Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ; - Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ; - Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ; -Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ; - Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT - Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public + Les spécificités du poste sont : l'expérience comme assistant(e) de direction , la discrétion , la disponibilité horaire ( avec des possibilités de rémunération d'heures supplémentaires) , des capacités d'expression orale et organisationnelle et le travail en équipe puisqu'il s'agit d'un travail en binôme. un parking est à la disposition du personnel, prise de poste au 1 aout 2025 Vos perspectives : Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter[...]
