Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Bonjour, Nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt : Missions : Principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations.), suivi du parc véhicule et téléphonie ; - Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant .), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. - Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ; - Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; - Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ; - Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres Profil : - Dynamique et autonome, sait prendre des initiatives - Une connaissance du pack office est nécessaire - Etre capable de travailler concomitamment sur des[...]
