Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Reims, 51, Marne, Grand Est
LE POSTE
L'AUDRR recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI, statut cadre, temps plein.
Au quotidien auprès de la Directrice générale et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous occupez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements de la Direction.
- Organisation logistique des réunions et événements : convocations, ordre du jour, réservation de salles, coordination interne/externe, préparation de dossiers.
- Gestion administrative : courrier, factures, notes de frais, suivi des dossiers, classement/archivage.
- Accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes et externes, gestion des appels et des courriels.
- Gestion des moyens généraux : suivi des locaux, contrats avec les prestataires extérieurs, commandes, flotte de véhicules.
- Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : comptabilité courante, élaboration du budget, établissement du bilan, pilotage et suivi budgétaire.
- Suivi des relations partenariales : conventions, financements, tableaux de[...]
