Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) :
Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f)
CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025
Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie)
Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),
- Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
- Instruire les avenants aux marchés,
- Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,
- Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché,
- Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
- Rédiger et diffuser des courriers[...]
