photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Répondre aux demandes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue : Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...). A) Activités principales : missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure. 1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) : - chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

1) LES AFFAIRES GENERALES : - Chargé sous l'autorité du directeur, de mettre en œuvre les délibérations du conseil de surveillance et de participer à la gestion de l'établissement. - Coordonner, préparer et assurer le suivi sur le plan technique, juridique et administratif des projets institutionnels et dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec les cadres et médecins concernés, en particulier les projets institutionnels (mise en œuvre du projet d'établissement, CPOM, suivi des autorisations et du régime d'autorisation, conventions tripartites .). - Participer à la préparation et à l'animation des instances consultatives de l'établissement. - Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement, et à ce titre de mettre en œuvre la politique d'acquisitions immobilières et/ou de ventes. - Suivre les conventions et les réseaux : renouvellement, suivi, développement de nouveaux partenariats, élaborer un bilan annuel. - Gérer, en collaboration avec le gestionnaire des risques, les plans risques majeurs : les mettre à jour, diffuser/informer/former en intra et les partenaires extérieurs. (Plan blanc.) - Organiser, en collaboration avec le gestionnaire des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AQUILA RH BESANCON, acteur de recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Pouilley-les-Vignes un/une secrétaire (H/F) Vos missions: Rejoignez une entreprise où la qualité s'allie à la convivialité ! Depuis plusieurs années, notre client met en avant un savoir-faire artisanal au service de produits locaux, faits maison, et d'une qualité reconnue. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) : Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Poste basé à Pouilley-les-Vignes / ?? CDI - Temps plein Répartition des missions : 25 % secrétariat / 75 % emballage et conditionnement Connaissances et expérience(s) indispensable(s) en qualité agroalimentaire Vos missions principales : Gestion administrative et accueil : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Établir et suivre les factures, effectuer diverses saisies - Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs Polyvalence en atelier : - Participer aux opérations d'emballage et de conditionnement aux côtés de l'équipe de production Votre profil: Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif,[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère. MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES Gestion des ressources humaines de l'EPL Personnel titulaire/contractuel Etat, personnel titulaire/contractuel Région, agent contractuel EPL 1- Suivi des mouvements ou recrutements des personnels sur l'EPL Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants ou sortants : certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de postes, dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun, élaboration des contrats de travail de droit privé et public etc. 2- Suivi carrières des personnels : Etat - EPL Gestion des entretiens professionnels Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants Gestion du CET (hors direction EPL) Etc. 3- Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL Visites[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole. MISSIONS / ACTIVITES ACHETEUR Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation - Définir le besoin avec l'ordonnateur-SG, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges. - Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité. - Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer. - Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables. - Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails. Lancement et pilotage[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement et décoration de l'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs, des informations, Accueil et orientation téléphonique - Gestion des appels téléphoniques, - Orientation vers le bon interlocuteur, - Prise de message. Gestion administrative - Soutien au responsable d'établissement dans le secrétariat - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .), - Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents), - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

BGE Languedoc Catalogne recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) au sein de son pôle back office à Nîmes. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et le secrétariat général de la structure, - Réaliser les tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect de la qualité, - Assurer l'organisation de la vie courante de la structure, - Appuyer les responsables de POLE et les Consultants Formateurs dans leur relation clients. Détail des tâches : a. Assurer l'accueil et le secrétariat de la structure - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les messages téléphoniques : prise en charge et information au destinataire avec suivi éventuel selon degré d'urgence, - Gérer le répondeur : relever les messages, les transmettre, gérer les annonces d'absence, - Accueillir les primo visiteurs, les informer et les orienter , ., - Informer le conseiller du RDV et faire signer la feuille d'émargement si nécessaire, - Ouvrir, dater et ventiler le courrier reçu en s'assurant de la transmission effective à son destinataire, - Gérer les différentes boites mail, - Assurer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez - Secrétariat général commun départemental de l'Aveyron - Service des ressources humaines Poste à temps plein Poste de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme du BAC ou équivalent exigé Expérience de 2 ans minimum exigée en gestion de la rémunération ****** Activités principales ****** Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP). Au sein d'un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères : 1) pour le ministère de l'intérieur , il a pour missions : - d'assurer les prises en charge financières[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un formateur Formateur / Formatrice secrétariat assistante médico-social à partir du 15 juillet 2025, pour former nos alternants sur notre titre professionnel secrétaire médico-social. Il devra être en capacité de : - Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser - Elaborer et faire évoluer les programmes pédagogiques, supports de cours, ... - Dispenser des savoirs aux stagiaires - Ingénierie de la formation - Techniques pédagogiques Sur les compétences suivantes : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé au sein de notre agence immobilière de VILLEURBANNE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales. 13ème[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes à partir du 26 août jusqu'au 16 septembre 2025: -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD Contrat de remplacement pour un arrêt maladie (renouvelable) - à pourvoir dès à présent Temps de travail : 40% - 14 heures / semaine Secrétariat médical en service EHPAD : site de Chazelles sur Lyon - 120 résidents Horaires : 4 demi journées de 03h30 (09h-12h30) ou 2 journées de 7h (09h-16h30 avec 30 minutes de coupure repas) Logiciel pour le dossier patient informatisé : EASILY Grille de rémunération : adjoint administratif de la fonction publique hospitalière Diplôme de secrétariat médical demandé Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CDI à pourvoir au 1er septembre 2025 - Secteur : Industrie du meuble ACTIVITÉS: - L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Il/elle assure le secrétariat et contribue au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Il/elle participe au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. COMPETENCES ET QUALITES : L'assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat et en gestion commerciale. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. FORMATION Idéalement: - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus. MISSIONS - Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements), - Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations, - Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs, - Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire, - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours, - Suivi du courrier et des archives de la commune, - Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs. PROFIL RECHERCHE - BTS Assistant de direction ou équivalent, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Sens des relations humaines, diplomatie, - Sens de l'organisation et de la gestion du temps, - Maîtrise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat général et de scolarité : Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d'informations et orientation ;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne » Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master ; suivi des transferts Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants Planification des cours et gestion des groupes ; Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles ; organisation matérielle des examens Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion Collecte, saisie des notes et contrôle Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations Création des maquettes des procès-verbaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un département rural, agricole et forestier, le poste est placé au sein du SETAF qui compte 26 agents répartis en 4 pôles : aides directes et agro-environnementales, vie des exploitations, forêt, foncier et gestion de l'espace rural. Le gestionnaire foncier est placé sous l'autorité du chef(fe) du pôle foncier et gestion de l'espace rural. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'autorisations d'exploiter (DAE). Instruire les demandes d'autorisation temporaire de poursuite d'activité (APTA) Assurer le secrétariat de la CDOA Structure et de la CCPDBR Descriptif des missions : - instruire les DAE en déclinant le schéma des structures, - publication des DAE sur le site des services de l'Etat en Dordogne, - accueil physique des agriculteurs, - détecter les candidatures concurrentes, - assurer le secrétariat de la commission départementale d'orientation de l'agriculture (CDOA) - alimenter les tableaux de bords, - instruire les demandes d'APTA, - rédiger les arrêtés, - assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire des baux ruraux (CCPBR), - animer les groupes "contrôles des structures" lors des stages 21h, - renseigner les usagers sur les questions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Secrétariat général (travail en binôme) - Organisation des déplacements des équipes - Gestion du planning des locations de salle - Facturation, encaissements et relances clients - Affiliation des licenciés - Classement et organisation des dossiers administratifs - Téléphone et courriers divers Secrétariat médical - Déclaration des accidents de travail des joueurs salariés de l'association - Suivi des déclarations des licenciés auprès de l'assureur Fédération Française de Rugby - Mise en place des obligations du suivi médical des joueurs du Centre De Formation (rdv, suivi) - Organisation des dossiers d'admission en centre de rééducation Logistique jour de match : - Gestion d'un point de vente (buvette ou boutique) - Force de proposition pour l'amélioration des points de vente Taches annexes : - Assurer la permanence renouvellement des abonnements Qualités : - Sens du service et excellent relationnel - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Esprit d'équipe - Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs - Autonomie et esprit d'initiative Temps de travail annualisé selon les pics d'activité Vous possédez impérativement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale. Missions principales : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. - Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service SPADA. Vous effectuerez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organiserez le transport des demandeurs d'asile jusqu'au lieux d'hébergement. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. Activités principales : Au sein de notre structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) située à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Le site de TARBES assure le secrétariat (fonctionnements pédagogiques, administratif et logistique) des formations initiales et continue des masters MEEF Mention 1er degré, Mention 1er degré parcours bilingue et du DU Pédagogie du chant (2 parcours), en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, formateurs, services centraux et personnes externes à l'établissement (futurs étudiants, formateurs extérieurs, partenaires universitaires locaux, partenaires de l'école...). Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé de mission. Vos missions : Organisation : - Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) - Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de direction prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives. ACTIVITES PRINCIPALES : - Les activités de gestion, communication, secrétariat : o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers o Communication : élaborer et mettre[...]

photo Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Secrétariat Général Commun du Doubs recrute Technicien(ne) Assistance Utilisateur - CDD 4 mois Le secrétariat général commun du Doubs recherche un(e) technicien(ne) assistance utilisateur pour renforcer son équipe à partir du 1er septembre 2025 dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Missions principales - Assurer le support technique bureautique (matériels et logiciels) auprès des agents, à distance ou en proximité. - Gérer et suivre les tickets d'intervention sur l'outil GLPI en lien avec le chef de pôle. - Assurer le suivi des interventions et l'escalade vers les pôles métiers si nécessaire. - Participer au déploiement de matériel auprès des utilisateurs. - Contribuer aux missions transversales du service : gestion des arrivées/départs, application de la politique de sécurité des SI PREF-DDI, gestion de crise ou d'événements particuliers, communication des règles d'usage des équipements. Profil recherché - Sens du service, rigueur et esprit d'équipe - Première expérience en support informatique appréciée - Maîtrise de l'environnement bureautique Windows, notions de gestion de parc et tickets souhaitées Conditions [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives. - Gérer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne. Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage - Suivre les formations de base des bénévoles - Gérer[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire assistant (e) de direction Mission : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service : Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches Excellentes compétences en communication écrite et orale Secrétariat général Réception et gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Mise en page de comptes rendus, rapports et divers supports Suivi et traitement des emails, avec transmission aux interlocuteurs concernés Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Accueil et communication Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transmission des appels Coordination logistique des envois : dépôt de colis (train, bus, poste) Organisation logistique Réservation des déplacements professionnels : hôtels,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Ucel, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des ITEP de l'Ardèche (A.I.A), gère 3 Dispositifs ITEP et leurs modalités sur le département, 236 jeunes accueillis, environ 130 salariés. Le Siège social et Pôle ressources situé à Ucel recrute : SECRETAIRE AIDE COMPTABLE H/F CDI - 0,70 ETP - A partir du 15 Septembre 2025 Au sein d'une équipe soudée composée de 7 personnes, vous assurez le secrétariat du Siège social et Pôle ressources. Sous l'autorité du Directeur Général, le/la secrétaire traite des informations confidentielles émanant de l'équipe administrative du siège, de la Direction Générale et de l'Association. Il / Elle est amené/e à communiquer à l'interne avec la Direction des différents établissements de l'Association, et à l'externe avec les partenaires et prestataires. Missions : Versant administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Siège social et Pôle ressources, - Gérer les courriers et autres documents du siège, - Gérer et coordonner la transmission d'information, - Renseigner des tableaux de bords et des outils de gestions permettant le suivi des structures de l'Association, - Assurer la rédaction de documents / mails / création d'outils administratif et de tableaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noues de Sienne, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune Missions ou activités : Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire : 1. Service (péri)scolaire : Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie) Facturation des services périscolaires Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents) Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents.) Gestion des repas (pain et repas) Suivi des factures 2. Entretien des locaux : Assure le suivi des congés des agents Aide à la réalisation de procédures internes 3. Transport scolaire : Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs Réalise les ordres de service pour le transport scolaire Aide à la constitution du dossier réel Missions complémentaires - Renfort services administratifs En[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Agnant-de-Versillat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités de secrétariat commerciale et de relation client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive. Missions : Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous êtes chargé(e) de la gestion des opérations courantes, très variées : - Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs - Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur - Gérer la réception des appels et des visiteurs, en offrant un service client de qualité - Coordonner les projets internes et participer à leur suivi - Organiser et maintenir l'archivage des documents - Enregistrer les commandes, les plannings de pose et les plannings des commerciaux - Suivre les commandes, la facturation et les encaissements - Assurer le suivi des paiements et des factures - Traitement de toutes tâches administratives et comptables sur demandes. - Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montsaunès, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat : - Instances (convocations suivi et secrétariat CVS et CAP) - Suivi et rédaction de conventions diverses - Rédaction et saisie des courriers du directeur - Rédaction des notes d'information et de service - Classement et gestion des dossiers confidentiels - Standard téléphonique ponctuellement - Gestion des admissions - Comptage de l'activité - Congés des cadres - Communication interne (mails d'info, note de service etc) - Gestion de l'agenda de la direction - Réalisation d'outils informatiques et indicateurs - Réponses à des enquêtes diverses - Veille informationnelle - Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) sur des situations complexes - Veille viatrajectoire - Référent médimail - Organisation de réunions - Secrétariat /réunion de direction - Gestion des recrutements avec la direction

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Accueil et secrétariat : * Participe à l'accueil physique et téléphonique. Accueillir et renseigner le public * Assurer la tenue du standard * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Relever et retranscrire les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Accueillir et renseigner le public * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. * Effectuer la navette courrier * Actualiser les affichages du service * Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie. * Accomplit le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. * Soutien planning * Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs. Vous pourrez être amené(e) à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat. Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire administratif 2ème classe - Coefficient de référence 411 soit un salaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 1er aout et jusqu'au 14 septembre 2025. Poste à mi-temps, les après-midis de 13h30 à 17h. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins Profil : diplôme de secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales Assistant(e) du secrétaire général, vous tenez à jour son agenda, répondez aux invitations, organisez ses déplacements et assurez la gestion de ses interlocuteurs (téléphone, messagerie, visiteurs, RDV internes). Vous planifiez les réunions et les audiences en liaison avec les services de de l'État ainsi qu'avec de nombreuses entités au plan département, régional voire national. Vous veillez à ce que les éléments préparés par les services de l'État concernés vous soient communiqués pour constituer les fonds de dossier pour chaque journée de travail. Vous traitez des dossiers ponctuels et rédigez certaines correspondances. Vous gérez le circuit des signatures pour le secrétaire général et le préfet en liaison avec les directions de la préfecture et des services déconcentrés de l'État (notamment gestion des parapheurs). Vous renforcez ou suppléez en tant que de besoin le secrétariat de la directrice de cabinet et du préfet avec lequel vous devez travailler en coordination quotidienne. Vous planifiez en lien avec l'agent en charge de la gestion de la résidence du SG les repas protocolaires et les réceptions. Vous assurez le suivi budgétaire[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. => Le Poste: Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Tous les Week-end (0,4 ETP) Type de contrat : CDI =>Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Etre responsable du standard: vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. => Votre profil: Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l'établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil. Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l'établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l'enfance. Soutien administratif transversal - Participation active aux réunions internes et partenariales, - Prise de notes et rédaction de comptes rendus, - Rédaction et mise à jour de procédures internes, - Appui administratif aux projets du service de direction, - Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés, - Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats. Secrétariat d'archives - Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles, - Suivi des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025 Presentation de l'environnement professionnel La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique. Description des missions : - Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission). - Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules). - Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale. Le Sgcd assure ces missions pour la préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d'environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services. Le renfort contractuel sera rattaché à la mission Santé, prévention et dialogue social dont l'activité est la suivante: - Organisation du dialogue social (comités sociaux d'administration, Formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail) - Relation avec la médecine de prévention - Suivi des aménagements des poste de travail - Politique du handicap - Coordination et appui des assistants de prévention - Qualité de vie au travail - Composition et effectifs du pôle: Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B. - Liaisons hiérarchique: Double rattachement[...]

Ressources supplémentaires