
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Longages, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Profil du poste : Sous l'autorité du Conseil d'administration. L'assistante administrative comptable œuvre en soutien et en complémentarité des formateurs et de l'assistante formation pour le bon fonctionnement de l'association. Le fonctionnement de l'équipe est horizontal. Administratif : - Permanence de l'association avec accueil physique et téléphonique. - Gestion des mails de la boite principale de l'AFOCG. - Gestion des courriers - Participation à la réalisation du Petit Journal de l'AFOCG (mise en page, Impression, envoi) - Site Internet de l'association - Gestion des fournitures de bureau, informatiques. - Suivi des contrats de maintenances des locaux - Faire le lien avec le Conseil d'Administration de l'AFOCG - Préparation de l'Assemblée Générale - Déplacements à la banque pour remise de chèques - Suivi des tableaux de l'annualisation des salariés. - Suivi des financements pour les formations internes des salariés (OPCO) - Se positionner sur des Groupes de travail pour la vie associative - Faire l'interface avec le réseau INTER AFOCG Comptabilité : - Facturation et suivi des règlements adhérents (logiciel EBP) - Relance impayés Adhérents - Saisie et paiement[...]