Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez une mission transversale de coordination, de gestion administrative et d'appui organisationnel auprès de la Direction Générale, en contribuant au bon fonctionnement des instances et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité. Missions principales : Coordination administrative et suivi des activités : - Assurer le suivi administratif des projets et dossiers pilotés par la Direction Générale - Relayer les demandes et informations de la DGS auprès des services - Assurer le suivi des échéances et des réponses attendues - Participer à la coordination entre les directions et services de la collectivité - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs d'activité Gestion des Conseils Municipaux et des instances - Participer à la relecture des notices produites par les services - Rédiger les ordres du jour et les convocations, et constituer les dossiers des séances (centralisation des notices auprès des services, préparation des documents pour les élus, etc.) - Participer à l'organisation, la préparation logistique et au suivi des séances du Conseil municipal -[...]
