Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Technicien administratif ou la Technicienne administrative effectue des travaux administratifs d'une certaine complexité. Elle peut être occasionnellement amenée à participer à des travaux ne relevant pas strictement de sa spécialité.
Il/Elle peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Il/Elle est placé sous l'autorité hiérarchique da la Directrice du Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) Alain Lefranc et le cas échéant de la Cheffe de service (Cadre de santé).
Le Technicien administratif/Technicienne administrative travaille en collaboration avec ses collègues.
Il/elle est en relation avec les différents services de la structure (SSE, Cuisine, Lingerie, ménage, Soins) et avec les Services du Domicile AMARYLLIS.
Ses missions principales :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, selon les consignes,
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances,
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre[...]
