Assistant / Assistante de direction
Emploi
Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous avez pour principales missions : Assistanat administratif : - Rédaction et réponses aux appels d'offres - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, mémoires, documents juridiques (contrats, .) - Organisation des déplacements des membres de l'équipe et du responsable - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion administrative de la structure - Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus - Planification et synchronisation des activités de l'équipe Assistanat de production : - Suivi des dossiers en cours de production - Suivi des plannings de production - Mise à jour des tableaux de suivi des temps de production Assistanat commercial : - Rédaction des devis et envoi des propositions commerciales aux clients - Actualisation de la base de données clients - Vérification de l'état des dossiers en cours, évaluation des besoins et définition des priorités en accord avec la direction Assistanat comptable / Gestion : - Facturation sur le logiciel comptable - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Assistanat comptable de la structure - Mise à jour des[...]