Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Une société biopharmaceutique marseillaise de 21 personnes, opérant dans le domaine de la recherche sur le diabète et en Ophtalmologie, recherche un(e) Office Manager.
Rattaché(e) au Directeur Financier et Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la société et contribuerez directement à son développement.
Véritable point de coordination transverse, vous interviendrez à l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les fournisseurs, les prestataires externes et les différents partenaires de l'entreprise. Vous assurerez le suivi opérationnel d'un large éventail de sujets administratifs, financiers, RH, contractuels et liés à la gestion des locaux.
Vos missions :
Finance et Achats
- Gestion administrative des achats, commandes et engagements de dépenses, incluant les ordres de service R&D, les commandes pour le laboratoire, et les contrats et engagements de du périmètre Corporate et Administratif. Tenue d'une base permettant de suivre les engagements.
- Gestion du processus de traitement des factures fournisseurs, incluant leur enregistrement, contrôle, et préparation des paiements hebdomadaires.
- Suivi des relations avec[...]
