
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des missions variées : accueil et secrétariat, gestion administrative et intendance. L'assistant.e travaillera en lien avec l'ensemble de l'équipe (architectes, urbanistes) et collaborera étroitement avec la direction administrative et la direction stratégie & R&D. Missions Accueil et secrétariat - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/ arrivée - Classement, archivage des documents et informations Gestion administrative et intendance - Tenue des tableaux de bord - Gestion des déplacements - Gestion des salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements - Interface fournisseurs - Contrôle des notes de frais Gestion des appels d'offres/candidatures - Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres - Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l'équipe - Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants - Mises à jour des documents administratifs et de présentation - Tenue des tableaux de bords Profil: - Bac +2 (minimum BTS exigé) - Excellente[...]

















