Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :
Missions principales :
Accompagnement Maire et DGS :
- Gestion des agendas Maire et DGS ;
- Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .)
- Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
- Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
- Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
- Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
- Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
- Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
- Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
Missions secondaires :
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