Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
- ADMINISTRATIF : - Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ; - Suivi des tâches, élaborer et améliorer les procédures du site ; - Classement papiers et sur le serveur commun de l'ensemble des documents de suivi et d'analyse. - LOGISTIQUE : - Suivi et coordination des travaux d'entretien du siège social ; - Vérification et contrôle qualité des prestations effectuées sur le site (ménage, vitres, fontaine à eau, extincteurs, suivi de la maintenance des équipements du site.) ; - Suivi du bon état du matériel sur le site : gestion des résolutions de problèmes appareils défaillant (copieur, machine à café, chaises, .) ; - Suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance (en relation avec des collaboratrices expérimentées) ; - Mise en place d'idées de progression ou d'adaptations ; - Suivi de la gestion et du réapprovisionnement des stocks (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ; - Mise à jour du suivi des seuils de commande fournitures (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;
