Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'EIGSI recrute un(e) Assitant(e) Relations Internationales.
Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du service international dans un esprit de polyvalence en relation directe avec la responsable internationale.
MISSIONS CONFIEES
Mettre en œuvre des actions de la mobilité internationale
- Suivi administratif et financier de la mobilité internationale : échanges, double-diplôme, programmes spécifiques, recrutement.
- Gestion administrative des programmes de mobilité, de financement et plateformes associées
- Elaboration de tableaux de bord et garantie l'intégrité des données
- Préparation des jurys, informations, envoi & suivi des candidatures
- Suivi de l'expérience internationale des apprenants
- Suivi des partenariats : contractualisation, renouvellement, communication avec les partenaires
- Assistanat sur différentes tâches ou missions
- Relais opérationnel interne lors des périodes de congé des collaborateurs
Assurer la recherche, la formalisation et le traitement des données en lien avec la mobilité internationale
- Traitement des courriers, mails, appels téléphoniques[...]
