Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons un ou une technicien(ne) en administration pour rejoindre notre équipe. Dispositifs d'Appui spécifique, Emploi accompagné et Pré-orientation spécialisée -Accompagnement de personnes en situation de Handicap psychique dans le cadre de l'insertion professionnelle. CDD de remplacement à temps partiel, avec possibilité de CDI 2 jours et demi par semaine dont les jeudis et vendredis obligatoires, ½ jour en plus à déterminer Responsabilités - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et renseigner un public en situation de handicap psychique, des partenaires, des prescripteurs.; - Émargement des bénéficiaires; - Constitution des dossiers administratifs des bénéficiaires avec numérisation des documents; - Triage et Archivage des dossiers administratifs; - Réalisation et envoi de courriers ainsi que réception des courriers; - Préparation des réunions (bénéficiaires et/ou direction) et des salles; - Gestion de la machine à café et des flacons désinfectants du centre; - Vente des capsules de café; - Participation à la gestion administrative du partenariat (invitations aux réunions, Portes Ouvertes, supports de communication.); - Traitement des courriers[...]