
Assistant / Assistante de manager
Emploi Autres services aux entreprises
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos missions Au sein du service Formation et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous apporterez un appui administratif à l'équipe. Vos principales missions seront notamment : Gestion administrative des formations Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. Réponse aux demandes administratives courantes. Constitution et mise à jour des dossiers de formation. Création, mise en forme et envoi de convocations, conventions, attestations et courriers. Classement et archivage des documents. Saisie et mise à jour de tableaux de suivi. Appui logistique Préparation des dossiers remis aux formateurs. Réservation de salles et organisation logistique des sessions. Préparation des feuilles d'émargement et des documents pédagogiques. Gestion des fournitures nécessaires aux formations. Suivi administratif Vérification de la complétude des dossiers. Relances administratives auprès des stagiaires, clients et partenaires. Saisie de données dans notre logiciel de gestion de la formation (Digiforma). Les missions confiées correspondent aux activités d'un Assistant administratif niveau 1, centrées sur l'administration courante et le soutien logistique. Elles n'incluent[...]










































