
Office manager
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le Cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses client dans le notariat un OFFICE MANAGER H/F, basé à Paris (75008). ELEMENTS CLÉS DU POSTE : CDI - Temps plein 35h hebdomadaires Semaine de 4 jours du mardi au vendredi Tickets restaurants Intéressement VOS MISSIONS : Assurer la logistique du Secrétariat général Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe Gestion des stocks des fournitures (consommables et autres) Organisation matérielle et technique des réunions en présentiel et en visioconférence Participation à l'organisation logistique des événements tels que : Assemblées générales et Comités stratégiques Assurer la gestion administrative des instances statutaires Convocation, suivi des présences, feuilles de présence des formations Suivi administratif des structures en lien avec les offices assurant le secrétariat juridique Suivi administratif de la relation avec les sociétés filiales Gestion du planning des réunions Relations avec les offices et toutes les instances Mise à disposition sur le réseau social interne des attestations de formation aux notaires Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire[...]