
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi
Falaise, 14, Calvados, Normandie
Nous sommes une TPE familiale créée en 2013, spécialisée dans les travaux en milieu subaquatique et inspection des ouvrages d'art. Nous travaillons pour le compte de la SNCF, des conseils départementaux, des villes, des services d'assainissements et autres entreprises privées diverses. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste : un(e) assistant(e) de gestion PME. Sous la direction de l'assistante de direction et véritable bras droit au service administratif, vous aurez en charge : Missions principales : - Constitution des dossiers de chantier pour les chefs d'équipe (devis, commandes, personnel, rapports, fournisseurs) - Gestion téléphonique et des mails - Veille commerciale - Réponse aux marchés publics et privés - Gestion des devis et des commandes clients - Préparation préalable aux chantiers (sécurité, commandes, location...) - Gestion du planning - Gestion et suivi du matériel (réepreuves...) - Gestion des urgences / aléas de chantier - Réunion sécurité de chantier Missions secondaires (Aide à l'organisation du bureau en cas de surcharge de travail ou d'absence de l'assistante de direction ou de la secrétaire technique) - Saisie et mise en forme de rapports[...]