des livraisons, facturation - Assurer le suivi administratif et commercial[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne. Vos missions principales : AGENCE Accueil physique et téléphonique des clients Veiller à la bonne tenue de l'agence Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel) Formation des agents sur les process internes Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs COMMUNICATION Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web Collecte et suivi des avis clients Interface avec le service communication LOCATION Recherche de biens à louer et prise de mandat Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers Rédaction des baux, états des lieux Suivi administratif des mandats ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS Veiller à la disponibilité des documents pour les agents Pré-validation des dossiers mandats Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Suivre les dossiers clients/fournisseurs Organiser les réunions et gérer les agendas Effectuer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion administrative quotidienne

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de l'unité Action Sociale vous assurez la responsabilité de la régie d'avances aides financières, chèques d'accompagnement personnalisé et Noël Solidarité. A ce titre vos missions sont les suivantes : Mise en œuvre des décisions de la commission d'aide facultative : - Vous assurez la saisie informatique des décisions suite à la commission, transmettez par messagerie les décisions aux sous-régisseurs et vous informez les usagers (accords et rejets). - Vous effectuez la codification des codes tiers, vous établissez les délibérations. - Vous contrôlez les factures de l'inhumation à titre gratuit. - Vous émettez les demandes de mandats de secours en collaboration avec la Cellule Administrative et Financière. - Vous saisissez les états communiqués aux administrateurs et suivez les compléments d'information. Gérer la régie d'avance (Aides facultatives, Noel Solidarité) : - Vous participez à l'élaboration des décisions et arrêtés de régie et vous assurez la gestion de la régie d'avances, sous l'autorité de la Trésorerie Municipale : vous êtes responsable des maniements de fonds, vous gérez l'alimentation de la caisse et vous en assurez la sécurité. - Vous tenez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro....), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des rdv sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP. CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité.[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise familiale française spécialisée dans le transport international et la logistique. En pleine croissance, notre groupe compte aujourd'hui 700 collaborateurs répartis à travers le monde. Dans le cadre du renforcement de l'équipe IT de notre client, nous recherchons un/une Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) en CDI. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Infrastructure au sein d'une équipe dynamique composée de 4 personnes (2 administrateurs, un alternant et le Responsable Infra). Vos principales missions seront : Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements signalés par les utilisateurs, Rédiger des documentations techniques et guides utilisateurs, Constituer des bases de connaissances d'incidents, Assister et former les utilisateurs sur les outils informatiques, Superviser l'ensemble de l'infrastructure IT, Centraliser, analyser et transmettre les besoins d'amélioration des applications, Gérer les incidents et demandes via notre logiciel de ticketing. Profil Attendu : Nous recherchons un professionnel rigoureux, réactif et organisé, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de définir les priorités efficacement. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(e) des ventes ADV. Rattaché(e) au Directeur Adjoint achats/vente et service clients, les missions seront les suivantes : Missions : * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec la Comptabilité ou tout autre service ; * Gérer les contrats de location ; * Actualiser la base de données clients ; * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement ; * Proposer des offres commerciales aux clients, relancer les interlocuteurs de la société (concernant notamment les commandes, devis, factures.) ; * Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; * Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ; * Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus de réunions ; * Réaliser divers travaux de secrétariat (dactylographie, préparation, mise en forme de documents), tâches simples de gestion administrative, commerciale et d'employé(e) de bureau (telles que la tenue, le rapprochement et le pointage de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, une entreprise située à Betton et spécialisée dans la rénovation, un assistant administratif rénovation H/F. Au sein du Bureau de Betton, vous serez en collaboration avec le chargé d'affaires et le conducteur de travaux. Sur ce poste, vos missions seront la réalisation de devis et la mise en place de la facturation. Vous réalisez le suivi des travaux de l'activité peintures et prenez les rendez-vous avec les clients. Vous ouvrez les dossiers, gérez les litiges et assistez le conducteur et le chargé d'affaires dans la gestion administrative des dossiers. Profil recherché: Vous justifiez obligatoirement d'une précédente expérience dans le domaine du BTP. Vous êtes polyvalent.e, autonome et réactif.ve. Une bonne aisance sur les outils informatiques est nécessaire sur ce poste. Ce poste est à pourvoir en juin 2025, d'abord en intérim sur plusieurs mois avec une possibilité d'évolution du contrat de travail par la suite; Rémunération: 25k€/an et titres restaurant (10€/jour)

Ressources supplémentaires