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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

- Tu souhaites être le premier visage de l'entreprise et donner une super première impression ? - Tu aimes accueillir chaque interlocuteur avec courtoisie, disponibilité et sens du service ? - Tu sais orienter, informer et transmettre les messages efficacement ? - Tu as envie de mettre ton grain de sel pour structurer l'activité commerciale et apporter un support administratif à toute l'équipe ? Ce poste d'Assistant.e Administratif.ve est fait pour toi ! QUI NOUS SOMMES ? Entreprise de transport basée à Ploërmel, nous faisons au quotidien bien plus de déplacer des marchandises : nous assurons le portage de presse, la livraison de colis et de meubles, la location de boxes, les déménagements et même la location de monte-meubles. POSTE Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons notre futur.e assistant.e administratif.ve pour une prise de poste en janvier 2026. Tes principales missions seront de : - Accueillir les visiteurs et les informer/ orienter vers les bons interlocuteurs. - Assurer la gestion du standard téléphonique. - Apporter un support commercial aux activités locations de boxes, déménagement et monte-meuble : renseigner les prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-aux-Arches, 57, Moselle, Grand Est

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé(e) à Jouy-aux-Arches (57130). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue dès le janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Votre mission principale sera de garantir la fluidité des opérations administratives, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers. Vous serez en charge du suivi administratif, des pointages, de la gestion des congés payés et des absences, ainsi que de la gestion et du suivi des intérimaires. Vous aurez également la responsabilité de la gestion des commandes et de l'accueil physique et téléphonique, contribuant ainsi à l'efficacité et à la qualité du service. Compétences techniques - Suivi administratif : vous assurez la gestion efficace des dossiers administratifs. - Suivi des pointages : vous garantissez la précision[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE EN FEVRIER 26. Vous devez pour ce poste être bénéficiaire du RSA car ce contrat aidé sera mis en place avec le Conseil départemental 66. Sur l'antenne Perpignanaise rattachée au Centre de Formation Continue Saint-Louis situé à Toulouse, vous intégrerez la petite équipe locale dédiée au déploiement de dispositifs de remobilisation soutenu par le Ministère du travail dans le cadre de l'Offre de Repérage et Remobilisation (O2R), destiné à accueillir ces jeunes et familles pour les remobiliser et les accompagner dans la construction de leur projet. Les objectifs poursuivis par ces dispositifs de remobilisation sont multiples : construire un projet professionnel réaliste et réalisable et au-delà un projet de vie, avoir un plan d'action pour accéder à la formation ou l'emploi, renforcer l'employabilité des jeunes (notamment acquérir les savoir être et comportements adaptés aux attentes des employeurs), renforcer leur insertion sociale (logement, santé, mobilité, relation à soi et aux autres). Administratif Général - Assure l'accueil physique - Assure la gestion du courrier - Assure la réception et la transmission des livraisons - Assure le classement et l'archivage -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurMonsieur GOUYON, Directeur du Pôle 71 APF France handicap, recherche pour la Plateforme de service coordonnées SAVS-SAMSAH un agent administratif. La mise en place d'une Plateforme de services coordonnés SAVS-SAMSAH vise à structurer et compléter l'offre existante de SAVS-SAMSAH sur le territoire du SCOT du Chalonnais en proposant un dispositif unifié de réponse aux usagers du territoire et en disposant de compétences de soins spécifiques. La plateforme a donc pour vocation d'articuler les dispositifs SAVS et SAMSAH du SCOT Chalonnais portés par l'APAJH, l'AMEC et APF France handicap, entre eux, mais également avec les ressources médico-sociales, ou non du territoire, afin de proposer une réponse territoriale cohérente, lisible, efficace et réactive. Poste[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES LA PRESENTE OFFRE D'ALTERNANCE EST ASSOCIEE A UN PARCOURS DE FORMATION DISPENSEE PAR VAELIA VAELIA, Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour le compte d'un établissement d'enseignement supérieur, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en ALTERNANCE, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat (niveau Bac+3). Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écrouves, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En relation avec les chargés d'affaires et le service comptabilité, sous la responsabilité de la direction financière et le responsable de secteur, l'assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l'exploitation des entités du périmètre, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant. Les missions principales sont : Processus approvisionnement : - Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission /transmission, suivi, relances, - Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers, - Suivi des débours (charges) chantiers, - Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation, - Projet d'optimisation du process approvisionnements, Processus administration des ventes : - Gestion des appels d'offres - Rédaction des devis clients en relation avec la direction, - Enregistrement des commandes clients et de leur suivi, - Gestion de la relation clients, - Suivi logistique, - Suivi administratif de chantiers fonciers et techniques, - Facturation clients, - Recouvrements, - Projet[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire. - Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel - Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) - Conseiller et renseigner les agents - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon ou de grade, gestion du temps de travail) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Mettre en œuvre les dispositions statutaires Mission : Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents : - Suivre et mettre à jour les actes administratifs - Recevoir, informer, conseiller et orienter[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité de la R.R.H., le gestionnaire ressources humaines travaillera en binôme avec la gestionnaire en poste pour assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions évolutives an fonction de l'organisation de la collectivité : - Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives .). - Gérer et suivre la carrière des agents titulaires et contractuels de l'embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH. - Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi.). - Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini. - Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels. - Calculer et suivre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pourquoi rejoindre ce poste ? Rejoignez Gofo France, une entreprise en pleine croissance, pour piloter les fonctions administratives et achats dans un environnement international exigeant et stimulant. Ce poste clé allie responsabilité, autonomie et dimension managériale. L'entreprise : Gofo France est la filiale européenne d'un groupe logistique innovant, spécialisé dans la distribution et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement entre la Chine et la France. L'entreprise développe ses opérations en France et renforce ses équipes dans un contexte de forte expansion. Missions principales : Gérer les affaires administratives quotidiennes (environnement de travail, logistique, dossiers, contrats, flotte automobile, visas et titres de séjour du personnel détaché) ; Superviser le budget administratif et optimiser les processus internes ; Élaborer et exécuter le plan d'achat : sourcing fournisseurs, négociation et suivi de contrats ; Gérer les achats liés aux équipements, véhicules et fournitures ; Superviser les démarches administratives RH (entrée/sortie du personnel, formations, santé au travail, etc.) ; Manager l'équipe administrative et achats, fixer les objectifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : Assistant administratif exploitation F/H CDD - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du lundi au jeudi : 13h30 - 21h00 Le vendredi : 20h30 - 04h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : samedi et dimanche Poste : Au sein d'une équipe administrative, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie informatique des flux de palettes Europe en remplacement du titulaire - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maitrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE - Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports. - Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents. - Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés - Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux. - Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires. - Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers. - Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat. - Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG. - Gestion du personnel en charge de l'accueil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets Activités essentielles : Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation) Reporting des tableaux financiers Mise en œuvre de la démarche qualité Mise en forme et valorisation de supports écrits Classement et archivage (papier et numérique) Activités ponctuelles en cas de nécessité de service : Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre Profil du poste : Connaissances Domaine de la formation professionnelles serait un plus Techniques administratives et de gestion Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes) Maitrise des outils bureautiques et numériques Savoir être Comprendre et savoir appliquer les consignes Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire haut de gamme situé en plein centre-ville de Montbéliard (25), un(e) assistant(e) administratif(ve). Notre cabinet dentaire haut de gamme, expert en implantologie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer l'accueil et la coordination au quotidien. Vous rejoindrez une équipe exigeante mais bienveillante, répartie sur trois cabinets connectés, avec un flux constant de patients et de prestataires. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, efficace et à l'aise en multitâche, avec un excellent sens du service. Ce poste s'adresse aussi à des assistant(e)s de gestion ou assistant(e)s dentaires en reconversion vers un poste purement administratif, axé accueil, coordination et organisation. Votre mission, si vous l'acceptez Le rôle d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir physiquement et par téléphone les patients - Gérer la prise de rendez-vous et les plannings - Assurer le suivi administratif des dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GESTASSO SERVICES recrute un.e Chargé.e d'administration et de production de spectacles. MISSIONS Notre mission principale est de structurer, professionnaliser et pérenniser les projets culturels et associatifs en mutualisant des compétences clés autour de : - Gestion administrative et comptable - Gestion sociale et de paie - Accompagnement au développement de projets - Production et médiation culturelle Nous défendons un modèle solidaire et humain, basé sur l'écoute, l'expertise et l'accompagnement de proximité. > Gestion des ressources humaines - Préparer les contrats de travail - Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération des personnels permanents et non-permanents - Produire les bulletins de paie - Procéder aux déclarations fiscales et sociales, préparer la DSN, assurer la gestion mensuelle et la transmission des données - Assurer les relations avec les organismes sociaux - Gérer et suivre les activités, les décomptes de temps de travail, les comptes épargne temps - Contribuer activement au contrôle de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, convention collective, accord d'entreprise) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales o Secrétariat général du service : o Assurer l'accueil téléphonique du service o Gérer les courriers départ et arrivée o Organiser des réunions o Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute deux Conseillers(ères) d'animation pour les Espaces France Services de Terre d'Émeraude Communauté. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Sous l'autorité de la coordinatrice des Espaces France Services, il/elle est chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public de l'EFS, de se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, d'associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager, d'établir un suivi statistique de l'activité de l'EFS et de gérer la communication et la promotion de l'EFS. Ouverture de l'EFS et accueil du public - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès de l'EFS pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) Répondre au besoin de l'usager - Accompagnement individualisé - Faciliter l'accès aux différents postes de travail - Réorienter l'usager vers les services partenaires compétents - Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers Assurer le fonctionnement[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN - 26 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN ADMINISTRATEUR DE SON SYSTEME d'INFORMATION GEOGRAPHIQUE POUR SES SERVICES TECHNIQUES A TEMPS COMPLET. La POL assure les compétences, eau potable pour 4 communes, assainissement pour les 13 communes de son territoire et voirie d'intérêt communautaire. Ce sont 340 km de réseau d'eau potable et 10 300 abonnés, 75 km de réseau d'assainissement et 9 700 abonnés en collectif et 4 800 en non collectif. Pour la voirie ce sont 450 km de voiries communautaires. Dans le cadre des services mutualisés, les agents interviennent également pour le compte de la commune de Saint-Junien. Afin d'assurer la bonne tenue et le développement de la base patrimoniale de ses réseaux et ouvrages dans ses outils numériques, la POL recherche un administrateur SIG. CADRE STATUTAIRE : - Catégorie B - Filière technique - Cadre d'emplois des Techniciens Territoriaux - Poste à 35h par semaine REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation de l'employeur aux contrats labellisés en santé (30€/mois) + participation de l'employeur à la prévoyance (100% de la garantie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Pays de La Loire, c'est intégrer un réseau dynamique d'une cinquantaine d'agences, 22 centrales BPE, 1 site industriel et une plateforme logistique. Avec plus de 1200 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Envie d'un nouveau défi dans une entreprise qui bouge ? Nous renforçons notre équipe et recherchons notre futur Employé administratif béton (H/F) pour accompagner le développement de nos centrales à béton ! Le poste, rattaché à VERTOU, couvre les centrales des Pays de La Loire. Un secteur dynamique où votre organisation et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts ! Vos missions : Rattaché(e) au département Béton Prêt à l'Emploi, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l'activité. Gestion administrative & facturation : suivi des commandes, facturation (pointage, classement.), gestion des avoirs clients. Approvisionnement &; logistique : coordination des livraisons avec les services internes (planning, transport, approvisionnement, centrales à béton). Suivi client & relation commerciale : interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons de toute urgence un.e Adjoint.e Administratif.ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à plein temps. Vous aurez en charge 3 à 5 équipes de 1 à 2 personnes afin de mettre à disposition nos prestations de services (Traitement insecticide, Nettoyage post mortem, Transport et stockage d'objets...). Vous travaillerez en toute autonomie et serez chargé.e de fournir un soutien administratif quotidien, incluant : - la gestion des appels et la relation client, - la planification des rendez-vous technique et urgences : modification des planning en temps réel, communication avec les techniciens, - la facturation - le traitement des documents et l'assistance aux dirigeants dans leurs tâches administratives : devis, réunion, filtration des appels, ... - vous participerez activement aux réunions et progression de l'entreprise Ce poste est basé sur site dans nos locaux situés à Feyzin. Qualifications - Compétences en assistance administrative : Expérience en gestion de tâches administratives courantes telles que la gestion de documents et l'organisation de données. - Compétences en gestion des appels entrants, communication (entretien client et commercialisation)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité principale : Marchés publics de travaux - Suivi administratif, financier et budgétaire des travaux (situations, MOE.) - Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés (courriers retenus, non retenus.) - Mise en place du suivi administratif et financier (fiche opération) - Gestion et suivi des avenants - Gestion et suivi actes de sous-traitance - Vérification et saisie des situations de travaux - Préparation des DGD en lien avec les différents services et partenaires (Maitre d'oeuvre, chargé d'opérations.) - Vérification, saisie et liquidation des factures liées aux marchés de travaux - Gestion et suivi des RG, cautions bancaires.. - Vérification des indices de révisions - Mise en place de bilans d'opérations - Classement - Suivi administratif et budgétaire GPA Ainsi que toutes autres missions liées à l'activité administrative des marchés de travaux, fournitures et services et accords-cadres. Activité Polyvalente : Contrats et Marchés publics de fourniture, services et contrats d'entretien - Suivi administratif, financier et budgétaires des contrats, marchés publics de fournitures, services et contrats d'entretien ainsi que les Accords-cadres à émission de bons[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle économie et sous l'autorité du responsable du service développement économique et ZAE, vous assistez à la gestion des projets et au suivi des équipements du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les principes de la gestion de projet et d'activité ? Vous avez de l'appétence pour le travail collectif et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Assistance technique et administrative sur les zones d'activités (ZAE) : Assistance sur la gestion des 7 zones d'activités (entretien espaces verts, voirie, réseaux.) ; Assistance sur les projets d'aménagement et travaux prévus sur 4 de ces zones d'activités (Les Barthes, ZI La Masse, Cunlhat, St Anthème) ; - Suivi des gites d'entreprises de Dore l'Eglise et Vertolaye (gites et plateforme) : suivi de l'entretien et des travaux en lien avec le service bâtiment, suivi des entreprises et accueil des nouvelles entreprises ; suivi des futurs projets d'immobilier d'entreprises. - Suivi administratif dans le cadre d'opérations foncières et immobilières (relance de partenaires, représentation du service sur le terrain,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Montaigu un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : - Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg Activités principales 1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment) - assurer la diffusion de l'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AES INTERIM, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, spécialiste des métiers de la sécurité privée (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients basé à Marne-la-Vallée (77) un(e) Agent de planning / Assistant administratif RH H/F. Le Poste Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion des plannings et le suivi administratif du personnel terrain. 1. Gestion des plannings Élaboration et modification des plannings des agents de sécurité Gestion des absences, retards, remplacements urgents Suivi des amplitudes horaires et respect du cadre légal Interface quotidienne avec les agents 2. Suivi administratif du personnel Saisie et contrôle des heures travaillées Suivi des anomalies (oubli de pointage, retards, absences.) Préparation des éléments variables de paie 3. Suivi des heures & reporting Création et mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Gestion des états mensuels (heures en défaut, écarts, remplacements.) Suivi des absences et retards récurrents Profil Recherché Nous recherchons un profil administratif / agent de planning junior ou débutant, sérieux, fiable et structuré. *[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) : - D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion administrative Vie des assemblées Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires, Assurer la préparation et l'organisation de rendez-vous et réunions (réservations salles et matériel, envois de convocation, feuilles d'émargement, parapheur.), Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances, Suivre la rédaction des délibérations ou décisions prises en délégation d'attribution, ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité, Elaborer et tenir à jour le registre des délibérations. - Gestion administrative Affaires Générales Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Description de l'entreprise: Entreprise spécialisée dans le décor de packaging de luxe (métallisation, laquage, vernissage). Plus de 30 ans d'expérience auprès des grandes maisons de la cosmétique et de la parfumerie. Missions Administration des ventes : Gestion des commandes : enregistrement, confirmation, suivi logistique, facturation Interface entre clients, production et logistique Participation aux documents commerciaux et reporting Administration générale : Gestion du standard, accueil, courriers Suivi administratif (classement, tableaux de bord, dossiers) Mise à jour de l'ERP et des outils internes Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel et des intérimaires Appui ponctuel au Directeur Général Comptabilité : Soutien ponctuel au DAF Compétences requises Bac +2/3 : gestion, administration, commerce Expérience souhaitée en ADV ou assistanat administratif Maîtrise des outils informatiques, ERP Capacité à traiter des informations confidentielles Autonomie, organisation, rigueur Qualités relationnelles Sens de l'initiative, curiosité, force de proposition Conditions Rémunération selon profil et expérience Travail en présentiel Temps plein Possibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Le Creusot recherche un gestionnaire d'assurance H/F sur Le Creusot avec le permis B Les Missions : Echanges d'informations fréquents avec la Directrice des affaires juridiques et de la Commande publique Echanges d'informations fréquents avec le Chef du service Affaires juridiques et foncier sur le suivi des sinistres d'assurance Echange avec les services de la communauté dans le cadre du suivi des sinistres d'assurance Relations avec les victimes de sinistres ; Relations avec les assureurs et avec les courtiers ; Relations avec les experts en assurance ; Relations avec les forces de l'ordre (police municipale, police nationale, gendarmerie) ; Relation avec les communes Gère les réclamations des particuliers - avec, le cas échéant, accueil des administrés qui se sont déplacés Gère les déclarations de sinistres d'assurance. Evalue et analyse juridiquement les responsabilités et se charge des sollicitations subséquentes des expertises juridiques et techniques. Participe aux réunions d'expertises assurantielles Gère les relations quotidiennes avec les assureurs et les courtiers. Assure le suivi administratif et financier des contrats d'assurance Met à jour les listes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85). Vos missions : Véritable bras droit du Responsable de l'agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l'agence (formalisation de l'offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes.) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l'agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d'affaires.). Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé. Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales. Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Douane est l'administration de la frontière et de la marchandise. La Douane assure des missions de contrôle, de lutte contre la fraude, de protection des consommateurs et des entreprises, de régulation des échanges des marchandises à la frontière et d'accompagnement économique des entreprises du commerce international. Cette dernière mission de soutien à la compétitivité économique est assurée principalement par les pôles action économique en région. Au sein du PAE de Guadeloupe, le service de la réglementation douanière et fiscale est chargé d'éclairer sur le droit douanier, divers interlocuteurs: les services douaniers, les opérateurs du commerce international (particuliers et entreprises), les déclarants en douane, les partenaires institutionnels (région, département, mairies) et d'autres administrations. En matière de fiscalité, le PAE est un acteur important dans la mise en œuvre de la politique fiscale de l'octroi de mer du conseil régional. Le service est composé de 5 agents, chargés d'un portefeuille particulier (dédouanement et franchises, fiscalités, octroi de mer, accises et contributions indirectes, remboursement) tout en étant polyvalents. Description[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire Paie - Ressources Humaines. Vous intégrez le service Ressources Humaines commun (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté (5 ETP), sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir dès que possible - Possibilité de candidaté jusqu'au 31.12.2025 Missions : 1- Elaboration de la paie - Préparation des éléments de paie et alimentation des logiciels métiers - Exécution de la paie et rédactions des actes liés - Application du Régime Indemnitaire et des évolutions réglementaires - Interlocuteur du Trésor Public - Gestion de l'ensemble des pièces d'un solde de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, l'administrateur/administratrice système et réseaux est le/la responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Il/elle conçoit et conduit l'acheminement de l'information vers les utilisateurs, assure la cohérence et l'accessibilité aux informations et garantit le support technique et la maintenance du système. Il/elle est aussi est garant du bon fonctionnement et de la qualité du réseau de l'entreprise. Il/Elle participe à son évolution et pilote l'accès aux utilisateurs. La croissance de la structure désormais répartie sur l'ensemble de la Région Centre impose des enjeux de digitalisation transverse de nos processus, ainsi que de la relation au bénéficiaire. Vos missions seront : Analyse des besoins et veille technologique : Assurer une veille technologique, mettre en place et maintenir la documentation (dossiers techniques, procédures de configuration et d'exploitation.), accompagnement des utilisateurs. Mise en place et administration des systèmes d'exploitation : - Mettre en œuvre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'institution. -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

ELA a pour missions principales de : -Financer la recherche médicale -Informer et accompagner les familles concernées -Sensibiliser l'opinion publique -Développer son action à l'international Ces missions sont rendues possibles grâce à la générosité du public et aux dons qui les financent. Dans ce cadre, ELA recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative des relations donateurs. La personne recrutée aura pour missions de gérer la relation administrative avec les donateurs, de la réception des dons à l'envoi du reçu fiscal et du remerciement. Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'association et missionnée par la coordinatrice du Pôle Logistique Administratif et Financier, la personne chargée de la gestion administrative des relations donateurs aura en charge les missions suivantes : Gestion administrative du service : -Gestion et suivi des tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du service -Envoi et suivi des communications et des appels des donateurs, prestataires et partenaires -Gestion de la boîte emails générique « contact donateur » -Suivi et mise à jour des indicateurs de performance du service -Traitement du courrier Suivi et gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients. Missions : - Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges internes/externes. Vos missions essentielles : * Gestion administrative des chantiers - Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés). - Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises. - Suivi des avenants et pièces contractuelles. - Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications. * Gestion financière des chantiers - Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci. - Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD). - Relances entreprises / MOA. * Gestion des opérations de réception de chantier - Organisation des OPR et réceptions. - Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Titulaire ou Contractuel (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux ou Rédacteurs territoriaux Rejoignez une équipe où l'organisation, la rédaction et l'innovation administrative riment avec collaboration et impact local ! Le secrétariat général, est un service majeur de la CCDP, placé sous l'autorité de sa responsable, vous aurez à cœur de garantir la clarté et la conformité des actes administratifs (Délibérations, Décisions, Arrêtés), tout en accompagnant vos collègues dans leurs propres rédactions. Pour cela, vous faites preuve d'une qualité rédactionnelle mais également relationnelle. Vous possédez des connaissances juridiques de bases et êtes force de proposition. Vous êtes un des maillons essentiels de la préparation et du suivi des décisions prises dans le cadre des conseils communautaires. De nature organisée, réactive, et doté d'une grande rigueur, vous participez à la préparation et assistez aux conseils communautaires. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales, ce qui vous permet de participer activement à la modernisation des pratiques comme les convocations électroniques, le i-parapheur, la dématérialisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Entreprise : MEDIALINE Lieu : Carpiquet Nous sommes spécialisés dans l'affichage urbain, l'implantation et l'entretien de mobiliers dans les communes. Nous exploitons aussi des réseaux de dispositifs publicitaires ou autres sur toute l'étendue de la France. Assistant(e) Administratif(ve) - CDI, basé à Carpiquet (14) Missions principales : - Assurer la gestion administrative des partenaires externes (suivi des bailleurs d'emplacements, relations avec les administrations locales telles que mairies). - Prendre en charge le suivi des clients et contrats (préparation des devis, suivi des commandes et facturations, réponses aux demandes courantes). - Coordonner administrativement les campagnes publicitaires locales (planification des affichages, suivi des autorisations, compte-rendus de campagne). - Soutenir de manière générale le responsable du pôle dans diverses tâches administratives liées à l'activité opérationnelle. Profil recherché : - Expérience exigée de 2-3 ans minimum dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement en lien avec des clients ou partenaires externes. - Excellentes capacités d'organisation et de communication (écrite et orale) pour gérer plusieurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous recherchez un emploi enrichissant à temps partiel en tant que secrétaire administrative ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client recrute un(e) Secrétaire Administrative (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste En tant que Secrétaire Administrative, vous apporterez un soutien administratif essentiel en travaillant un jour par semaine pour un total de 7 heures. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions attendues du poste : Effectuer les rapprochements bancaires, Assurer les suivis administratifs, Organiser, classer et archiver les documents. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être capable de travailler de manière autonome avec une grande rigueur.Les compétences attendues pour le poste incluent : Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer efficacement le temps, Excellentes compétences en communication, Esprit analytique. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e) Activités principales l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes l Gestion des assemblées ; l Gestion administrative des actes ; l Gestion des demandes de consultation d'archives l Gestion des agendas de la Direction Générale ; l Gestion des appels téléphoniques ; l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. l Gestion des assemblées l Gestion administrative des commissions municipales ; l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence l Via l'outil webdelib : mise en signature,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

Ressources supplémentaires