Secrétaire de direction
Emploi Finance de marché
Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Depuis plus de 25 ans la société Hexa Plus Santé, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un Secrétaire de Direction et Responsable Service Client (H/F) En tant que Secrétaire de Direction, vos missions sont les suivantes : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage,[...]