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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des transports/logistique : un(e) HOTESSE D'ACCUEIL H/F Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique, l'information du public, la gestion des plis (arrivée/départ) et d'autres tâches de secrétariat : - Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique au siège Orientation des visiteurs Contrôle et vérification des informations - Secrétariat Intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériels, identification...) Courrier : traitement aller/retour de tous les envois, courriers, colis Classement, mise à jour de fichiers - Service au siège et animation Gestion de commandes du siège et gestion de stock de fournitures de bureaux et consommables Veille au bon entretien des locaux : suivi prestataires et traitements spécifiques Organisation d'événements Gestion des voyages et déplacements Formation Bac + 2 en assistant avec expérience en standard/secrétariat Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Vous savez adapter votre discours et faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : La personne recrutée réalise le secrétariat général du CIC en assistant la coordination du CIC dans la gestion administrative du service. Activités principales : - Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ; - Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques ; - Accueillir et prendre en charge les usagers ; - Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ; - Organiser et participer aux comités exécutifs et techniques et aux réunions thématiques et rédiger les comptes rendus ; - Organiser les réunions, les séminaires et les différents évènements du service ; - Participer à l'élaboration des bilans d'activité du CIC ; - Gérer administrativement les études (enregistrement informatique.) ; - Gérer l'archivage des études cliniques en collaboration avec le personnel de recherche et en lien avec le Département des Dossiers Médicaux ;Gestionnaire administratif (H/F) - Gérer les ordres de missions du personnel médical et les déplacements INSERM de l'ensemble du personnel de la structure ; - Gérer les fournitures du service et matériels de bureau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, comptable et de gestion logistique. Vos missions principales : - Gestion administrative et comptable - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - CDD 3 mois Service : Secrétariat particulier du sous -préfet La préfecture de la Savoie / Sous-préfecture d'Albertville recrute un(e) assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet - Activités du service : La sous-préfecture d'Albertville est en charge des missions de police administrative (ERP, débits de boissons, gardes particuliers, législation funéraire, livrets de circulation) dont certaines sont exercées pour l'ensemble du département (manifestations sportives, explosifs et feux d'artifices). Administration de mission au service de la mise en œuvre des politiques publiques, elle accompagne aussi le sous-préfet dans la conduite des projets structurants de l'arrondissement (développement économique et aménagement de l'espace, intercommunalité et conseil aux élus, procédures d'utilité publique, cohésion sociale). - Missions : L'assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet est chargé : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - de traiter les contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - de constituer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Si vous vous reconnaissez[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le centre EMERGENCE, organisme de formation spécialisé situé dans la zone d'activité de la Jaille, recherche un(e) Formateur(trice) en secrétariat médico-social Missions principales : Vous interviendrez auprès d'un public adulte pour les accompagner à l'acquisition des compétences nécessaires au métier de secrétaire assistant médico-social Missions principales : En conformité avec le référentiel du titre professionnel, vous assurerez la formation des stagiaires sur les compétences suivantes : CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : - Former à l'accueil physique et téléphonique du public dans un service sanitaire, médico-social ou social. - Apprendre à renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches. - Initier à la planification et à la gestion des rendez-vous selon les procédures en vigueur. - Transmettre les compétences liées à la constitution, la mise à jour et au suivi des dossiers médico-administratifs. CCP 3: Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : - Former à la retranscription d'informations à caractère médical ou social. - Apprendre à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

A compétences égales, priorité sera donnée pour ce recrutement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi. Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : - Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) - Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe - Confirmation des rendez-vous du planning - Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : - Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute - Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Rémunération 2054 € brut pour profil débutant 4 mois 2207€ brut prime de secrétariat inclus 2 ans ancienneté 2337€ brut - Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité d'un chef de mission juridique, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblé Générale ordinaires et extraordinaires / Rapports de gestion / Transformation / Liquidation / Création de sociétés / Cession de parts ; Vous êtes autonome dans votre organisation et dans le traitement des tâches ; 1) Secrétariat juridique en droit des sociétés : Vous prenez en charge : - Gestion d'un portefeuille de clients variés (tout type de sociétés) - Gestion du secrétariat juridique courant - Réalisation et suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires (approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses .) - Gestion de la relation avec les clients, les collaborateurs comptables, les avocats et les différents organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Insee, Trésor Publics .) Logiciel juridique : Polyacte 2) Secrétaire administrative : Vous serez également en charge de l'accueil et du secrétariat du site, à savoir : - Accueil clients : physique et téléphonique - Gestion de l'organisation du site[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions - Accueillir le public du centre médico-social, - assurer le secrétariat de l'équipe médico-sociale, - assister le référent enfance et assurer son secrétariat, Activités du poste - Accueil physique et téléphonique de tout public, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité - information et orientation des usagers, - prises de rendez-vous et de messages et planification des rendez-vous, - remise et gestion des imprimés, - assistant du référent enfance : calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances, - secrétariat du référent enfance et de l'équipe médico-sociale (7 personnes), - saisie informatique de dossiers, - rédaction de courriers, notes, rapports, calendriers, - classement et archivage, - gestion du courrier, - gestion de l'occupation des locaux, des réservations de salle au CMS et des commandes de fournitures, - suivi de l'entretien des locaux. Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social, - maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour son service du Secrétariat de direction un assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion du courrier et du secrétariat, dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir au 1er octobre. Sous l'autorité directe de la Responsable de service et de la Responsable d'unité, les missions sont les suivantes : COURRIER : - Gestion des courriers et des courriels Arrivée : ouverture, attribution et qualification à l'aide d'Excel et du logiciel de gestion électronique du courrier (MAARCH) - Affranchissement des courriers Départ - Gestion des revues professionnelles - Gestion des réservations des véhicules de service - Mise à jour des tableaux des statistiques du courrier - Gestion administrative nécessaire au fonctionnement de l'activité du courrier SECRÉTARIAT : - Gestion des appels téléphoniques, prise des messages et gestion des agendas du Vice-président, du directeur et du directeur adjoint - Réalisation des plannings des réunions et manifestations du CCAS - Organisation des visites auprès des bénéficiaires (centenaires de la commune) - Participation à la gestion des commandes de fournitures - Rédaction[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, pour l'un de nos clients situé à Vauvert dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Si vous avez une expertise reconnue dans ce domaine et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer ! Vos missions: Missions principales du poste: - Rédaction des appels d'offres - Gestion administrative des dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication des informations en interne - Support comptable et saisie de données - Rédaction de documents et lettres - Commande de fournitures Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant idéalement un baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG) complété par une formation supérieure (BTS, DUT) ou une expérience équivalente. Une formation initiale tertiaire (BEP,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour l'hôpital Cardiologique. Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels. - Planification des rendez-vous d' examens des patients - Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...) - Gestion de l'activité libérale - Gestion des fournitures et du matériel de bureau Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage. Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein. Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs. 1. Missions générales Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes : Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif o Accueil physique et téléphonique du public o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité o Mise à jour de la CV-thèque o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats o Constitution de dossiers administratifs Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données. Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rivière-Saas-et-Gourby, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: GESTION DE L'AGENCE POSTALE : - Services postaux et financiers AIDE AU SECRETARIAT DE MAIRIE : - Aide à la gestion de la bibliothèque - Accueil téléphonique - Enregistrement des messages à transmettre à la secrétaire - Enregistrement du courrier - Remplacement en cas d'absence de l'agent de l'accueil COMPETENCES: - Qualités relationnelles avec les administrés - Travailler en équipe - Qualités rédactionnelles ; maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise de l'outil informatique - Traitement de texte - Tableur - Utilisation d'internet - Connaître les bases de fonctionnement d'une mairie et d'une commune Poste à pourvoir à la commune de Rivière-Saas-et-Gourby. Temps de travail hebdomadaire de 17h 30 Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 13h 15 à 16h 45 Mercredi : de 8h 15 à 11h 45 Ce poste peut être évolutif avec des remplacements au secrétariat de mairie ou ponctuel au sein de l'école pour de la garderie ou du service à la cantine. Profil recherché : - 6 mois d'expérience en secrétariat - ET/OU diplôme en bureautique.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité: Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Mission secrétariat de l'unité : - Accueil téléphonique, répartition des appels ; - Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) : - Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du service enfance, vos missions seront les suivantes : - Accueillir le public relatif au scolaire et périscolaire. - Assurer l'administration et le secrétariat du service. - Assurer le contrôle des inscriptions, des pièces justificatives et être rigoureuse sur le protocole dans son ensemble (carte scolaire, dérogation etc.) Gestion administrative du service enfance - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et répond aux mails : renseignements, informations, conseils. - Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaires et gestion des dossiers (contrôle des pièces justificatives, mises à jour et saisie informatique). - Envoyer des communications groupées aux parents par le logiciel dédié. - Trier, classer et archiver les documents. - Participer à la campagne d'inscriptions scolaires et périscolaires. - Enregistrer toutes les modifications d'inscription/annulation dans le logiciel. - Participer aux réunions de direction du service. - Suivre les rendez-vous en ligne du service sur le logiciel dédié, (suivi des rendez-vous, mise à jour des disponibilités du service, mise à jour lors des campagnes d'inscriptions, extraction[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Accueil du public : o Accueil physique des habitants, partenaires, professionnels. Recevoir les habitants, Organiser le bureau d'accueil, Gérer les salles d'activité, Informer les habitants sur les actions du CSC, Orienter auprès des professionnels du CSC ou autres acteurs locaux. o Accueil téléphonique des habitants, partenaires, professionnels : Réceptionner les appels, Prendre les informations, Tenue du cahier d'appels et de messages. - Secrétariat : Tenue d'une caisse, Gestion d'un cahier de caisse, Enregistrement des inscriptions, Travaux de secrétariat : courriers, dossiers. - Comptabilité : Réaliser des opérations comptables, Gestion d'un cahier de caisse, Vérification des factures et des règlements. Qualification : - Niveau BAC gestion, secrétariat, Notions en comptabilité IMPERATIVE , bonne connaissance des missions d'accueil. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une amplitude horaire maxi de 9h à 12h et de 14h à 18h30, => les horaires seront à définir ensemble sachant que vous pouvez travaillez sur 4,5 jours Savoir-faire et savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Comportement faisant preuve de discrétion,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse. A ce titre vous avez en charge les tâches suivantes: - traitement du courrier et mails entrants et sortants et appels liés au secrétariat de la paroisse - assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - établissement et suivi des plannings paroissiaux - création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - préparation et édition d'affiches, tracts, livrets - gestion documentaire - suivi de la communication de la paroisse De formation ou expérience terrain de secrétariat / assistant-e de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu'une méthodologie de travail d'un secrétariat. Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant anticiper et rendre compte et respecter les orientations ou priorités données. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe tout en observant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation Sous la responsabilité de la Responsable Développement Formation Continue et VAE, et en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation. Vos missions principales : Accueillir et informer le public (physique et téléphonique). Répondre aux demandes d'information et accompagner les interlocuteurs. Assurer le suivi administratif et pédagogique des parcours de formation (dossiers, conventions, attestations, émargements numériques). Collaborer avec l'équipe pédagogique pour gérer les calendriers, alternances et plannings. Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Préparer et participer aux réunions pédagogiques et de suivi. Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, comptes rendus, classement, convocations, mailings). Suivre et analyser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, enquêtes de satisfaction). Contribuer activement à la démarche qualité. Organisation du temps de travail : Mardi matin Mercredi (journée entière, adaptable si besoin libération[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Suite à un départ à la retraite, structure départementale à Montpellier recherche un(e) Responsable Administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI à temps complet (du lundi au jeudi en journée et vendredi matin). Des déplacements sont à prévoir sur les antennes de Béziers, Lodève et Sète. Missions principales : - Mettre en œuvre les règles de fonctionnement définies par la Direction. - Assurer l'accompagnement technique du personnel du secrétariat protection des personnes - Pôle enfance - Être responsable du personnel dans son service. - Informer le personnel dans son service des décisions de Direction (projets et objectifs fixés au niveau du service) et faire remonter les demandes et/ou difficultés rencontrées au sein du service - Rendre compte au Chef des services PDP- Pôle enfance de l'activité du secrétariat - Favoriser le développement des relations extérieures avec les différents partenaires en lien avec l'activité du secrétariat PDP- Pôle enfance. Compétences : -Sens de la communication - Rigueur, sens de la planification - Maîtrise de l'animation d'équipe et conduite de réunion - Connaissances techniques en matière d'action sociale (ouverture/maintien des droits sociaux,.) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ligue de l'enseignement de la Loire est une fédération engagée et œuvre dans différents champs dans le cadre de la mission d'intérêt public. Elle porte des valeurs de Laïcité, de solidarité, d'égalité et de citoyenneté. Elle réalise son projet fédéral, en phase de réécriture, à travers ses services médicosociaux et éducation populaire sur tout le département de la Loire. Le secteur médicosocial recrute un(e) Agent administratif (Femme/Homme) en CDI pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation PCO 0-12 ans TND situé à Saint Etienne. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. FONCTIONS ET MISSIONS - Sous l'autorité du Directeur Général, et de la Directrice adjointe dans le respect du projet global fédéral et des valeurs de l'association, du cadre contractuel et réglementaire, et une forte collaboration avec la direction médicale et du chef de service de la plateforme, vos missions consisteront notamment à : - Réceptionner les demandes de prise en charge émanant des différents territoires de soins quelles que soient leurs modalités d'envoi. - Scanner les formulaires de demande de prise en charge, des dossiers administratifs des familles, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'agent est principalement en charge de l'activité dans les domaines des élections, de la réglementation générale et de la sécurité, et assure notamment le suivi des affaires réservées. Missions principales assurées en propre : → Chargé des Élections : Assure le suivi des élections politiques : démissions, élections partielles complémentaires. Gère l'interface de l'application de dépôt électronique des listes électorales ELISTELEC et suit la nomination des délégués d'administrations. Assure la gestion des contentieux et conseille les élus. → Chargé du cabinet, de la réglementation générale, sécurité : Participe au traitement des affaires réservées (MAARCH), plaintes et requêtes, dans le respect des procédures Qualité et délais de traitement, avec le secrétariat de la sous-préfète et le secrétaire général. Assiste les communes dans le cadre de l'élaboration des plans communaux de sauvegarde (PCS) et assure le suivi des problématiques liées à la sécurité et à l'ordre public. Assure le suivi des dossiers Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance (FIPD), la vidéo protection, les mesures de surveillance. Instruit les dossiers de Ball-trap pour le département[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Vos missions principales : 1. Gestion du secrétariat : * Gestion du standard téléphonique * Gestion de la boite mail * Mise à jour des bases de données et classement 2. Gestion administrative : * Enregistrement des commandes * enregistrement des ordres de services * Rédaction des feuilles de visite * Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions * Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois) * Etablissement et envoi des factures * Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent * Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit * Sens de la confidentialité et de la discrétion Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants. Le poste est à pourvoir ASAP

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Responsable achats et logistique

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 30/12/2025 Appui sur dossiers transversaux (logistique et immobilier) en lien avec la transformation écologique des services de l'État, au Secrétariat général commun départemental - Pôle logistique et immobilier de l'État. Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Mayenne, situé à la préfecture de Laval, est en charge de la gestion des moyens de fonctionnement (logistique, immobilier, ressources humaines, numérique, budget) de plusieurs services de l'État situés sur le département. Finalités et missions : Le poste proposé est situé au sein du Pôle logistique et immobilier de l'État (PLIE) du SGCD. Les missions du poste consistent à apporter au PLIE un appui à la rédaction / l'actualisation de documents locaux de référence en lien avec la transformation écologique des services de l'État : - élaboration d'un plan départemental des mobilités - actualisation du plan de transformation écologique - finalisation du bilan d'émission de gaz à effet de serre Liaisons hiérarchiques : Chef du Pôle logistique et immobilier de l'État Directeur adjoint du SGCD Spécificités et profil recherché : Compétences[...]

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Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des territoires de la Savoie recrute 1 CDD de 2 mois (du 01/011/2025 au 30/12/2025) 1 Chargé de communication et renfort à l'assistante de direction (F/H) Contexte : La direction départementale des territoires de la Savoie recherche un renfort temporaire au sein de son secrétariat de direction. La DDT de la Savoie compte environ 130 agents, six services métiers et une unité territoriale à Saint Jean de Maurienne relevant des ministères de l'Aménagement des territoires et de l'agriculture. Elle intervient donc dans plusieurs domaines (la politique agricole, l'environnement, l'aménagement des territoires, l'habitat, la construction et la prévention des risques naturels) Description : Dans un contexte de réorganisation des services, vous aurez pour mission de travailler sur l'aspect communication de cette dernière. Si vous avez la maîtrise et un attrait pour les logiciels informatiques (Canva, powerpoint.), votre mission sera de remettre à jour l'ensemble des supports de communication de la DDT (organigramme des services, trombinoscope, annuaire, lettres infos.) Vous apporterez également un appui au pool de secrétariat de direction pour quelques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

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Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

Ressources supplémentaires