Responsable administratif(tive) et pédagogique
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
Missions courantes :
1. Gestion Administrative Générale.
Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics).
Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique)
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires).
2. Administration des formations.
Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative.
Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation).
Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats).
Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants.
Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel).
3. Suivi financer, comptable et réglementaire :
Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables)
Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]
