Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES -Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service ou de la structure -Rédiger des écrits administratifs -Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques au sein d'un service ou d'une structure -Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des bénéficiaires en lien avec les responsables de service éducatif -Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes -Préparer et suivre les dossiers de prises en charge de bénéficiaires (Silao) -Traitement des activités plus spécifiques de facturation (frais de séjour en lien avec le service comptabilité), de gestion administrative de dossiers usager, de suivi logistique, d'achats (bons de commandes), . -Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques avec les partenaires extérieurs -Participer aux réunions consacrées à la vie de l'établissement -Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires -Co-construction de supports et d'outils établissement SAVOIR -Techniques de communication téléphonique -Techniques[...]
