
Secrétaire Facturier / Facturière
Emploi
Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Sous la responsabilité du directeur, Vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), et l'utilisation d'un tableur. Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de : - La création des activités à facturer, - La création des fiches familles, - L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association, - La facturation et l'encaissement. Par le biais d'un tableur, vous aurez à : - Assurer le suivi des encaissements, - Établir le rapprochement bancaire et enregistrer les factures fournisseurs. Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir : - La liste des chèques et paiements à encaisser, - Préparer les chèques de paiement fournisseurs. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles. Une formation interne avec la personne actuellement en poste est prévue.