Secrétaire de direction
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Secrétaire de Direction H/F
Directement rattaché à la direction administrative et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux.
Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant à ses directeurs.
Évoluant dans un environnement exigeant et ultra-réactif, nous recherchons un profil aux fortes capacités rédactionnelles, relationnelles et conscient des enjeux entrepreneuriaux d'un groupe en fort développement.
Les principales missions vous incombant :
- Accueil et gestion des appels,
- Gestion et suivi des dossiers confiés par la direction (financiers, administratifs, etc.),
- Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.),
- Gestion de l'agenda de la direction,
- Gestion administrative du bureau,
- Gestion des fournitures (bureaux, informatiques, services généraux)
- Organisation des déplacements professionnels,
- Préparation et organisation de réunions,
- Préparation et organisation d'évènements,
- Divers déplacements administratifs[...]
