
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes : * Gestion des contrats : préparation, suivi des contrats, et mise à jour des contrats. * Gestion de la facturation : acomptes, prélèvement et factures spécifiques. * Suivi des encaissements et du recouvrement : vérification des encaissements et relancer les clients. * Suivi et gestion des dossiers clients. * Gestion administrative et accueil : accueillir les clients, assurer la réception téléphonique, orienter les demandes et gérer le courrier. * Gestion des moyens généraux et outils informatiques : gérer les fournitures et assurer le bon fonctionnement des équipements. * Organisation des rendez-vous et des événements : planifier, organiser les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels. * Garant de la qualité et de l'amélioration continue. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, et vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la prestation intellectuelle. Doté(e)[...]