Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Jaunay-Marigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les pièces requises auprès des sous-traitants - Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leur archivage - Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipes concernées - Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises. - Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception-réalisation - Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes - Mettre[...]
