Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions de l'assistant(e) administratif et gestion financière des opérations (H/F) Placé sous l'autorité de la directrice des Transports et des mobilités et en lien avec les différents services de l'Agglo, vous apportez une aide administrative en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et d'orientation des usagers. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Missions d'accueil et d'information : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous de la direction - Assurer la réception, le traitement et la circulation du courrier physique et électronique et des communications téléphoniques - Gérer le planning de la direction - Apporter un soutien technique et logistique à l'organisation des réunions et des évènements de la direction : prise de rdv, invitations, diffusion, disposition du mobilier, accueil des visiteurs... Missions administratives : - Gérer les demandes d'inscription au transport scolaire et aux différents services de mobilité - Assurer le traitement et la mise en forme de documents, rapports et courriers après validation de la directrice - Rassembler et mettre en forme[...]
