
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Notre cabinet d'avocats, spécialisé dans l'accompagnement de sociétés et professionnels japonais, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e administratif-ve.
Missions principales
- Accueillir les clients et assurer le suivi administratif (prise de rendez-vous, relances, courriers, facturation).
- Répondre aux demandes des nouveaux clients : communication des tarifs, organisation des premiers rendez-vous.
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous (présentiel et visio).
- Assurer l'envoi des courriers (LRAR) et la facturation mensuelle.
- Contacter les clients pour la signature de documents et effectuer les relances nécessaires.
- Traduire des documents liés aux demandes de titres de séjour (comptes bancaires, certificats de travail, etc.).
- Préparer les dossiers de demande de titre de séjour (CV, lettre de motivation, business plan, formulaires Cerfa) et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées : ANEF, France Visa, Démarches simplifiées.
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes : traducteurs assermentés, huissiers, greffes, etc.
- Préparation des dossiers de plaidoirie.
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du cabinet.
Compétences[...]