
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Missions Principales : Secrétariat de Gestion : En appui au Directeur (autorité hiérarchique), sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service de gestion et en lien avec l'assistante de Direction et les responsables de sites, la secrétaire de gestion est un maillon essentiel dans le soutien administratif, financier et logistique, garantissant le bon fonctionnement du service, le suivi des actions et la qualité des prestations. - Gestion administrative et ressources humaines Suivi et contrôle des congés, des fiches horaires et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi, en renfort de l'Assistante de Direction (ADD). Traitement des éléments variables de paie et transmission dans les délais impartis au service Paie/RH. Classement et archivage des documents administratifs numérisés. Transmission des informations internes et remplacement de l'ADD en cas d'absence. - Gestion financière et budgétaire Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels (devis et contrats) en lien avec le Directeur et la cheffe de service de gestion. Contribution à la projection du plan pluriannuel. Contribution à la préparation des comptes administratifs (entrées[...]