Secrétaire
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Missions Au sein de l'équipe de l'AORIF, l'assistant-e joue un rôle central de coordination et de soutien opérationnel auprès des membres de l'équipe. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, il / elle intervient à la fois sur l'organisation des instances de travail, la gestion logistique des réunions et événements, ainsi que sur l'administration des outils numériques et des bases de données métiers. À l'interface de multiples interlocuteurs internes et externes, ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du service, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils collaboratifs. L'assistant-e contribue activement à la fluidité des processus, à la qualité du travail collectif et à la capitalisation des informations utiles au pilotage des actions menées. Contribuer à l'organisation et au suivi des instances de travail (commissions, groupes de travail thématiques et territoriaux) : planification, coordination des agendas, préparation et organisation des réunions en lien avec les salariés des différents pôles de l'AORIF. Assurer la prise en charge logistique des réunions, journées professionnelles, assemblée générale, différents congrès et autres événements[...]
