
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Michel-l'Observatoire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Prise de poste souhaitée à partir 15 août 2025 Le Centre d'Astronomie recrute un profil polyvalent pour rejoindre son équipe dans un cadre unique dédié à l'astronomie. Missions principales - Renfort administratif Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous participerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement de l'accueil administratif du centre. Vos missions comprendront notamment : - L'accueil des visiteurs et groupes sur site - La gestion du standard téléphonique et des demandes de renseignements - La préparation des arrivées de groupes : documents d'accueil, tableaux d'effectifs, coordination logistique (restauration, ménage) - La mise à jour des dossiers usagers et la rédaction de programmes types, devis (en appui) et contrats de réservation - La rédaction de notes, courriers simples ou comptes-rendus - Commande de repas, transports ou prestations sous-traitées - La mise à jour d'une base de données client. Missions complémentaires - Boutique (périodes ciblées) - Accueil et encaissement des ventes à la boutique - Rangement, réassort, inventaire simple - Préparation de la boutique lors des événements ou périodes touristiques - Soutien à[...]