Assistant / Assistante de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Services Généraux pour un CDD de 3 mois. Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez la supervision du siège, l'assistanat de direction, la gestion logistique et l'accueil physique et téléphonique. Vous serez l'interlocuteur/trice principal(e) du groupe au siège, garant(e) du bon fonctionnement quotidien et du soutien opérationnel aux équipes. Vos missions principales - Assistanat du Président Gestion proactive de l'agenda, organisation des rendez-vous selon les priorités. Organisation complète des déplacements : billets, hôtels, voitures, restaurants. Communication claire et fluide avec le Président et les parties prenantes. - Organisation des déplacements collectifs Préparation logistique des séminaires, conventions et grands déplacements. Réservations (transport, hébergement, restauration), coordination des participants. - Coordination du siège & services généraux Suivi de l'utilisation des salles et espaces communs. Supervision des prestataires (maintenance, ménage, sécurité.). Suivi des incidents liés aux locaux, gestion du parc automobile. Gestion des[...]
