photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le : 01/09/2025 / Date limite de candidature le : 11/05/2025 (CV et lettre de motivation obligatoire) Support transverse pour toute la collectivité, la direction des ressources humaines de ARCHE Agglo offre une opportunité d'apprentissage sur le thème plus spécifique de la gestion administrative et de la formation au sein de la fonction publique territoriale. Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des missions d'une direction des ressources humaines d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l'assistante RH, vous participerez au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des ressources humaines et à la mise en œuvre du plan de formation. Vous serez accompagné-e et formé-e sur ces thématiques, par l'assistante ressources humaines et la référente formation. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans le suivi administratif d'une direction des ressources humaines : traitement de dossiers RH, gestion administrative de la formation et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Vous intégrez le service Ressources Humaines commun (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté (5 ETP), sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir dès que possible Missions : 1- Gestion administrative et suivi des carrières du personnel : - Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents en lien avec le parcours des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Rédaction des actes liés aux carrières des agents - Préparation des dossiers à soumettre aux instances de type CAP, Comité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD 6 MOIS RENOUVELABLE Nous recherchons un Assistant administratif /Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir Assistant administratif /Hôte d'accueil c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un assistant administratif à Dunkerque (59140) en intérim pour une durée d'un mois. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché: - Niveau d'études: BAC, un titre professionnel employé administratif et d'accueil est un plus - Première expérience en assistanat appréciée - Maîtrise des outils informatiques requise (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des Résidences autonomies du Centre Communal d'Action Sociale et en tant que premier contact des résidents et de leurs familles, vous incarnez l'image du service et jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement. Votre mission est essentielle pour assurer un service de qualité, en facilitant les démarches administratives et financières avec professionnalisme et bienveillance. Vos principales activités : - Accueil et accompagnement des résidents : Accueillir, informer et orienter les résidents et leurs familles (physiquement et par téléphone) Assurer l'inscription et le suivi des dossiers administratifs (APL, APA, ASL.) Gérer les visites et inscriptions aux logements et services (restauration, repas, pain) Participer à la communication et à l'animation de la vie sociale des établissements - Gestion administrative et financière : Assurer la facturation et le suivi mensuel Gérer les bons de commande et le suivi des achats spécifiques Assurer la transmission des informations et la coordination avec les différents services Vous participez également à l'activité globale du service (relation avec les partenaires extérieurs, organisation d'évènements, réunions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre entreprise, acteur reconnu aux Antilles- Guyane dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe et d'accompagner sa croissance dans un environnement dynamique et structuré. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable occupe une fonction stratégique au sein de l'entreprise. À la croisée des services administratifs, comptables et opérationnels, il/elle assure la fiabilité des traitements financiers tout en soutenant les équipes dans la gestion quotidienne du site. Ce poste polyvalent offre une vision globale de l'organisation et nécessite rigueur, autonomie et sens du service. Les missions principales : Comptabilité & Gestion financière - Traitement des opérations clients (chèques, virements, relances, lettrage.) - Saisie et suivi des paiements fournisseurs, rapprochements bancaires - Gestion des caisses, des bons de commande et des chéquiers manuels - Archivage, préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Suivi des créances, comptabilisation des opérations diverses. Support administratif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'étude des estimations de pension. A partir du dossier administratif de l'intéressé, d'un mode opératoire, d'une note de gestion, et d'une fiche d'études, le gestionnaire complète le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H Rennes CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence : - Assurez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, œuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité, Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être, Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : 1) Aide Comptable Saisi des banques Saisie et suivi des factures Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+ Suivi des caisses et suivi des virements, imputation Relances[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) Le poste est basé à Bessières (31660). L'entreprise est un acteur majeur dans le secteur de la récupération et du recyclage des déchets. Elle s'engage dans la préservation de l'environnement et assure le traitement adéquat des matériaux récupérés. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 03/03/2025 pour une durée indéfinie à Bessières. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et aurez notamment en charge : -Gestion des entrées/sorties et pesées. -Contrôles et saisies des marchandises entrées / sorties. -La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. -La saisie et le suivi des commandes clients dans le système informatique. -La gestion des dossiers administratifs, incluant l'archivage et la mise à jour des documents. -La préparation, l'émission et le suivi des factures clients et fournisseurs. -Nettoyage, manutentions et aide des collègues. -Le respect des procédures internes et des consignes de sécurité. Horaires Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est organisée en dix pôles territoriaux travaillant en complémentarité et transversalité avec les différentes directions-métier, et au service des élus et de la population de chacun des pôles. Le Pôle Soule Xiberoa a la particularité d'assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de fonds de concours à l'échelle des 158 communes de la Communauté d'Agglomération Pays Basque Rattaché à la responsable du pôle Soule-Xiberoa, le Coordonnateur Ressources et Services Support participe à l'animation de la vie du pôle et assure un accompagnement des agents rattachés à celui-ci. MISSIONS ET ACTIVITES : 1/ Animation de la vie du Pôle : assistance du responsable de Pôle Assister la responsable de pôle dans l'organisation des réunions, notamment les commissions territoriales. Réaliser les engagements des dépenses et recettes du budget du pôle, ainsi que le suivi du budget. Organiser et animer le réseau des secrétaires de mairie des communes du pôle Soule-Xiberoa. Gérer les états de remboursement des élus communautaires. Rédiger la lettre d'information mensuelle, les comptes rendus des réunions d'équipe ou autres documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » : - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents - Affichage d'informations - Traitement du courrier entrant et sortant - SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE - Gestion et suivi des inscriptions - Suivi de l'administration des élèves - Coordination lors des absences entre profs / élèves - Secrétariat courant - Gestion des bons de commande - SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES » - Gestion des inscriptions - Accueil et renseignements des familles - Secrétariat courant, - Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,. - GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES - Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives - Suivi des stocks - Validation des factures - CONSULTANCE ARCHITECTURALE - Prise de rendez vous - Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle - Vérification de la[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction du Centre Communal d'Action Sociale, le Responsable du service logement et de l'accueil social a pour missions de mettre en œuvre la politique municipale dans les domaines du logement social, des aides facultatives. -Gérer et optimiser le traitement des demandes des administrés Organiser l'accueil et le service logement du CCAS afin de garantir une qualité optimale de l'accueil physique, numérique et téléphonique dans le cadre du respect du référentiel qualité en vigueur. Supervise les préconisations et les orientations pour l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours, la veille sur les droits sociaux et les dispositifs d'aide ainsi que l'évolution législative ainsi que l'orientation des usagers sur les dispositifs de droit commun. -Piloter la politique de peuplement de la Ville Mettre en œuvre les obligations réglementaires autour du logement notamment dans le cadre du Système Intégré d'Accueil des Demandeurs de Logement (niveau I et II), tout en préservant l'intérêt de la commune et de ses habitants Organiser et animer les commission internes autour du logement social et assurer le suivi des décisions prises. Proposer aux bailleurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des emplois étudiants pendant la période estivale au sein de ses services centraux et de ses résidences universitaires. Nature des contrats : 3 mois (juin à août 2025 inclus) Rémunération : 1900€ brut / mois Localisation : Versailles La Direction de la vie étudiante propose des postes administratifs dont les missions principales sont les suivantes : Missions au sein du service logement : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique à destination des étudiants -Informer les étudiants sur les offres de logements et les orienter vers la location la plus adaptée -Contre-proposer une offre locative en fonction du remplissage du parc -Traiter les demandes de logements déposées sur la plateforme web (Centrale logement) : contrôle des pièces administratives des dossiers -Suivre les paiements des réservations de logement -Traiter les demandes de cautionnement (dispositif Visale) -Assurer les relations quotidiennes avec les résidences du Crous pour optimiser le taux de remplissage des résidences Missions au sein du DSE : -Répondre aux sollicitations des étudiants, renseigner[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

DGA : Action sociale Direction : Direction de l'insertion et de l'emploi Service : Service insertion sociale et logement Lien hiérarchique : Responsable de la mission logement FSL La direction de l'insertion est de l'emploi pilote les politiques publiques autour de l'insertion des bénéficiaires du RSA, des jeunes majeurs sortants de l'aide sociale à l'enfance et favorise l'accès et le maintien de tous les manchois dans leur logement. Son service insertion sociale assure une double mission autour de l'insertion sociale des bénéficiaires du RSA et l'insertion par le logement de tous Manchois en difficultés, pour l'accès ou le maintien dans le logement. Le fonds de solidarité pour le logement (FSL) a pour objectif principal de permettre à des personnes en difficulté d'accéder ou de se maintenir de manière durable dans un logement adapté et décent par l'octroi d'aides financières (loyer, énergie, eau et services téléphoniques) et de mesures d'accompagnement social. La gestion administrative des demandes d'aides est assurée par le Département, via la mission logement du service insertion sociale, composée de 7 agents : 3 agents de gestion administrative FSL chargés de l'enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acuria Compétences, est un organisme de formations professionnelles, proposant une offre complète de solutions de formation et conseil. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative en alternance. MISSIONS : Véritable interface entre les apprenants et les formateurs, l'Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Il/elle organise l'activité de formation d'Acuria Compétences selon les exigences liées à la certification Qualiopi. FORMATION Suivi et accompagnement des apprenants - Inscriptions des apprenants, collecte des informations nécessaires et coordination avec les formateurs afin de s'assurer que tous les apprenants sont bien inscrits. - Gestion des dossiers administratifs des apprenants, et notamment collecte des documents requis, gestion des paiements et préparation des certificats de formation. - Transmission des dossiers pédagogiques. Organisation et suivi logistique des prestations de formation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail: Clermont Auvergne INP a développé une Formation Continue sous toutes ses formes, accompagne l'acquisition de compétences dans un contexte de mutation des entreprises et organisations. La complémentarité des expertises de ses 3 écoles internes (ISIMA - POLYTECH Clermont et SIGMA Clermont) a permis de développer une offre solide qui renforce les partenariats avec le monde économique et industriel. Clermont Auvergne est pour ce faire également déjà certifié Qualiopi. Dans ce contexte, l'assistant(e) FTLV s'occupera de la gestion administrative et logistique de la formation, il/elle remplacera le temps d'un congé maternité le chargé d'appui à la FTLV de Clermont Auvergne INP. Il/elle travaillera en lien avec la responsable financière au suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge, relation avec les OPCO. Il/elle pourra apporter son aide au suivi des référencements, des plans de formations, des plaquettes auprès des divers organismes. Il/elle devra concevoir et mettre en œuvre des procédures administratives communes à l'INP et à ses 3 écoles. Il/elle sera également chargé(e) d'apporter du support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes Etre capable de résister au stress des pics d'activité calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'étaudes/maître d'oeuvre. Vos missions : 1. Gestion Administrative : o Réceptionner et enregistrer les courriers o Classement et archivage des documents. o Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.). o Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges o Etablir les bons d'achat o Gérer le parc auto et le parc bureautique o Gérer les consommables et immobilisations o Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur 2. Gestion Comptable : o Saisie des opérations comptables courantes. o Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles o Recouvrer les créances o Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) o Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable o Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable o Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires o Établissement des rapprochements bancaires. o Suivi des factures et des règlements[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle: - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs - Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc. - Réaliser le contrôle de gestion (analyses chiffrées, tableaux de bord...) - Réaliser des courriers et actes administratifs divers - Assurer la gestion du standard téléphonique - Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux - Rédiger les PPSPS - Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier - Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc). Profil recherché : - Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (aide comptable, gestion administrative) - La connaissance du domaine du bâtiment est un plus - Appétence pour les chiffres,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise. HAUTIER IP c'est aussi : - Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ; - Une bonne ambiance de travail ; - Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique sur un site situé à La Suze-sur-Sarthe. Ce poste, à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDD de 6 mois, s'exerce à temps partiel, avec des jours de travail fixes les lundis, mardis et jeudis. Il s'agit d'une belle opportunité pour une personne organisée, volontaire et motivée par le travail en équipe. Vous serez au cœur de l'activité en accompagnant au quotidien une équipe de consultants investis et bienveillants. Vous contribuerez à créer un environnement fluide et accueillant en assurant la coordination administrative, l'accueil des salariés, la gestion des rendez-vous et le soutien logistique des ateliers et événements internes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'accompagnement proposé, en facilitant les échanges et en assurant un appui opérationnel fiable et réactif. Si vous aimez les journées rythmées, les contacts humains et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens, alors cette mission est faite pour vous. Rejoignez une aventure humaine enrichissante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. - Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager. - Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs. - Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure. - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre :. - Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements. - Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières. - Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La CAL est une coopérative agricole ancrée dans son territoire qui accompagne au quotidien ses 2500 adhérents sur les activités de collecte de céréales, d'élevage, d'approvisionnement, de service, ainsi que d'agroéquipement. Le développement durable de nos activités, l'efficience opérationnelle, la décarbonation, la préservation des ressources, la RSE et la transition entre les générations d'agriculteurs sont les principaux axes de la vision stratégique définie par le Conseil d'Administration. Fiers de nos valeurs, fondées sur la Proximité, le Service, et la Performance, Le GROUPE CAL a su faire naître la Confiance et l'Engagement de nos associés coopérateurs, en toute équité et dans la convivialité. Esprit d'équipe, formation, management, écoute, et bienveillance : tels sont les moteurs de notre marque employeur pour animer et faire grandir nos 350 collaborateurs. Ce projet d'Entreprise vous tente ? Nous recrutons un Administrateur systèmes (H/F) Missions : Vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs et vos principales missions seront : La mise en place et l'administration des systèmes d'exploitation : Vous installez et administrez les systèmes d'exploitation (Windows,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Gouzeaucourt, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions Dans le cadre de vos missions, vous rejoindrez le site de Gouzeaucourt et serez rattaché au responsable du site. En tant que Technicien Administratif vous serez responsable de la gestion administrative du site. Vous serez notamment en charge de : * la gestion administrative des dépenses du site et du respect des différentes procédures qui y sont liées * la gestion administrative du site, notamment de l'accueil des visiteurs, réception des colis, mis à jour des affichages. * le relai du site sur les sujets de paie et administration du personnel en interne et en externe, en coordination avec les équipes Paie et RH siège (calcul des éléments variables de paie, interlocuteur des agences d'interim, rédaction des contrats et avenants.) Vos atouts pour le poste Autonome et rigoureux.se, vous recherchez un poste avec de la polyvalence dans une entreprise à taille humaine. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, ou dans un domaine connexe (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle en gestion administrative, etc.), ou d'une expérience équivalente, vous disposez d'expériences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Diéry, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : SICTOM des Couzes Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine Prise de poste souhaitée : Dés que possible Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial Descriptif du poste : Le SICTOM des Couzes recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer son pôle administratif. Vous interviendrez en soutien des activités courantes de gestion, principalement dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que sur des missions transversales. Votre polyvalence garantira la continuité de service, notamment lors des absences ou périodes de forte activité. Missions principales : Appui à la comptabilité : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des mandats et titres - Suivi de dossiers spécifiques (TICPE, redevances campings) - Participation à des tâches de relance ou de reporting Appui aux ressources humaines : - Suivi administratif (absences, formations, visites médicales, etc.) - Appui ponctuel à la paie en cas de remplacement - Préparation des entretiens professionnels - Aide à la constitution de dossiers retraite, saisines du conseil médical Appui transversal et tâches générales : - Suivi administratif des courriers,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de la population recherche son nouveau collaborateur. POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 26 MAI 2025 Rattaché à la direction de la population, vos missions seront les suivantes : → Instruire et constituer les actes d'état civil → Assurer la tenue administrative des registres d'état civil → Gérer les affaires funéraires → Instruire et délivrer les actes relevant des affaires générales → Traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales → Effectuer le recensement de la population tous les 5 ans → Assurer la gestion administrative des associations non sportives, → Assurer en roulement l'accueil physique et téléphonique du public Conditions de recrutement : → Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel de catégorie C → Rémunération selon profil et expérience → Lieu de travail : Mairie de Saint Bon (chef-lieu) → Poste à temps complet → Présence lors des mariages célébrés les samedis Profil : Diplômes : → Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience minimum de 2 années dans ce domaine Compétences professionnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cabannes, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif est chargé de la gestion administrative du théâtre « Le Colombier », en collaboration avec l'association de gestion du théâtre. Il assure également la mission de chauffeur pour un minibus de 9 places, afin de réaliser des transports à la demande le mercredi matin (transport et accompagnement des personnes de leur village vers les centres-bourgs). Mission Gestion administrative du Théâtre : Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes L'employé(e) aura pour tâches : Assurer la communication du Théâtre : - Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles - Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés - Gestion du site internet et des réseaux sociaux - Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle - Relations avec les médias : Journaux, radios - Relations avec le graphiste pour l'élaboration du livret semestriel et des affiches - Impression des affiches et flyers Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien : - Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Vos missions principales : - Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires - Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM - Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients - Relances par téléphone des devis - Édition des devis pour le service commercial - Édition des factures clients et relevés d'achats clients - Accusé réception des bons de commandes clients - Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients - Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients - Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) - Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations - Répondre aux demandes clients - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) - Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches à taille humaine implanté sur la région lyonnaise et le bassin oyonnaxien. L'accompagnement de l'enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 3 ans. Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au cœur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité. Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant plus d'une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise. Vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste d'Assistant Comptable et Administratif RH H/F. Vos Missions principales : Comptabilité & fiscalité : - Saisie, imputation et contrôle des factures fournisseurs - Gestion et enregistrement des immobilisations - Gestion des notes de frais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace . Vos principales missions : Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs Description du profil : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Architecture

Villeneuve-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un.e Responsable Projets Administratif pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein (35h), vous serez responsable de la gestion et du suivi des projets administratifs de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion administrative des projets en collaboration directe avec les chefs de projet, la relation clientèle. Ce poste est basé sur site et est situé à Villeneuve-de-Marsan. Qualifications Gestion administrative spécifique aux projets d'architecture : Gestion des fiches projets et suivi administratif sur le logiciel Bim Office Réalisation des marchés et avenants Réalisation des OS Gestion des situations de travaux, réalisation des propositions de paiements Gestion administrative agence : Gestion de la facturation Relance client Courriers Travail en collaboration avec notre secrétaire comptable... Profil Nous recherchons une personne joviale et dynamique souhaitant apprendre et s'investir. Expérience souhaitée dans le bâtiment mais nous pouvons gérer une formation interne. Formation sur le logiciel prévue. Poste à pouvoir immédiatement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes. Missions principales : Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence Trier, classer et numériser les documents administratifs Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs Utiliser couramment le Pack Office Compétences attendues : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et serez chargé de la gestion administrative (suivi et analyse) des parcours d'insertion, en lien avec la coordonnatrice. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des parcours : analyse des parcours et mise à jour des dossiers, vérification de la complétude du dossier en lien avec les opérateurs - Préparer et rédiger les compte-rendu du Comité de Suivi et de Gestion (CSG) - Suivre les actions d'insertion : prescriptions, marché, mise en place opérationnelle, facturation, réservation de de salle ... - Préparer et envoyer des courriers administratifs - Participer à l'évaluation des actions et à l'animation sur les réseaux sociaux Votre profil : - Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, vous avez une appétence pour le public en insertion - Vous disposez de qualités humaines et d'écoute (accueil téléphonique) - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques - Vous avez des connaissances du milieu associatif local et des mesures pour l'emploi - Vous êtes en capacité de faire le lien avec l'ensemble du parcours et d'alerter votre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre du poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) projet dynamique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client situé à PIERRELATTE (26700), France. Ce poste est une opportunité de contribuer à des projets variés dans l'environnement nucléaire. Vous interviendrez sur le suivi et la gestion de la facturation; la gestion administrative du personnel, la gestion des accès sur site nucléaire ainsi que le gestion documentaire. Type de contrat : CDD de 3 mois, à temps plein (35 heures/semaine). Responsabilités : Vous serez chargé(e) de l'assistance projet, du suivi et de la gestion de la facturation, ainsi que de l'administration du personnel. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Agence : Cette offre est publiée par notre agence de recrutement spécialisée, dédiée à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et développez vos compétences au sein d'une équipe collaborative et innovante. Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant projet (h/f). Le profil idéal doit posséder des compétences solides[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Employé Administratif H/F à Agen (47310) ! L'alternant(e) interviendra sur des missions variées à dominante administrative et commerciale, en lien étroit avec les équipes ADV, logistique et comptabilité. Il/elle assurera un soutien opérationnel au quotidien, avec une vision globale du fonctionnement administratif d'une entreprise. Missions principales: Traitement des retours tournées : récupération, contrôle, saisie et classement des documents liés aux livraisons et tournées des chauffeurs. Scan et gestion des chèques : numérisation, enregistrement et transmission des règlements clients. Classement administratif : organisation et archivage des documents ADV et logistiques, en format papier et numérique. Saisie des commandes clients : enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion, vérification des informations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client basé à CHOLET, un assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois, poste en 35h/semaine.En tant qu'assistant administratif, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Suivi et gestion des dossiers administratifs - Participation au bon fonctionnement du magasin avec un sens aigu du service - Utilisation quotidienne des outils informatiques Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Ressources supplémentaires