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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant affaire reglementaire (H/F) Au sein d'un groupe industriel international fabriquant des produits uniques en Europe. Vous appréciez le travail d'équipe et êtes à la recherche d'une mission longue au sein d'une entreprise dynamique? Lisez cette annonce, ce poste est peut-être pour vous! Au sein de l'équipe et sous la responsabilité du Chef de Projet vous prenez en charge la constitution de dossiers techniques avec élaboration de documents réglementaires. Quotidiennement vos missions sont : - La mise en forme de dossiers réglementaires (Notice, déclaration UE, analyse de risques.) selon les bases de travail existantes - La participation à la coordination des différentes démarches réglementaires sur le périmètre confié par votre manager - La traçabilité et l'archivage des documents réglementaires - La participation à la réalisation de bilans activité - Contribuer à la mise à jour régulière des bases de données règlementaires - Tracer et archiver les documents réglementaires, - Proposer des suggestions dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue et les mettre en œuvre le cas échéant De formation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Elle/il est responsable : De la production et du suivi de la facturation client, De la récupération et de la mise à jour des coûts variables, De la bonne application des procédures administratives en particulier en vue de la clôture financière mensuelle dans SAP, Du suivi contractuel avec les sous-traitants depuis la commande jusqu'au paiement, De la gestion de tâches administratives annexes comme celles dans Wrike. Vous avez de bonnes connaissances en mathématiques et/ou en comptabilité avec des notions de suivi de projet (notamment financier) et comptabilité clients. Vous avez une très bonne maîtrise de SAP (ou ERP similaire) et du Pack Office (particulièrement Excel). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et méthodique, vous êtes particulièrement fiable face aux données importantes à traiter. Vous avez l'esprit d'équipe et un bon sens relationnel. vous avez une bonne maîtrise de la gestion du stress et savez gérer les priorités.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vos missions : une polyvalence essentielle Coordination et suivi de projets : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et financière : - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales - Suivi des honoraires et facturations clients - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Coordination avec les équipes financières et comptables - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants Urbanisme et réglementation : - Montage et suivi des déclarations préalables et des demandes de permis de construire - Relations avec les services d'urbanisme et les administrations locales - Veille[...]

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Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Vous assurez la gestion globale, administrative, financière et comptable de l'ensemble de la structure. MISSIONS PRINCIPALES : Missions de management et d'accompagnement : - Mettre en oeuvre et coordonner les orientations stratégiques transmises par la Direction - Assurer le management direct de l'ensemble des services du FJT (accueil, agents d'entretien, équipe socio-éducative et veilleurs) - Piloter l'équipe socio-éducative du FJT et veiller à la bonne exécution de leurs missions d'accompagnement auprès des résidents (accompagnement des jeunes, mise en place de projets et animations.) - Coordonner et veiller à la qualité des actions d'accompagnement tant individuelles que collectives - Coordonner la conduite des projets et accompagner l'émergence de nouveaux projets. Missions administratives, comptables et financières : - Suivre le budget en lien avec la Direction du CCAS ainsi que gérer les régies des recettes et tenir la facturation - Gérer les bons de commandes et les factures liés à l'établissement en lien avec l'agent - Paramétrer les logiciels métiers en fonction des changements de tarifs - Suivi et gestion du compte DFT - Suivre l'activité de la structure, Collecter[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Chabanais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurez la direction de la structure : lieux : Chasseneuil et Chabanais - Gestion administrative et matérielle de la structure - La régie, les commandes, les inscriptions - L'encadrement et l'évaluation des stagiaires, les bilans contact avec les partenaires. MISSIONS SPÉCIFIQUES : - Assurer l'articulation entre les différents temps d'accueil et leur organisation ; - Impulser et coordonner la dynamique de l'établissement, en collaboration avec la responsable enfance jeunesse ; - Assurer la communication avec les parents, les assistantes maternelles, les travailleurs sociaux, l'école maternelle, l'ALSH, les associations, les élus ; - Être garant de la qualité de l'accueil de l'enfant dans l'établissement ; - Participer à la mise en place du projet d'établissement et au bon fonctionnement de l'établissement, afin de répondre aux besoins des enfants et de leurs familles ; - Communiquer les informations juridiques et sociales sur la petite enfance - Aménager l'espace de vie (participer au rangement et au nettoyage) Liaison administrative avec les autres services de la Communauté de Communes de Charente-Limousine ; Participe et met en œuvre la politique de la Communauté[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public : * Préparer et payer la retraite * Accompagner les assurés fragilisés et au bien vieillir * Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail La Carsat BFC intervient depuis son siège social situé à Dijon et son réseau de proximité dans tous les départements de Bourgogne-Franche-Comté. Nous recrutons des professionnels de tous horizons et proposons plus de 83 métiers permettant ainsi la mobilité interne tout au long de votre carrière.Particulièrement attentive à la qualité de vie au travail, notre organisation permet de concilier vie professionnelle et personnelle : horaires variables, RTT, télétravail. Un poste de gestionnaire action sociale est à pourvoir au sein de la Direction de l'accompagnement des publics fragilisés - Service des aides individuelles. Le/la gestionnaire contribue à l'accompagnement des retraités fragiles dans leur maintien à domicile en déployant l'offre de services de l'Assurance Retraite en lien avec les partenaires gravitant autour de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence MENCO DIJON recherche pour l'un de ses clients basé à FONTAINE-LÈS-DIJON (21121) (21) un(e) COORDINATRICE H/F Lieu : FONTAINE-LÈS-DIJON (21121) Vos missions : Gérer les plannings des techniciens SAV Organiser les rendez-vous avec les clients Suivre l'administratif lié au service après-vente Passer les commandes auprès des fournisseurs pour les installations Assurer le suivi administratif des dossiers installations Travailler en coordination avec les équipes techniques et administratives Respecter les consignes et procédures internes Profil recherché : Une première expérience en coordination ou assistanat administratif est un plus Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un bon relationnel et l'esprit d'équipe Maîtriser les outils bureautiques Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et faire preuve d'autonomie Rémunération : Selon profil et expérience

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ézy-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vous accueillez, renseignez et orientez le public. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers. Vous aurez pour principales missions: - Distribution, collecte et expédition du courrier - Ouverture et fermeture et contrôle des accès aux bâtiments - Application des consignes de sécurité, de mise en sécurité des personnes, des biens et des locaux - Entretien des locaux aux abords immédiats de la loge - Travaux administratifs (affichage, photocopies,) En fonction de l'organisation interne du collège, l'agent peut être amené à accomplir des tâches ponctuelles complémentaires dans l'intérêt du service. Ces tâches et notamment les photocopies devront être réservées en priorité à un appui au personnel administratif et non au personnel pédagogique. Les photocopies devront être ponctuelles et réalisées dans des conditions de travail satisfaisantes - Entretien du linge du personnel technique dans le respect des règles d'hygiène. Une formation sera obligatoirement dispensée à l'agent. Gestion des stocks des produits d'entretien. Contrat jusqu'au 27/06/25.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un métier utile et proche des gens, où chaque jour compte ? Rejoignez La Poste, un acteur engagé du service public, et devenez Chargé(e) de Clientèle ! Pourquoi nous rejoindre ? - Pour un emploi stable, avec des opportunités d'évolution - Pour intégrer une entreprise à forte utilité sociale - Pour participer chaque jour à un service public de proximité, au plus près des habitants - Pour travailler en équipe, dans un environnement dynamique et bienveillant Prêt(e) à relever le défi ?En tant qu'ambassadeur(drice) de La Poste, vous êtes un pilier de la relation client. Vous : - Accueillez et accompagnez les clients (particuliers & professionnels), avec bienveillance et efficacité. - Présentez les différentes offres de services et contribuez à une expérience client fluide et positive. - Conseillez et vendez l'ensemble des produits et services du Groupe La Poste. - Réalisez les opérations courantes et assurez un suivi rigoureux des demandes. - Menez des actions bancaires de premier niveau, dans le respect des procédures. Le profil recherché : - Titulaire d'un Bac +2 (idéalement dans le demain de la banque ou du commerce) - Vous êtes dynamique, impliqué(e) et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un métier utile et proche des gens, où chaque jour compte ? Rejoignez La Poste, un acteur engagé du service public, et devenez Chargé(e) de Clientèle ! Pourquoi nous rejoindre ? - Pour un emploi stable, avec des opportunités d'évolution - Pour intégrer une entreprise à forte utilité sociale - Pour participer chaque jour à un service public de proximité, au plus près des habitants - Pour travailler en équipe, dans un environnement dynamique et bienveillant Prêt(e) à relever le défi ?En tant qu'ambassadeur(drice) de La Poste, vous êtes un pilier de la relation client. Vous : - Accueillez et accompagnez les clients (particuliers & professionnels), avec bienveillance et efficacité. - Présentez les différentes offres de services et contribuez à une expérience client fluide et positive. - Conseillez et vendez l'ensemble des produits et services du Groupe La Poste. - Réalisez les opérations courantes et assurez un suivi rigoureux des demandes. - Menez des actions bancaires de premier niveau, dans le respect des procédures. Le profil recherché : - Titulaire d'un Bac +2 (idéalement dans le demain de la banque ou du commerce) - Vous êtes dynamique, impliqué(e) et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un métier utile et proche des gens, où chaque jour compte ? Rejoignez La Poste, un acteur engagé du service public, et devenez Chargé(e) de Clientèle ! Pourquoi nous rejoindre ? - Pour un emploi stable, avec des opportunités d'évolution - Pour intégrer une entreprise à forte utilité sociale - Pour participer chaque jour à un service public de proximité, au plus près des habitants - Pour travailler en équipe, dans un environnement dynamique et bienveillant Prêt(e) à relever le défi ?En tant qu'ambassadeur(drice) de La Poste, vous êtes un pilier de la relation client. Vous : - Accueillez et accompagnez les clients (particuliers & professionnels), avec bienveillance et efficacité. - Présentez les différentes offres de services et contribuez à une expérience client fluide et positive. - Conseillez et vendez l'ensemble des produits et services du Groupe La Poste. - Réalisez les opérations courantes et assurez un suivi rigoureux des demandes. - Menez des actions bancaires de premier niveau, dans le respect des procédures. Le profil recherché : - Titulaire d'un Bac +2 (idéalement dans le demain de la banque ou du commerce) - Vous êtes dynamique, impliqué(e) et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un métier utile et proche des gens, où chaque jour compte ? Rejoignez La Poste, un acteur engagé du service public, et devenez Chargé(e) de Clientèle ! Pourquoi nous rejoindre ? - Pour un emploi stable, avec des opportunités d'évolution - Pour intégrer une entreprise à forte utilité sociale - Pour participer chaque jour à un service public de proximité, au plus près des habitants - Pour travailler en équipe, dans un environnement dynamique et bienveillant Prêt(e) à relever le défi ?En tant qu'ambassadeur(drice) de La Poste, vous êtes un pilier de la relation client. Vous : - Accueillez et accompagnez les clients (particuliers & professionnels), avec bienveillance et efficacité. - Présentez les différentes offres de services et contribuez à une expérience client fluide et positive. - Conseillez et vendez l'ensemble des produits et services du Groupe La Poste. - Réalisez les opérations courantes et assurez un suivi rigoureux des demandes. - Menez des actions bancaires de premier niveau, dans le respect des procédures. Le profil recherché : - Titulaire d'un Bac +2 (idéalement dans le demain de la banque ou du commerce) - Vous êtes dynamique, impliqué(e) et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Missions : - Accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de la structure - Gestion des agendas, prise de rdv - Saisie et mise à jour de données dans le logiciel métier - Gestion logistique (réservation de salles) - Suivi et gestion des fournitures, commandes - Travaux de secrétariat (rédaction, classement, archivage) - Soutien à l'organisation des évènements de la vie de la structure Compétences : - Maîtrise des outils bureautique - Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la discrétion - Qualité d'expression orale et écrite - Capacité d'écoute et relationnelle - Sens de l'organisation, autonomie - Capacité à travailler en équipe Profil : - Bac souhaité, et/ou formation secteur tertiaire - Expérience exigée dans le domaine de l'accueil du public et le secteur administratif Conditions du poste : - CDD temps plein 35h à pourvoir immédiatement - Accord RTT, participation employeur chèques déjeuners - Lieu du contrat : Quimper - Salaire de base selon la CCN Missions Locales : 2 124 € bruts mensuels - Poste conseiller Assistant administratif (cotation 7 : indice professionnel : 424)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'une création de poste en CDI, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Morlaix (29). Et si vous aviez le Profil + ? Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous contribuez à la bonne gestion du service et à la rentabilité des agences concernées. Au sein de notre équipe, où règne une bonne ambiance, la bonne humeur, un esprit d'équipe et de partage, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la relation agence pour utiliser les bons process pour la facturation clients (par téléphone, par mail et via plateforme de communication interne), - Gestion des litiges de facturation clients, - Mise en place de reporting interne, - Création et mise à jour des fiches clients en relation avec nos commerciaux, - Paramétrage des conditions d'achats et de vente, - Commandes fournisseurs centralisés. Votre profil Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce ou administration (BTS GPME, DUT TC, Licence pro.) Expérience : 2 à 3 ans en ADV, idéalement en BtoB Atouts : Aisance relationnelle & esprit d'équipe Rigueur, sens de l'organisation & gestion des priorités Excellente expression écrite et orale Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Située aux portes de Toulouse, la commune d'Aucamville connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 10 000 habitants. Elle jouit d'une centralité historique avec de nombreux commerces de proximité et un tissu économique important. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle, ses nombreux services publics en font une ville attractive. Dans le cadre du recensement annuel de la population d'Aucamville 2026 et sous l'autorité de la Responsable du service Accueil et Relations à l'usager, vous serez en charge de la co-préparation de la campagne de recensement, ainsi que du suivi et du contrôle des opérations d'enquête en supervisant les agents recenseurs. Après une formation, vous aurez pour mission MISSIONS - Préparer la communication sur la campagne de recensement auprès de la population - Encadrer l'équipe d'agents recenseurs en assurant un suivi individuel des agents : - Procéder à la réception, au contrôle et à la saisie des documents de recensement - Répondre aux problèmes rencontrés par l'agent en se déplaçant sur le terrain - Vérifier que la prospection avance dans les délais impartis et dans le respect d'objectifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landiras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LANGON recrute pour les Grands Chais de France ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service généraux (H/F) Cette mission d'un mois renouvelable, est à pourvoir dès que possible à Landiras (33720). Vous serez délégué/e auprès de notre client, une entreprise renommée qui exporte des vins et spiritueux à travers le monde. Vos missions consisteront à : -Ramasser les échantillons sur les lignes de production pour rangement (laboratoire et échantillothèque) -Gérer l'échantillothèque, ranger, mettre en box les bouteilles pour le débouchage, et gérer les archives qualité (port de charge) -Effectuer des navettes internes 3 fois par jour (avec véhicule électrique de l'entreprise) -Ramasser les papiers recyclés et mettre en place les ramettes de papier pour les imprimantes Cette liste de missions n'est pas exhaustive, d'autres tâches liées au poste peuvent vous être confiées. Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire brut sera de 12.01 indemnité de transport majoration et panier ou tickets restaurants à 8 si horaires postés en journée -A cela s'ajoutent 10% de congés payés (CP) 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landiras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez tester le recrutement autrement en participant le jeudi 26 juin à l'évènement du Stade Vers l'Emploi prévu toute la journée au Stade de Rugby de La Réole. Vous rencontrerez l'entreprise lors de cette journée. Pour vous inscrire et avoir tous les renseignements sur cet évènement, merci de postuler via la plateforme « Mes évènements Emploi de France travail » ou en cliquant sur le lien ci-dessous. Ouvert à TOUTES ET A TOUS Manpower LANGON recrute pour les Grands Chais de France ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) expédition (H/F) Cette mission d'un mois renouvelable, est à pourvoir dès que possible à Landiras (33720). Vous serez délégué/e auprès de notre client, une entreprise renommée qui exporte des vins et spiritueux à travers le monde. Vos missions consisteront à : -Saisir et suivre les bons de commandes et bons de livraison -Organiser et coordonner les expéditions avec les transporteurs -Gérer les documents d'expédition et les factures -Traiter les réclamations clients et résoudre les litiges liés aux expéditions -Cette liste de missions n'est pas exhaustive, d'autres tâches liées au poste peuvent vous être confiées. Votre rémunération et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM Aquitaine recrute pour l'EHPAD LES COTEAUX un poste de technicien admission, facturation, accueil en CDD. Vous serez amené à: -Effectuer l'admission de la personne prise en charge dans l'établissement (accueil, constitution du dossier, personne de confiance, orientation, accompagnement dans la chambre et présentation du fonctionnement de l'établissement), -Procéder à la facturation de l'activité réalisée en fonction des règles de gestion appropriées au mode de prise en charge - Contrôler et mettre en oeuvre la procédure d''identitovigilance et participer à la commission d'identitovigilence. -Gérer le courrier (ouverture et distribution), -Collaborer dans les taches administratives -Identifier, accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et téléphoniquement), -Contribuer à l'effort de vigilance sur les contrôles des accès de l'établissement et alerter les services compétents, - Dans le respect des procédures internes, savoir réaliser une admission par le biais de Via trajectoire et la créer sur le logiciel - Dans le respect des procédures internes être capable de réaliser la facturation des séjours - Contribuer à l'effort de vigilance sur les contrôles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ID'EES INTERIM est une Entreprise de Travail Temporaire d'Inclusion qui a pour mission d'agir contre les exclusions, par son action d'insertion sociale et professionnelle, via le travail temporaire. Nous recherchons 1 assistant administratif et commercial (H/F) pour une entreprise à BRUGES pour un poste en CDI. Missions et savoir-faire : - Réceptionner les appels, accueillir physiquement les clients et proposer un service personnalisé ; - Gérer les demandes par mail et assurer un suivi professionnel ; - Organiser l'agenda du commercial : planification des RDV et suivi des échanges ; - Constituer les dossiers clients, organiser les interventions et suivre le planning d'exploitation des déménagements ; - Saisir les devis, factures, frais et suivre les demandes de stationnement ; - Relancer les clients et gérer diverses tâches administratives

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultes présentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés. Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services : SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT. Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion de l'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables. Vos missions principales : - Assistanat de direction - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion des éléments variables de paie - Suivi des contrats des salariés - Mise à jour des tableaux[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Richelieu, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Ambulances et Pompes Funèbres Nous sommes à la recherche d'un conseiller funéraire - Maître de cérémonie et Administratif (H/F). Au sein d'une entreprise d'Ambulances et Pompes Funèbres, vous conseillez les familles. Vous les accompagnez dans l'organisation des obsèques et des formalités administratives et jouez un rôle important dans l'achat des prestations : cercueil, personnalisation du caveau, crémation. Vous aurez aussi un rôle de maître de cérémonie et vous aurez également des tâches administratives, gestion administrative liée à l'activité funéraire et sanitaire. Vous faites preuve d'écoute, d'empathie et de disponibilité et vous avez un bon contact relationnel. Des astreintes sont à prévoir (semaine et week-end), vous aurez une prime astreinte. Avantages : mutuelle, action logement, prime pour évènement familiaux.

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Énergies Locales, lancée par Zéphyr Énergies Renouvelables en 2024, propose une électricité verte, produite localement par nos parcs éoliens et notre centrale hydroélectrique, distribuée en circuit court. Inspirée des modèles alimentaires, notre démarche repose sur la proximité, la transparence et un prix juste. Nous permettons aux particuliers et professionnels de consommer une énergie locale, renouvelable et citoyenne, directement issue de nos sites de production. En pleine structuration, notre taille humaine est un atout : nous offrons un cadre agile et stimulant, où tout est à construire. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement au développement et à l'évolution d'un service client innovant. Zéphyr Énergies Renouvelables développe, exploite et maintient des parcs d'énergie renouvelable depuis 2002. Nous comptons 8 parcs éoliens et une centrale hydroélectrique (60 MW au total), situés dans le quart nord-ouest de la France. Notre équipe de 13 personnes œuvre au quotidien pour une énergie plus responsable. Le poste proposé, rattaché à la direction, offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle managérial, au rythme de la croissance de notre activité. Vos[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Énergies Locales, lancée par Zéphyr Énergies Renouvelables en 2024, propose une électricité verte, produite localement par nos parcs éoliens et notre centrale hydroélectrique, distribuée en circuit court. Inspirée des modèles alimentaires, notre démarche repose sur la proximité, la transparence et un prix juste. Nous permettons aux particuliers et professionnels de consommer une énergie locale, renouvelable et citoyenne, directement issue de nos sites de production. En pleine structuration, notre taille humaine est un atout : nous offrons un cadre agile et stimulant, où tout est à construire. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement au développement et à l'évolution d'un service client innovant. Zéphyr Énergies Renouvelables développe, exploite et maintient des parcs d'énergie renouvelable depuis 2002. Nous comptons 8 parcs éoliens et une centrale hydroélectrique (60 MW au total), situés dans le quart nord-ouest de la France. Notre équipe de 13 personnes œuvre au quotidien pour une énergie plus responsable. Le poste proposé, rattaché à la direction, offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle managérial, au rythme de la croissance de notre activité. Vos[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! - Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. - Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil Démarrage : Dès que possible Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) Votre profil: Présentation soignée et bon relationnel Organisé(e), fiable et assidu(e) Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : L'agence Ergalis Technologie Industrielle Grenoble recherche pour l'un de ses clients basé à Grenoble, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vos missions : - Gestion des appels et des mails pour l'équipe technique - Génération et mise à jour du planning préventif - Recalage du planning suite aux demandes correctives - Organisation des passages des techniciens auprès des clients - Suivi des interventions dans la GMAO - Gestion des approvisionnements en matériel pour planifier les interventions - Planification des travaux en lien avec les techniciens d'affaires - Rédaction de devis de régularisation et de petits devis avec l'appui des équipes techniques - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : 13,50 EUR/h + tickets restaurant - Contrat : intérim mission de plusieurs semaines - Lieu : Grenoble - Expérience exigée en assistanat (idéalement dans un environnement technique ou industriel) - Bonne maîtrise de la gestion des plannings et des priorités - À l'aise avec les outils bureautiques et la rédaction professionnelle - Organisé(e), réactif(ve) et autonome - Excellent[...]

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Chargé / Chargée d'opération réseaux de télécoms

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Technique Numérique du SYDEC recrute un(e) chargé(e) d'affaires Télécoms et Réseaux en charge de le maîtrise d'œuvre des opérations d'exploitation et de vie du réseau du réseau d'initiative publique de fibre optique, de l'interface technique et relationnelle avec les collectivités, les administrés, les entreprises et l'exploitant du réseau et de la participation active à la consolidation des indicateurs qualité, financiers et de performance de la Direction. Activités principales : - Maîtrise d'œuvre des opérations d'exploitation, maintenance et évolution du réseau fibre optique. - Pilotage des études et travaux : coordination, suivi, contrôle, réception, vérification de conformité technique et réglementaire. - Relation directe avec les collectivités, administrés, entreprises locales et gestionnaires d'infrastructure. - Suivi SIG des infrastructures et mise à jour conforme des outils de gestions d'affaires en interne comme en externe. - Constitution des dossiers techniques et administratifs (autorisations, conventions, DT/DICT, DOE). - Garantie du respect des plannings et des budgets. - Reporting rigoureux auprès de la hiérarchie et de l'opérationnel.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coolus, 51, Marne, Grand Est

Groupe coopératif céréalier spécialisé dans le transport pour le compte d'autrui. Acteur majeur du transport dans le Nord-Est de la France et au Benelux.Vous aurez pour mission : - Préparation des chargements - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement des bons de chargement/retour - Saisie des commandes (adhérents ou extérieurs - Gestion des mails - Remplir les documents de transports et/ou les contrôler (BL, CMR, ...) - Appels enlèvements des contrats de semences chez les adhérents - Faire les instructions des supports - Saisir les apports - Archiver les documents selon les règles définies - Alerter le responsable en cas d'anomalies - Pesées des camions entrée/sortie - Faire appliquer les règles de sécurité Vous êtes organisé et rigoureux méthodique (passage d'un sujet à l'autre) Vous faites preuve d'un bon sens du relationnel, Vous savez utiliser les outils informatiques (excel, word ..)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Directeur opérationnel du Campus des métiers et des qualifications d'excellence, du Directeur et du secrétaire général de l'Agricampus de Laval, vous assurerez le suivi financier et administratif du projet SAED. vos missions : Collaborer avec l'équipe projet et les services comptables de l'Agricampus Participer à la mise en place des procédures administratives et financières du projet SAED Justifier les éléments de dépenses et faire le lien avec la Caisse des Dépôts et des Consignations pour leur suivi Contribuer à rendre compte des éléments en interne et en externe Prioriser et proposer des arbitrages, notamment pour la gestion du budget et l'allocation des ressources Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires Réaliser des études d'appui à la programmation budgétaire Répartir les enveloppes budgétaires Suivre l'exécution des enveloppes budgétaires Participer à la conception et au pilotage de projets Participer aux groupes de réflexion régionaux en lien avec les différents partenaires du projet Participer aux actions de promotion du projet SAED Participer aux instances types COMOP et autres réunions de travail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

L'assistante de coordination contribue à la réalisation des missions du dispositif d'appui à la coordination en prenant part aux missions d'accompagnement des personnes et d'appui aux professionnels. Pour ce faire, elle (il) accueille, informe, oriente et conseille les personnes, leurs proches et les professionnels, et intervient en appui des coordinatrices de parcours. L'objectif est d'améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur pathologie ou leur handicap en leur proposant des réponses adaptées. Pour ce faire, elle (il) intervient sur les domaines du social, du médico-social et du sanitaire. Principales activités : Informer, orienter, conseiller les personnes et les professionnels faisant appel au service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Analyser la demande de la personne ou du professionnel, - Réaliser une primo-évaluation des besoins, - Informer, conseiller, orienter les personnes et les professionnels sur l'accès aux droits, l'offre médico-sociale, sociale et sanitaire, - Proposer une aide ponctuelle à la constitution de dossiers (demande de prestations, inscription en établissement d'hébergement, dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower MAUBEUGE AUTO recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant technicien sur site (H/F) Vous serez amené à : - Contrôler des produits - Décharger des produits livrés par les transporteurs sur le site - faire de la maintenance de premier niveau sur machine De profil technique, vous possédez le CACES 3 et le permis pont en cours de validité. Horaires postés en 2*8 Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : CE (tickets cinéma, forfait loisirs, week-end évasion..), CSEC (chèques vacances, avantages sur les vacances, les vols, le centre aéré..), Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, mutuelle, aide au logement, garde enfants...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e en CDI #### L'équipe : Vous intégrerez l'agence de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client, XXXXXXXXXX, filiale d'un grand groupe de BTP, le 4ème groupe de bâtiment en France, est spécialisé dans l'étude, le développement, l'intégration, la mise en service et la maintenance des équipements électroniques automatiques et informatiques pour la gestion du trafic, la gestion de l'environnement, la gestion des bâtiments tertiaires et le contrôle d'accès. Il recherche actuellement pour leur agence de Lesquin dans le 59 : - 1 Assistant(e) ADV Facturation & Administrative Technique. VOS MISSIONS PRINCIPALES : A ce titre, vous êtes l'interface entre les clients, les services internes de sa société. Vous devez pouvoir effectuer : - Contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients - Vérifier la nature juridique du contrat, les remises et les marges - Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives TECHNIQUES (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurances, notamment) - Assister le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brebières, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire spécialisé dans l'industrie chimique, recherche un(e) gestionnaire RH pour assurer le bon suivi administratif et opérationnel des ressources humaines Vos principales missions seront les suivantes : Vous assurez la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (DPAE, rédaction des contrats, suivi des périodes d'essai, arrêts maladie, soldes de tout compte, portabilité, etc.). Vous êtes en charge du suivi des intérimaires sur site : relevés d'heures, motifs de contrats, suivi des absences et des présences. Vous préparez les éléments variables de paie et vérifiez leur conformité avant validation. Vous traitez les déclarations sociales (DSN) et les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance...). Vous participez aux recrutements (entretiens, viviers, diffusion des offres) et aux entretiens d'évaluation. Vous suivez les formations et contribuez à la stratégie de développement des compétences. Vous êtes également garant(e) du respect des procédures RH et de la réglementation en vigueur. Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 minimum en Ressources Humaines. Vous avez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de carton ondulé et basé à LIBERCOURT (62820), en Intérim de 1 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, à traiter les commandes clients, à assurer le suivi des dossiers de vente, à gérer les appels téléphoniques et à contribuer au développement de la relation client. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'une bonne capacité d'organisation, de résolution de problèmes, de communication et de collaboration. Il devra également faire preuve d'adaptabilité. Compétences comportementales : - Communication - Organisation - Résolution de problèmes - Collaboration - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion de la relation client - Maîtrise des logiciels de gestion de ventes - Analyse des données de vente - Communication professionnelle - Connaissance des processus de vente Le contrat débutera dès que possible, avec une durée de travail à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, offrant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste polyvalent dans une petite structure où les journées ne se ressemblent pas ? Vous avez le sens du contact, de l'organisation, et êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Votre rôle : En lien direct avec la direction, le responsable technique et l'atelier, vous serez un rouage central dans le suivi des commandes et le bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Vos principales missions : - Accueil physique des visiteurs, réception et filtrage des appels, gestion de la boîte mail principale - Gestion de l'administration des ventes via notre ERP Sylob : devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, suivi SAV - Suivi administratif courant : archivage, gestion des fournitures et consommables - Appui ponctuel à la production lors de pics d'activité Selon vos compétences, vous pourrez également intervenir sur : - Le soutien commercial (phoning, relances clients) - La communication : mise à jour du site web, animation des réseaux sociaux (LinkedIn) Profil recherché : - Autonomie, rigueur[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

insitu accompagne les PME et PMI sur leurs fonctions support : Informatique, Ressources Humaines, Qualité, Communication et Finance. Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients sur le secteur du BTP. Vous assurerez différentes missions dont la principale est de garantir le bon fonctionnement des équipements et des outils informatiques. Sous la responsabilité du responsable informatique, vous assistez le responsable des systèmes d'information dans la configuration du réseau d'une entreprise. Vous êtes chargé d'installer, de configurer et de maintenir les équipements matériels et logiciels qui composent un système informatique. Vous intervenez également pour diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs. Les compétences métier 1. Maintenance et dépannage des matériels - Traduire et adapter auprès des collaborateurs les consignes et règles d'utilisation du matériel informatique en fonction du contexte de travail - Appliquer le règlement intérieur (horaire, langage approprié, .) et notre politique QSSE - Véhiculer l'image de l'entreprise - Respecter les consignes organisationnelles 2. Assistance technique des utilisateurs - Recueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Superviseur Comptages (H/F) - Assurer le suivi opérationnel des compteurs Linky: -gérer et suivre la bonne réalisation des télérelèves et télé-actions (opérations et programmation) -traitement des anomalies, relance process, analyse des informations -Soutien à l'équipe dans la réalisation des tâches de supervision quotidienne du parc Linky -Profil orienté gestion -Rigueur -Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle -Aisance informatique -Efficacité -Esprit d'analyse

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fragnes-La Loyère, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des chantiers (classement, archivage, reporting). Gérer les commandes de pièces : réception, vérification, suivi des livraisons. Préparer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande). Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et gérer le courrier. Assurer la liaison entre les différents services (ingénierie, logistique, comptabilité). Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une base de 35h. xpérience significative en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et Technique. Connaissance du domaine de l'ingénierie ou de la mécanique ou du milieu pharmaceutique est un plus. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication écrite et orale. Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherreau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client spécialisé dans le transport logistique, un(e) assistant(e) logistique dès que possibleVos missions seront les suivantes: - Exécute des opérations de réception administrative et physique de la marchandise - Contrôle la conformité des flux réceptionnés / en sortie avec les flux prévisionnels administrativement et physiquement - Participe à la gestion administrative et physique des stocks - Participe à la préparation de commandes physique et administrative en établissant les documents de transports (Lettre de voiture, bon de livraison, saisie des commandes) - Participe à l'organisation du transport amont et aval de la marchandise, - Recherche permanente d'optimisation du processus - Participe aux inventaires - Facture les prestations logistiques (suivi et contrôles des saisies réception/expédition) - Assure la relation commerciale quotidienne avec les clients : conseil, suivi...(relation de base) Notions en gestion des stocks, transport et chaîne logistique Connaissance des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique) Règles de sécurité en entrepôt Bac +2 en logistique, transport, gestion ou équivalent Plus si possible[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Prahecq, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant ADV/SAV à PRAHECQ pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la juillet 2025. Vos Missions : - Répondre aux demandes de devis client, en lien avec l'équipe commerciale - Assister à la gestion de notre boutique en ligne et accompagner les nouveaux clients dans leur prise en main - Assurer le suivi des livraisons en collaboration avec nos partenaires transporteurs - Gérer les réclamations clients (par mail, téléphone, etc.) dans une logique de satisfaction et de réactivité - Réceptionner et valider les factures liées aux litiges, et établir les demandes d'avoir correspondantes - Assurer la refacturation des litiges aux transporteurs concernés - Reporting - Mettre en place des actions de sensibilisation auprès des conducteurs et des agents de quai pour prévenir les litiges Le profil recherché - Vous êtes méthodique, organisé et ponctuel - Vous avez un bon relationnel client - Vous faites preuve de réactivité et de polyvalence N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire de portefeuille Immobilier H/F en CDI. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. Gestion technique et entretien du patrimoine [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Matériel Médical

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Secrétaire dynamique et organisé/e qui sera en charge de : - Vérifier les commandes reçues de nos clients - Remplir les informations dans notre logiciel de production - Gérer la réception des prothèses dentaires et s'assurer que tout est correct - Préparer les empreintes de prothèses dentaires pour leur départ Maitrise des outils bureautiques (word...) et informatiques. Avantages : - mutuelle

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Retravailler Nord Picardie, organisme de formation (- de 50 salariés), recherche un-e assistant administratif facturation . -recenser les factures fournisseurs et préparer les paiements -contrôler la comptabilité auxiliaire : contrôle des comptes clients et des comptes fournisseur -suivre et enregistrer les commandes et factures ( traiteurs, locations ponctuelles...) -gérer les relances - assurer une polyvalence : tenir un standart , contrôler document administratifs et conventions de stage, suivre les contrats d'assurance, les baux ... Rigeur , précision, appétence pour le numérique , maitrise Excel

photo Assistant(e) de l'environnement de travail

Assistant(e) de l'environnement de travail

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'employeur: Au 1er avril 2021, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) est créée par l'intégration au niveau départemental, de l'unité départementale des DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP). La DDETS-PP assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, d'égalité homme-femme, de protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale, ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi. Elle protège et contribue à la prévention et à la lutte contre les exclusions : - les personnes vulnérables et les personnes les plus éloignées de l'emploi en assurant une prise en charge spécifique et adaptée, - le travailleur,[...]

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Économiste de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Travailler en étroite collaboration avec le DST, permettant l'atteinte des objectifs fixés par le budget, dans le respect des attentes des élus (délais, coût, qualité), Vérifier les dossiers techniques des marchés (cahier des charges, CCTP, CCAP, détail estimatif, etc.), participer à l'analyse des offres, Suivre et réceptionner des travaux (compris élaboration et respect des plannings, lancement de l'opération, OPC, rédaction des comptes rendus, collecte et contrôle des DOE, DIUO, rapports finaux .) en lien avec l'ensemble des intervenants, Réaliser ou viser les plans d'exécution des entreprises et bureaux d'études, Assurer la conception technique des projets : étude de faisabilité et/ou d'opportunité TCE, esquisses, Gestion administrative et financière des dossiers, Suivre les levées de réserves, la GPA, et les contentieux/expertises, Economie de la construction : Rédaction des pièces écrites techniques tout au long des phases d'un projet pour aboutir la constitution d'un DCE (CCTP/DPGF/BPU/DQE/cadres de mémoire technique) dans le cadre d'un projet de construction ou d'aménagement d'un bâtiment/ouvrage, Estimation des ouvrages aux différentes étapes d'avancement des projets, Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

- Assurer des tâches support pour le fonctionnement courant du service - Assister les gestionnaires dans l'instruction des dossiers d'aides agricoles - Assister les gestionnaires dans l'instruction des dossiers en lien avec le foncier agricole (contrôle des structures et compensation collective agricole) - Assister à la mise en œuvre du plan de prévention du mal-être agricole et la cellule d'accompagnement des agriculteurs fragilisés. - Assurer des tâches support pour le fonctionnement courant du service (messagerie, accueil téléphonique, courriers, .) - Participer à l'instruction des dossiers déposés - Recueillir les documents nécessaires - Communiquer avec les bénéficiaires ; accueil téléphonique et gestion de courriels ; assister l'organisation dans les unités ; - Participer à l'organisation des réunions du comité technique de la prévention du mal-être agricole et de la cellule d'accompagnement des agriculteurs fragilisés, assurer la coordination entre les acteurs, et le suivi des dossiers en lien avec les administrations partenaires. - Assurer des tâches support pour le fonctionnement courant du service (messagerie, accueil téléphonique, courriers, .) - Participer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission. Votre rôle : En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à : - Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs - Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier - Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques - Rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Évry-Courcouronnes (91000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F). Votre rôle consistera : - Assister quotidiennement les opérationnels - Gérer l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées - Organiser les déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Effectuer des commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) - Mettre à jour différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments. - Rédiger des notes internes et supports divers - Collecter des informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - Assurer la mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Contrat sur une base 3/5e A pourvoir ASAP - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans[...]

Ressources supplémentaires