
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études en ingénierie, un Assistant administratif H/F En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre. A cet effet vous devrez : - recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, - contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés - monter les dossiers administratifs de réponses, En parallèle vous devrez : - préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances), - réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser, - récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie - travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc . Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc . Profil recherché : Titulaire idéalement d'un Bac ou Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience[...]