Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Economie - Finances
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission principale: Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les domaines attribués, en assurant la conformité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses. Activités : 1. Gestion des achats et des paiements - Participer au recensement et à l'évaluation des besoins des services, en respectant les arbitrages. - Traiter les demandes d'achat et de paiement dans Chorus, conformément aux règles comptables et à la politique régionale des achats. - Veiller à la production régulière des factures et contrôler mensuellement les achats par carte. - Apporter un appui aux services bénéficiaires des crédits. - Travail en binôme avec les autres gestionnaires pour garantir la fiabilité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses. 2. Suivi budgétaire - Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits par rapport à la programmation annuelle. - Mettre à jour les outils de suivi (Excel, applicatifs spécifiques). 3. Gestion des déplacements (Chorus Déplacement Temporaire) - Mettre à jour la base des agents et leurs habilitations. - Contrôler les ordres de mission et les frais, conformément à la politique de voyage. -[...]
