
Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Immobilier
-, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité.
Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
Gouvernance et vie institutionnelle
- Préparer et organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe
- Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi
- Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels
- Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire
- Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.
Comités spécialisés et pilotage interne
- Organiser et assurer le secrétariat des comités d'audit, comités des risques et revues de direction
- Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d'action et centraliser les documents associés
- Garantir l'archivage[...]