
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Envie de rejoindre un centre de formation à taille humaine où l'organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien ?
Dijon Formation est une école supérieure spécialiste de l'alternance depuis plus de 25 ans.
Nous accompagnons chaque année plus de 600 candidats dans leur parcours de formation grâce à une équipe engagée et impliquée.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve.
VOS MISSIONS
Au sein du service administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre.
1. Accueil et support administratif des apprenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, informer et orienter les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, visiteurs, partenaires.),
- Répondre aux mails et assurer la transmission des informations,
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (inscriptions, contrats, pièces justificatives.),
- Suivre les présences, absences et retards via les outils internes (Edusign, Galia, SARA),
- Classer, archiver et mettre à jour la documentation administrative.
2. Appui à l'équipe pédagogique :
- Servir d'interface entre les formateurs,[...]