
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France
Mission générales : -Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. -Gérer l'agenda, préparer les dossiers et la logistique des différents évènements professionnels du directeur et de ses adjoints. -Organiser et prévoir la gestion des réunions et des instances du CHSF et du GHT (Réunions d'encadrement, CSIRMT, Copil Qualité Gestion des Risques.). -Préparer les publications de postes soignants à transmettre à la DRH. -Gérer les remplacements des intérimaires en lien avec les boites d'intérims, en accord avec la direction des soins et en coordination avec la DRH. Mission permanentes -Accueil physique et téléphonique -Organisation des réunions et des instances (CSS de pôle, réunion d'encadrement, réunion mensuelle polaire, CSIRMT du CHSF et du GHT, COPIL Qualité/Gestion des Risques.), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus et/ ou procès-verbaux. -Mise des ODJ, des CR et des PV des instances dans Qualnet. -Organisation des rendez-vous pour les rendez-vous mensuels et les entretiens[...]