
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]