
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Assistante de Gestion a pour objectifs principaux de :
- Appliquer la politique de gestion globale administrative et comptable mise en place par le Président
- Assister le Président dans sa politique administrative, RH, comptable
- Veiller au suivi médical du personnel
Elle a à ce titre un rôle important dans l'image de marque
Missions :
Services Généraux :
- Accueil téléphonique
- Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage, des locaux (Agence SCI G4)
- Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion
des soft compta, gestion des compteurs
- Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale
- Relation assurances : gestion et suivi des contrats
Direction Générale :
- Relation avec l'administration générale : Suivi et paiement URSSAFF, TVA
- Gestion des contrats d'intéressement du personnel
- Suivi du respect des procédures internes
- Suivi du respect des procédures du commissaire au compte
Facturation Clients et Gestion Trésorerie : *Fiche de saisie[...]