photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche. Au sein de la direction des formations (4 agents), le gestionnaire de la formation continue (H/F) est principalement chargé du suivi administratif et financier des formations continues[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la direction du Pôle Ressources, au sein d'un service « guichet unique service de proximité », nous recherchons un agent chargé de la gestion, du suivi des fichiers « usagers ». Il assure le suivi administratif. Vos missions : Mise à jour des données des usagers en amont de la facturation - Travail de fiabilisation des bases logicielles - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public - Analyser la demande et apporter une réponse adaptée concernant les demandes de renseignements et les démarches administratives à effectuer - Gérer les réclamations - Assurer la gestion des contrats des usagers - Transmettre des informations de mise à jour aux communes et au service de gestion comptable. Compétences : Gestion administrative - Gestion comptable - Résolution de conflits Connaissances requises : Logiciels spécifiques de facturation - Logiciels de bureautique (tableurs et traitement de texte) - Compétences en accueil téléphonique, qualités relationnelles - Gestion de bases de données. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE - Cv + LETTRE DE MOTIVATION

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS 1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE -COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable -TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE -BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier -GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie) -CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.) 2 GESTION DES PAIES -PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel -COTISATIONS : Gestion des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La direction des ressources humaines de la mairie de Rezé propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l'assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels. Missions Vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, composée d'une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d'un binôme assistant.e recrutement. Point d'entrée incontournable du pôle, vous êtes l'interlocuteur.trice premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes garant.e de la qualité du premier niveau de réponse apportée. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l'ensemble du processus de recrutement et de développement de l'attractivité des métiers de la Collectivité.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous : ONLINE SANTÉ est spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance de logiciels dédiés aux professionnels de santé. Nous accompagnons nos clients au quotidien dans leur transition numérique et leur activité médicale, avec des solutions fiables, performantes et un service de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la supervision de la direction et en lien avec nos équipes techniques et commerciales, vous interviendrez sur : La gestion administrative quotidienne (mails, courriers, appels entrants) Le suivi et la mise à jour des dossiers clients L'élaboration et le suivi des devis, commandes et factures L'archivage et la numérisation de documents La planification des interventions techniques Le support administratif à l'équipe commerciale Le suivi administratif des dossiers de formation clients Profil recherché : Vous préparez un diplôme Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et faites preuve d'autonomie Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Directrice Supply Chain, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Vêtements et Accessoires pour Palladium. Vous serez en charge des achats et du suivi administratif de la collection. Concernant la gestion des achats, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Analyse du carnet de commandes clients et des prévisions - Calcul et lancement des besoins en tenant compte des commandes clients, des commandes fournisseurs en cours, des prévisions et du stock - Passation des commandes auprès des fournisseurs - Suivi des sessions d'achats auprès de l'équipe Sourcing Asie (selon le buy calendar) - Suivi des commandes d'achats auprès des usines jusqu'à la livraison (packing instructions, délai de production.) - Suivi des importations auprès de nos transitaires - Mise à jour des informations produits (nomenclature douanière.) - Communication interne avec les différents services pour diffusion des informations relatives aux approvisionnements - Calcul et suivi des prix (tarif client) Concernant la gestion administrative de la collection, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute pour Synergie ! Rattaché(e) à la Direction des collaborateurs intérimaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des CDI Intérimaires. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) administratif .... Vous gérerez les demandes administratives liées aux droits sociaux des CDI Intérimaires (prévoyance, mutuelle, arrêts de travail, Compte Épargne-Temps, cartes BTP, action logement, etc.). Vous assurerez un rôle de support et conseil pour les agences sur les questions relatives aux droits sociaux. Vous serez amené(e) à réceptionner et analyser les candidatures en CDI Intérimaires pour validation. Vous gérerez la contractualisation des CDI Intérimaires ainsi que le suivi des missions. Vous accompagnerez notre réseau d'agence sur les questions relatives aux CDI Intérimaires. Nous sommes faits pour nous entendre si ... Vous êtes organisé(e) et méthodique Vous ne craignez pas les dossiers administratifs Vous avez le sens du service et appréciez de pouvoir accompagner un réseau d'agence Vous appréciez le travail en équipe Les petits plus pour réussir à ce poste .... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans la gestion PME/PMI ou Administrative ainsi qu'une[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de recrutement ADEIS RH, recrute le (la) Chargé(e) de Coordination Administrative (h/f) de la Fondation ANAIS (4000 personnes accompagnées, 2200 salariés, 110 ESMS sur 14 départements). La vocation de la Fondation ANAIS est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie. La Fondation affirme la primauté de la personne dans toutes ses dimensions, sa dignité, le respect de ses droits, de ses désirs, de ses convictions. Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour renforcer son équipe. Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement administratif des chantiers et serez l'interface entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients. -Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers -Établir les devis, les factures et les situations de travaux -Remplir et suivre les documents administratifs liés aux chantiers (plans de prévention, PPSPS, DOE, etc.) -Négocier les prix avec les fournisseurs et suivre les commandes de matériaux -Assurer le lien avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux -Gérer les relances et les échéances liées à la facturation -Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du BTP (impératif) -Vous maîtrisez les bases de l'administratif et de la facturation -Vous avez un bon relationnel et êtes capable de négocier avec les fournisseurs -La connaissance du logiciel Onaya est un réel atout -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont des qualités indispensables

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD. Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente : a. Standard / Accueil : - Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax) - Traitement / classement courrier b. Suivi Administratif des ventes : - Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST - Saisie des devis et envoi par courrier / mail - Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers), - Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier - Relance clients - Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest - Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest - Et divers administratifs Profil recherché : Au-delà des compétences[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise du bâtiment, ayant une filiale au Maghreb, recherche afin d'en assurer leur coordination, une Responsable Administrative parlant et écrivant Arabe si possible Sous la responsabilité de la Direction, nn lien avec l'ensemble de l'équipe: - Gestion administrative et financière - Contribution aux orientations stratégiques - Montage des dossiers de financement avec les partenaires bancaires - Montage des dossiers d'aides avec les partenaires publics - Engager l'évolution du modèle économique et de gouvernance de la structure ACTIVITÉS : - Coordonner administrativement l'entreprise - Élaborer les budgets, en conformité avec les choix stratégiques de la direction et en garantir l'exécution équilibrée. - Ajuster les procédures * Gestion administrative - Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, planning, comptes-rendus financiers des actions. - Gérer les relations administratives avec les partenaires * Gestion du personnel - Participer à la politique des ressources humaines et à sa mise en œuvre - Elaborer les plannings des conseillers en fonction du planning des rdv Le poste est à temps plein. Il est situé à Vedène dans le Vaucluse Les moyens[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux clients[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité ! En lien hiérarchique au Responsable du bureau des licences du service de scolarité de l'EUR et fonctionnel à la Direction Etudes et Formation, vous accompagnerez les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accompagnement et de l'assistance, au sens large, des étudiants/étudiantes (accueil, gestion des questions relatives à leur scolarité, inscriptions administratives etc.) Vous gérerez les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes. Vous réaliserez l'accompagnement des enseignants/enseignantes dans la mise en œuvre de leurs formations : Vous aiderez à la saisie des notes Vous viendrez en support à l'organisation des examens (préparation des salles, recrutement des surveillants, centralisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Particulièrement dynamique, Dinan Agglomération (64 communes, 105 000 habitants) dispose d'un large panel de compétences, allant de la définition de projets stratégiques (l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal) à la mise en œuvre de politiques de proximité (la gestion des déchets ménagers, la mise en œuvre d'une saison culturelle.). La réussite de leur mise en œuvre suppose un dialogue intercommunal, le respect de l'identité et des souverainetés communales, une gouvernance représentative de la diversité des communes, la transparence et la recherche de consensus, s'exprimant au sein de ses instances. S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel, à mi-chemin entre la Côte d'Emeraude et Rennes ; au cœur de la Vallée de la Rance, d'un environnement professionnel bienveillant, et de la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ! MISSIONS Au sein de la Direction[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un assistant RH pour une mairie du pays des abers. Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines. Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale - Gestion des appels, courriers et e-mails - Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas - Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation - Classement et archivage de documents confidentiels - Suivi de dossiers administratifs transverses 2. Support administratif Ressources Humaines - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...). - Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans. - Gestion des stages. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. 3. Polyvalence administrative - Commandes de fournitures, gestion des stocks. - Interface avec les prestataires externes. - Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à TOUL (54) un RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Vous gérez/animez un service couvrant une amplitude du Dimanche 19h au Samedi 18h, nuit et jour donc vous pourrez ponctuellement être amené à travailler de nuit ou le samedi en période de congés. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant administratif (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, entreprise du secteur industriel, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, vous rejoignez une structure dynamique, où votre polyvalence et votre rigueur seront pleinement valorisées. Ce que l'on vous confie : Rattaché.e à la direction et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs (fournisseurs, partenaires, collaborateurs intérimaires) avec professionnalisme - Saisir les données de productivité de l'atelier, notamment le taux de rendement synthétique (TRS) - Animer la réunion quotidienne de restitution, en assurer la synthèse et la rédaction du compte rendu - Saisir les fiches de non-conformité internes, en collaboration avec les équipes de production et de qualité - Mettre à jour les fiches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons une mission en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve )(H/F/D) pour le compte de l'un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion administrative courante et l'appui aux différents services. Les missions attendues du poste : - Accueillir les visiteurs de l'entreprise - Saisir la productivité de l'atelier (taux de rendement synthétique), animer la réunion quotidienne de restitution et rédiger le compte rendu - Saisir les fiches de non-conformité internes - Mettre à jour les fiches produits - Gérer les vêtements des intérimaires - Enregistrer les commandes d'achat des matières premières et des emballages - Réaliser divers travaux de bureautique - Apporter un support administratif aux autres services Une première expérience en assistanat administratif est appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur et organisation dans la gestion des tâches - Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse - Sens de la confidentialité et du service - Bonne[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La communauté de communes du Pays d'orange en Provence regroupe les communes d'Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse. Elle a pour objectif de mettre en commun leurs compétences afin de mener des projets intercommunaux plus ambitieux. La direction des déchets et du nettoiement se compose de 3 services, collecte, propreté urbaine et déchetterie, qui ont pour mission d'assurer la propreté des espaces publics, les collectes de déchets, ainsi que le bon fonctionnement des déchetteries sur tout le territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : Participer à l'élaboration des budgets de la direction, Assurer le suivi et la bonne exécution budgétaire, Gérer les contrats et partenariats, et suivre les marchés publics de la direction, Participer à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres. Participer à la planification et la supervision des activités du service, Gérer les dossiers administratifs de la direction, Assurer l'accueil téléphonique de la direction, Assurer la vente de tickets déchetterie et composteurs. Connaissances : Logiciels bureautiques (Word, Excell, power point, Outlook) et progiciel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des formations dispensées au Quai Alpha: -Assurer la gestion administrative des inscriptions et la relation avec les apprenants tout au long de leur cursus. (confirmation des inscriptions, suivi des documents nécessaires, etc.). -Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en lien avec les intervenants. -Gérer les aspects financiers des formations : suivi des paiements, facturation, relances, et suivi des subventions ou financements liés. -Préparer les documents nécessaires aux audits, certifications ou rapports d'activité des formations en collaboration avec le service formation. -Assurer un reporting régulier auprès de la direction DAE, du Responsable du pôle formation et du responsable de pôle Communication/ Evènementiel. Suivi financier et administratif des conventions : -Superviser la gestion administrative des activités de la Content Factory (contrats, commandes, archivage des documents). -Suivre le budget de la Content Factory : gestion des factures, contrôle des dépenses et analyse des écarts budgétaires. -Maintenir une coordination fluide entre les équipes internes et les clients pour assurer le bon[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administrative avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. gestion des appels d'offres Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Aisance relationnelle Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RESPONSABILITE / FINALITE Responsable d'une équipe de 4 collaborateurs, vous gérez le processus de traitement administratif des commandes France / Export depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients finaux, incluant le suivi facturation ainsi que les litiges (back-office). Vous garantissez avec votre équipe une qualité de service perçue par le client, en assurant l'interface entre les services commerciaux, production, logistique, achat, R&D, labo, comptable, avec un objectif de livrer à temps. ACTIVITES PRINCIPALES - Garantir le bon déroulement du contrat de vente : systèmes de commandes, tarification, facturation, litiges divers dans le respect des procédures administratives, réglementaires, comptables et financières tout en assurant un service de qualité. - Superviser le processus concernant l'édition et l'expédition des factures, - Analyser, résoudre et traiter les problèmes de commandes et de facturation auprès des clients. - Rédiger et mettre à jour les procédures, les modes opératoires et les ressources documentaires utilisés en interne (éditions de statistiques etc.) dans un souci constant d'optimisation. - Contribuer à la présence de la marque grâce[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Brest (29200), en Intérim de 2 semaines un Assistant administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Contribuer à l'organisation et à la gestion des documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et l'étiquetage des dossiers. - Effectuer la numérisation de divers documents via un scanner. - Apporter un renfort ponctuel sur des tâches administratives variées. Contact pour ce poste LORIOT Sarah, Consultante LHH Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) ayant au moins 2 ans d'expérience, idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 ou équivalent. - Compétences comportementales : - Discrétion et rigueur dans le traitement des informations confidentielles. - Capacité à s'organiser et à gérer les tâches administratives avec efficacité. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques et de la numérisation de documents. Démarrage souhaité dès que possible. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un remplacement temporaire, devenez notre : Gestionnaire Administratif (H/F) En CDD pour juillet et août 2025 à VAULX-MILIEU (38). Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -La réalisation d'appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : Réaliser le traitement administratif des demandes véhicules Participer au traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos activités principales : Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules. A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels. Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration. Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction. Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section. Permis B fortement recommandé. Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur). Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT. Formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre agence accompagne un acteur international majeur du secteur du transport et de la logistique dans sa recherche d'un Assistant Administratif H/F.Rattaché(e) à l'équipe Pricing international, vous assurez le traitement administratif et le suivi des opérations dans un environnement international dynamique. Vos principales missions seront les suivantes : - Vérifier la conformité des expéditions non taxées sur le périmètre international - Traiter les demandes de cotations et assurer leur suivi - Remonter les actions commerciales à envisager auprès du management Vous utiliserez un logiciel interne dédié (Macadam) pour la gestion de vos tâches quotidiennes. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Monéteau (89), un Secrétaire Technique et Administratif H/F ayant déjà exercé sur un poste similaire. L'entreprise est spécialisée dans le domaine électrique en général et intervient aussi bien au sein d'industries que des entreprises du tertiaire, des collectivités - communes, départements, régions -, des particuliers, des architectes et des bailleurs sociaux. La secrétaire technique et administrative joue un rôle essentiel dans la gestion technique et administrative quotidienne d'une entreprise spécialisée dans l'électricité industrielle et le génie climatique. Elle assure un support administratif efficace pour l'équipe opérationnelle et contribue au bon fonctionnement global de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Gestion Administrative - Rédaction de Documents - Suivi des Dossiers Clients - Gestion des Rendez-vous - Support Logistique - Communication Interne - Gestion de la Documentation Technique - Coordination des Demandes Clients - Gestion des Fournitures de Bureau - Confidentialité - Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation.) - Veille sur les appels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Gestionnaire administratif en Assurance H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position neutre impartiale et doit être en mesure de prendre des décisions justes et adaptées à chaque cas. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f° peut être en contact direct avec les centres d'appels, les ateliers, les grands comptes. Il/elle côtoie au quotidien les assurés. Son discours et son attitude se doivent d'être exemplaire. RECLAMATIONS : - Analyse des dossiers - Analyse du sinistre global et relevé d'anomalies - Rédaction d'une réponse motivée SUIVI DOSSIER : - Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartis - Relance des prestataires faute de retour REPORTING D'ACTIVITÉ : - Report de votre travail auprès de votre supérieur - Alerte en cas de problème - Alerte en cas de non-respect de procédures SINISTRES : - Analyse de dossiers sinistres - Contrôle des procédures réalisées[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la période d'inscription des étudiants, nous recherchons un(e) chargé(e) de Student Services pour accompagner notre équipe administrative et garantir le bon déroulement des opérations d'inscription. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois (du 1er juillet au 30 septembre 2025). Missions principales : Accueillir et orienter les étudiants tout au long du processus d'inscription. Vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives. Renseigner les étudiants sur les procédures administratives et les documents nécessaires. Mettre à jour la base de données de données et garantir la bonne gestion des informations. Assurer un suivi des étudiants en attente et répondre à leurs demandes. Participer à l'organisation et à la gestion des plannings d'inscription. Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, etc.). Prendre en charge les appels téléphoniques entrants, répondre aux questions des étudiants et les orienter vers les services compétents si nécessaire. Assurer un suivi des demandes téléphoniques et fournir des informations claires et précises Vous possédez une expérience confirmée[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative -Missions principales -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Première expérience dans un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous serez responsable de la gestion financière et administrative de notre association humanitaire en guyane, dans le respect des règles légales, fiscales et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les autres départements pour assurer la bonne gestion des ressources de l'association, garantissant ainsi la pérennité de ses actions humanitaires ainsi qu'optimiser les performances administratives et comptables. Missions principales : Gestion financière et comptable - Élaborer, suivre et contrôler le budget annuel de l'entreprise. - Superviser l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales. - Assurer le suivi de la trésorerie, des investissements et des financements. - Produire des rapports financiers réguliers à destination de la direction. - Superviser et améliorer les processus comptables et financiers, de la comptabilité générale et analytique. - Recherche de financements et gestion des subventions (publics et privés). Contrôle de gestion - Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Analyser les écarts[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique fiche de poste détaillée site unistra Mission : Au sein du Service de la vie universitaire, le technicien aura principalement en charge de : -Concevoir en collaboration avec le chef de service les activités du service -Manager une équipe d'étudiants et un personnel administratif -Créer et gérer des événements -Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace Activités principales : Coordonner les actions du service : Remplacer la chef du service de la vie universitaire à certaines réunions et représenter le service (Répartition faite par le chef de service) Être en relation constante avec les différents services et composantes de l'Université de Strasbourg ainsi que les partenaires institutionnels et privés Répondre aux adresses mail du service en cas d'absence de l'agent en charge de cette gestion Gérer les ressources humaines : Personnel administratif : -Faire le relai avec le chef du SVU et coordonner les tâches d'un agent administratif, réaliser son entretien professionnel[...]

photo Gestionnaire de risques financiers

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane entend affirmer sa vocation d'établissement d'enseignement supérieur européen en Amazonie avec la création d'une Graduate School of Amazonia. Cette Graduate School contribuera à la structuration du volet recherche-formation de l'UG et lui donnera de la visibilité en proposant un continuum recherche-formation-innovation sur la biodiversité et l'innovation durable en Amazonie en lien avec le projet ExcellenceS AIBSI. Il s'agira de valoriser les partenariats déjà existants avec les organismes nationaux de recherche, des entreprises ou autres acteurs locaux (Réseau Entreprendre, MEDEF, MPI, FRBTP.) ou encore Guyane Développement et Innovation afin de renforcer la qualité de l'encadrement pédagogique, d'offrir des lieux de stage, des cas d'études concrets, des modules de terrain, mais également de développer l'esprit entrepreneurial. Une telle approche vise également à mieux répondre aux besoins locaux de compétences de niveau doctoral identifiés parmi certains métiers en tension et d'avenir pour contribuer au développement soutenable de l'Amazonie. Missions : Sous la responsabilité conjointe de la direction de la Graduate Scholl et de la direction du[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Jougne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable pédagogique, artistique et administratif de l'école de musique Art' & Muz'. Placé-e sous l'autorité du président et en étroite collaboration avec les instances de l'association Art' & Muz' (bureau et conseil d'administration), vos missions sont les suivantes : - Piloter la mise en œuvre opérationnelle du projet de l'école selon les orientations stratégiques du conseil d'administration : - Organiser le cursus d'études. - Superviser l'appréciation annuelle des élèves et organiser la participation aux examens de fin de cycles. - Organiser matériellement les cours. - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative (inscriptions, listing des adhérents, gestion des effectifs et plannings de cours, suivi des paiements des adhésions, veille sur les présences). - Gérer les ressources humaines : - Animer, mobiliser, coordonner et diriger l'équipe permanente. - Encadrement, recrutements, formations, évaluations, gestion des absences et des remplacements, plannings, occupation des locaux. - Piloter le budget et la comptabilité, réaliser des bilans et des budgets prévisionnels. - Assurer les démarches administratives, juridiques et financières,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance BAC +2 - Assistant Administratif - Support aux équipes commerciales et logistiques H/F Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Présentation de l'entreprise (ACF) : Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une entreprise spécialisée dans la vente de produits de nettoyage destinés aux professionnels, dans le cadre d'un contrat d'alternance ! VOS MISSIONS : Sous la direction du responsable administratif, tu seras en charge de : -Gestion administrative : Suivi des commandes et des livraisons. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction de documents administratifs et commerciaux -Organisation et coordination : Préparation des réunions internes. Gestion des plannings et des prises de rendez-vous -Communication interne et externe : Interface entre les services. Traitement des appels et des emails -Appui[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Société spécialisée dans la gestion de syndic de copropriété SYNERGIE DOUAI recherche pour son client basé à Douai 1 assistant administratif H/F. Vos missions : - Prise de rendez vous - Archivage - Utilisation de l'outil informatique - Traitement des mails Rémunération : selon profil. Une expérience en administratif est souhaitée. Horaires de journée N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail douai(a)synergie.fr pour toute question. Votre sécurité, notre priorité. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de l'équipe administrative et RH, la Direction des Systèmes d'Information des Missions Locales propose une alternance pour un-e étudiant-e souhaitant se former aux métiers de l'assistanat de gestion, tout en contribuant aux activités opérationnelles du service. L'assistant/e travaillera sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière. Les missions principales - Participer aux travaux administratifs courants : classement, numérisation, suivi de courriers - Contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs et RH - Participer au suivi administratif du personnel : absences, congés, formations, arrêts maladie - Contribuer à la transmission d'informations aux partenaires et organismes externes - Participer à la planification et à la logistique des réunions et événements internes - Accompagner la gestion des factures et paiements en lien avec la RAF et le cabinet comptable - Être formé-e à l'élaboration et l'application d'outils et procédures de gestion Poste proposé - Emploi repère de la CCN : Assistant de gestion - Contrat : Alternance de 24 mois - Poste basé à Tarbes (Hautes-Pyrénées) - Poste à pourvoir en septembre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F Vos missions : Gestion de projet : - Création de projet - Suivi administratif et contractuel des projets Saisies administratives :. - Création de prospect dans le logiciel SAP - Saisir les contrats de location et devis - Saisir et diffuser les commandes internes - Saisie et gestion des arrêts de location Demandes et factures :. - Demandes d'achat sous-traitance - Facturation - Relances de prolongations Votre profil :. Savoirs :. - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Compréhension des procédures administratives et de gestion interne. - Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de contrats. - Maîtrise des systèmes de gestion de documents (GED). Savoir-être :. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Adaptabilité et capacité à gérer le stress. Savoir-faire :. - Gestion des agendas et des plannings. - Rédaction de documents administratifs (rapports, comptes rendus). - Traitement des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F) Lieu : Vervins (02140) Entreprise : ASCI À propos de nous La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : - Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction de devis et suivi commercial - Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service - Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités Compétences et qualités attendues Nous recherchons une personne : - Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur - Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus - Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication - À l'aise avec les outils numériques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service de Remplacement des Alpes-Maritimes recrute pour la FDSEA, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et communication. À propos de la FDSEA 06 : La Fédération Départementale des Syndicats d'Exploitants Agricoles des Alpes-Maritimes (FDSEA 06) est un syndicat professionnel agricole dédié à la défense des intérêts des agriculteurs maralpins et à la promotion de l'agriculture départementale. Dans le cadre de son développement, la FDSEA 06 recrute un(e) Assistant (e) administratif(ve) et Communication en alternance. Mission Générale : Sous la direction des élus professionnels et encadré(e) par la responsable de la structure, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet syndical de la FDSEA 06. Vous serez responsable de l'animation du réseau des professionnels, élus et adhérents, tout en participant à la gestion administrative et aux diverses actions du syndicat. Missions Principales : - Animation du réseau des adhérents : o Créer et renforcer le lien entre les agriculteurs et la FDSEA 06, sur le terrain et via l'accueil téléphonique et physique. o Fournir des informations, des conseils spécialisés ou orienter vers des services dédiés. - Gestion et animation du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le garage Thierry Davezac - Agent Renault depuis plus de 30 ans - est spécialiste de la vente de véhicules neufs et d'occasions. Le garage propose également les services de mécanique carrosserie et dépannage 24h/24. Le siège est situé à Lavelanet de Comminges (31). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont le poste est à pourvoir immédiatement. L'assistant(e) administratif(ve) aura les principales missions suivantes : Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage) - Création et suivi des immatriculations SIV - Suivi des primes à la conversion et bonus écologique - Gestion des dossiers dépannages ainsi que la facturation auprès des assistances - Relance des factures assistances émises et non payées, - Préparation de documents administratifs - Gestion des locations de véhicules (contrats, suivi des dossiers, restitution des véhicules) - Archivage des documents

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner le développement de son activité dédiée au recyclage et à la revalorisation des matières. En lien direct avec le Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour rôle d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et de participer activement à différents projets transverses. Les missions attendues du poste : Gérer le standard téléphonique, Traiter les dossiers d'appels d'offre : constitution et réponse aux dossiers, Assurer la gestion et le suivi du parc automobile de l'entreprise, Prendre en charge la gestion des assurances automobiles : constitution des dossiers, échanges avec le courtier, suivi des sinistrés . Ouvrir et suivre les projets et comptes fournisseurs, Organiser les événements d'équipe et les séminaires internes, Traiter le courrier et assurer le classement administratif. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Nous recherchons une personne à l'écoute, investie, dotée d'une[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un remplacement temporaire, devenez notre : Gestionnaire Administratif (H/F) En CDD jusqu'au 30 septembre 2025 (potentiellement renouvelable) à VAULX-MILIEU (38). Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -La réalisation d'appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : Réaliser le traitement administratif des demandes véhicules Participer au traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers Réaliser des appels[...]