Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :
Accueil & Standard :
- Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
- Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
- Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)
Gestion du parc automobile (-8 véhicules) :
- Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
- Relations avec les garages de proximité, assurances
- Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages
Gestion administrative & fournisseurs :
- Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
- Pointage mensuel des factures, relances internes
- Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés
Courrier & Documentation :
- Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
- Archivage et suivi documentaire
Matériel informatique & outils internes :
- Suivi des arrivées/départs[...]
